Основные возможности Microsoft Оffice Outlook

Содержание

Введение

1. Время и информация под контролем
1.1 Быстрый поиск нужной информации
1.2 Средства для планирования повседневной работы

2. Связь без границ

2.1 Предоставление только требуемой информации

2.2 Совместное использование информации

3. Безопасность и управляемость

3.1 Эффективный контроль поступающих сообщений электронной почты

3.2 Сохранность личной информации и информации организации

3.3 Предотвращение потери данных в рабочих файлах

3.4 Исправление ошибок в отправляемых сообщениях

Заключение

Список использованных источников



Введение



Outlook является самым «офисным» из всех приложений Microsoft Office. Даже его простейшие функции позволяют решать целый ряд разнообразных офисных задач, в целом же его возможности практически неисчерпаемы. Но отнюдь не все пользователи и далеко не всегда используют их в полной мере. Рядовые служащие при работе с Microsoft Outlook чаще всего выполняют следующие действия:

· имеют дело с электронной почтой: создают, отправляют, получают и печатают сообщения, работают с почтовыми папками, подписывают сообщения, устанавливают правила обработки сообщений;

· планируют свое рабочее время: создают записи о встречах и событиях в календаре, настраивают оповещения, просматривают календарь;

· ведут контакты: добавляют и просматривают записи;

· работают с задачами: создают задачи и отслеживают их выполнение;

· пользуются заметками: создают, редактируют, оформляют и удаляют их.

По сравнению с другими основными приложениями Microsoft Office 2007, внешне Outlook 2007 менее всего отличается от своих предыдущих версий. Однако в нем появились и новые возможности, и новые команды, и… новые проблемы.