Техническое обеспечение современного офиса

Введение

1. Технические средства для эффективной работы офиса

1.1 Персональный компьютер

1.2 Устройства ввода и вывода информации

1.3 Средства связи

2. Электронный документ

2.1 Значение электронного документа

2.2 Хранение электронных документов

Заключение

Примечание

Библиографический список

Введение

Актуальность темы. В условиях современного бизнеса ни одна фирма, даже самая маленькая, не может обойтись без компьютера, принтера и другой оргтехники. Безотказная и удобная оргтехника – одно из минимальных условий для успешной деятельности персонала и всей организации.

Офисная организационная техника - технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям.

Хотя идея безбумажного делопроизводства родилась уже много лет назад и захватила умы многих специалистов, деловой мир еще и сегодня насыщенной именно бумажной информацией. В связи с этим актуальность традиционной, ориентированной на "бумажную информатику" техники остается весьма высокой.

Целью работы является изучить техническое обеспечение современного офиса, необходимое для его эффективной работы.

Цель работы определяет следующие задачи:

1. Увидеть важную роль персонального компьютера

2. Изучить устройства ввода и вывода информации

3. Осветить средства связи

4. Показать значение электронного документа

5. Рассмотреть хранение электронных документов

Объектом исследования является техническое обеспечение организации.

Предмет исследования – технические средства современного офиса.