Банки и базы данных как форма организации информации

Теория баз данных — сравнительно молодая область знаний Возраст ее составляет немногим более 30 лет. База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Сегодня большинство систем управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. Таким образом, в современных базах данных хранятся отнюдь не только данные, но и информация.

Современный мир информационных технологий трудно представить себе без использования баз данных. Практически все системы в той или иной степени связаны с функциями долговременного хранения и обработки информации. Фактически информация становится фактором, определяющим эффективность любой сферы деятельности. Увеличились информационные потоки и повысились требования к скорости обработки данных, и теперь уже большинство операций не может быть выполнено вручную, они требуют применения наиболее перспективных компьютерных технологий. Любые административные решения требуют четкой и точной оценки текущей ситуации и возможных перспектив ее изменения. И если раньше в оценке ситуации участвовало несколько десятков факторов, которые могли быть вычислены вручную, то теперь таких факторов сотни и сотни тысяч, и ситуация меняется не в течение года, а через несколько минут, а обоснованность принимаемых решений требуется большая, потому что и реакция на неправильные решения более серьезная, более быстрая и более мощная, чем раньше. И, конечно, обойтись без информационной модели производства, хранимой в базе данных, в этом случае невозможно, что и обусловило актуальность нашего исследования.

Целью исследования является изучение понятие базы данных, банка данных, проектирование баз данных.

В соответствии с поставленными целью решались следующие основные задачи:

-дать понятие компонентов банка данных;

-рассмотреть основные задачи, решаемые персоналом банка данных;

-изучить классификацию банков данных;

-определить этапы проектирования баз данных;

-описать процесс проектирования базы данных «недвижимость» для ООО «Диалог»

Объект исследования – СУБД Microsoft Access

Предмет исследования – банки и базы данных как форма организации информации.

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ БАЗЫ И БАНКА ДАННЫХ

1.1 Компоненты банка данных

Современные авторы часто употребляют термины – «банк данных» и «база данных» как синонимы, однако в общеотраслевых руководящих материалах по созданию банков данных Государственного комитета по науке и технике (ГКНТ), изданных в 1982 г., эти понятия различаются. Там приводятся следующие определения банка данных, базы данных и СУБД:

Банк данных (БнД) — это система специальным образом организованных данных — баз данных, программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных.

В этом определении обозначены характерные основные черты БнД:

1. Базы данных создаются обычно для решения не одной, нескольких связанных задач, не одним, а группой пользователей;

2. В БнД имеются специальные средства, облегчающие для пользователей работу с данными (СУБД).

Основные требования, предъявляемые к БнД:

адекватность отображения предметной области (полнота, целостность и непротиворечивость данных, актуальность информации;

возможность взаимодействия пользователей разных категорий, высокая эффективность доступа к данным;

дружелюбность интерфейсов, малое время на обучение;

обеспечение секретности и разграничение доступа к данным для разных пользователей;

надежность хранения и защита данных.

Ядром БнД является база данных (БД).

База данных (БД) — именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений и рассматриваемой предметной области.