Страницу Назад
Поискать другие аналоги этой работы
5 Система компьютерного ведения документацииID: 112966Дата закачки: 30 Сентября 2013 Продавец: VikkiROY (Напишите, если есть вопросы) Посмотреть другие работы этого продавца Тип работы: Работа Форматы файлов: Microsoft Office Описание: Содержание Введение.............................................................................................................................. 8 1. Концепция построения систем автоматизации документооборота............................................................................................................ 9 2. История развития систем документооборота................................................... 10 3. Что есть документ?..................................................................................................... 11 3.1. Взаимосвязи документов.......................................................................................... 13 3.2. Немного из практики работы канцелярии.............................................................. 13 4. Что такое документооборот?.................................................................................. 15 4.1. Стоимость хранения информации........................................................................... 16 4.2. Стоимость (время) поиска необходимой информации.......................................... 16 4.3. Стоимость коллективного использования информации....................................... 16 4.4. Стоимость (время) передачи документа от одного рабочего места к другому........................................................................................................................... 16 5. Основы организации документооборота............................................................ 17 5.1. Канцелярия и архив организации............................................................................ 17 5.2. Канцелярия и документооборот уровня отдела..................................................... 18 6. Психология документооборота.............................................................................. 20 7. Общие требования к системе документооборота............................................ 21 7.1. Масштабируемость................................................................................................... 21 7.2 Распределенность....................................................................................................... 21 7.3. Модульность.............................................................................................................. 21 7.4. Открытость................................................................................................................. 21 8. Задачи, решаемые системами документооборота........................................... 22 8.1. Задачи статических архивов..................................................................................... 23 8.1.1 Организация хранения электронных документов................................................ 23 8.1.2. Принципы управления хранением........................................................................ 23 8.1.3. Организация учета бумажных и микрографических документов..................... 24 8.1.4. Организация поиска документов.......................................................................... 24 8.1.5. Поддержка защиты документов от несанкционированного доступа и аудита работы................................................................................................................................ 25 8.1.6. Поддержка просмотра документов без загрузки приложений, которые порождают документ....................................................................................................... 25 8.1.7. Поддержка аннотирования документа................................................................. 25 8.2. Дополнительная функциональность динамических архивов............................... 26 8.2.1. Поддержка коллективной работы с документом................................................ 26 8.2.2. Поддержка составных документов....................................................................... 26 8.2.3. Поддержка распространения опубликованных документов.............................. 26 8.2.4. Поддержка расширенного спектра прав доступа к документу....... .................. 26 8.3. Пограничные задачи................................................................................................. 26 8.3.1. Перевод бумажных документов в электронную форму..................................... 26 8.3.2. Подготовка обработки документа........................................................................ 27 8.3.3. Обработка документа............................................................................................. 28 8.4. Задачи решаемые системой маршрутизации и контроля исполнения................. 29 8.4.1. Свободная маршрутизация.................................................................................... 30 8.4.2. Системы электронной почты................................................................................ 30 8.4.3. Свободная маршрутизация документов с контролем исполнения................... 30 8.4.4. Маршрутизация документов по заранее определенным маршрутам с контролем исполнения (жесткая маршрутизация)........................................................ 31 9. Два подхода к организации хранения электронных документов......................................................................................................................... 33 9.1. О стандартах.............................................................................................................. 33 10. Модель документооборота.................................................................................... 35 10.1. Эволюция модели.................................................................................................... 37 10.2. Модель и типы собственности............................................................................... 39 10.3. Что же из всего этого следует?.............................................................................. 40 10.4. Один пример из жизни предприятия..................................................................... 40 11. Пример построения документооборота на основе программы Staffware............................................................................................................................... 42 11.1. Архитектура Staffware............................................................................................ 42 11.2. Возможности настройки......................................................................................... 44 11.2.1. Описание бизнес-процедур................................................................................. 44 11.2.2. Конструкторы....................................................................................................... 45 11.2.3. Макрокоманды...................................................................................................... 47 11.3. Взаимодействие с внешним миром....................................................................... 48 12. Проблемы внедрения систем электронного документооборота.............. 50 12.1. Проблема информированности.............................................................................. 50 12.2. Организационные проблемы.................................................................................. 50 12.3. Психологические проблемы................................................................................... 50 12.4. Проблема кадров..................................................................................................... 51 12.5. Делать самим или использовать готовые системы?............................................ 51 Заключение......................................................................................................................... 53 Введение Целью данного дипломного проекта является рассмотрение основных принципов и решений в разработках систем компьютерного ведения документов. Технологии и методы которые будут рассмотрены стоят весьма дорого и расчитаны в основном для крупных организаций, потому что как показывает практика крупным организациям довольно трудно определиться в выборе нужной модели документооборота. Данная работа должна помочь сореинтироваться будущим пользователям в выборе предлагаемых продуктов и технологий для дальнейшего их эффективного использования и получения максимальной выгоды. Для этого будут рассмотрены главные составляющие при построении и внедрении системы автоматического документооборота и приведены примеры. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы организаций, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, программным обеспечением, средствами связи, копировальными устройствами. В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации финансового труда. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает для малого предприятия прямой экономический эффект. Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность различных организаций в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу управленческого и финансового звеньев компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования. Размер файла: 161,5 Кбайт Фаил: (.zip)
Скачано: 1 Коментариев: 0 |
||||
Есть вопросы? Посмотри часто задаваемые вопросы и ответы на них. Опять не то? Мы можем помочь сделать! Некоторые похожие работы:СИНЕРГИЯ Правоведение (Темы 1-15) Тест 98 балловСИНЕРГИЯ Проектирование систем обработки больших данных (Big Data) Тест 100 баллов 2024 год СИНЕРГИЯ Реализация проектов, продюсирование Тест 85 баллов 2023 год СИНЕРГИЯ Инженерно-техническая поддержка сопровождения информационных систем Колледж Тест 96 баллов 2024 год СИНЕРГИЯ Цифровая экономика Тест 6, 7, 8, итоговый Тест 100 баллов 2023 год МТИ МосТех МосАП МФПУ Синергия Цифровая экономика Тест 3, 4, 5, итоговый Тест 100 из 100 баллов 2023 год СИНЕРГИЯ Информационный менеджмент Тест 100 баллов 2023 год Ещё искать по базе с такими же ключевыми словами. |
||||
Не можешь найти то что нужно? Мы можем помочь сделать! От 350 руб. за реферат, низкие цены. Спеши, предложение ограничено ! |
Вход в аккаунт:
Страницу Назад
Cодержание / Информатика / Система компьютерного ведения документации
Вход в аккаунт: