Номенклатура дел предприятия. Порядок формирования и оформление дел

Содержание
Введение 2
Содержание 3
Понятие номенклатура дел 4
Основные функции номенклатуры 4
Основные типы номенклатуры 4
Сроки составления номенклатуры и основания для ее составления 5
Принципы построения номенклатуры 7
Требования к формулировке заголовков дел в номенклатуре и систематизации заголовков дел в номенклатуре 8
Образование индекса дела в номенклатуре 10
Использование перечня документов с указанием сроков хранения в делопроизводстве 10
Требования при формировании дел 12
Список использованных источников 14
Приложение 1 15
Понятие номенклатура дел
Одним из узловых вопросов организации работы с документами в кадровой службе и в организации в целом является разработка номенклатуры дел.
Номенклатура дел (лат. потепсlaturа — перечень, роспись имён)– это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный и ут-вержденный в установленном порядке (форма номенклатуры дел приведена в Приложении 1).

Основные функции номенклатуры
Номенклатура дел как один из основных инструментов организации де-лопроизводства должна выполнять следующие основные функции:
- охватывать все документы, получаемые и создаваемые в процессе дея-тельности организации;
- раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения;
- конкретно и четко формулировать заголовки дела, которые полностью отражают состав и содержание документов в нем и исключают возможность включения в дело документов, не соответствующих его содержанию и сроку хранения;
- систематизировать дела внутри разделов номенклатуры в соответствии со степенью важности и сроком хранения документации.
Основные типы номенклатуры
Различают типовые, примерные и конкретные номенклатуры дел.
- Типовая номенклатура дел составляется для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре, устанавливает для них типовой состав дел, единую индексацию этих дел и является нормативным документом.