Автоматизированная система учета абонентов библиотеки

Введение

Развитие современного общества предполагает широкое использование компьютерных и информационных технологий, на основе которых создаются разнообразные информационные системы. Обычно получаемая в них информация анализируется человеком, который будет играть определяющую роль. Такие информационные системы являются автоматизированными, так как в их функционировании принимает участие человек.

В данной работе предлагается автоматизировать ведение учета абонентов библиотеки.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. проанализировать состав программных средств, которые существуют на сегодняшний день;

2. провести анализ технических и программных средств;

3. проанализировать средства программирования и выбрать из них оптимальное;

4. выбрать СУБД;

5. разработать базу данных для учета абонентов;

6. разработать программное приложение, обеспечивающее ввод, отображение и вывод данных;

7. разработать методическое обеспечение пользователя.

В курсовой работе создана специализированная база данных для ведения учета абонентов библиотеки, а также рассмотрены основные понятия и принципы, лежащие в основе систем управления базами данных. Разработано объектно-ориентированное программное приложение. Произведена разработка алгоритмов, был выбран язык программирования Borland С++ Builder, как наиболее подходящий для данного проекта, реализующая разработанный алгоритм.

1. Теоретическая часть

1.1 Анализ предметной области

Предметной областью называется часть реального мира, представляющая интерес для данного исследования. В данной курсовой работе предметной областью является библиотека и ведение учета абонентов.

Библиотека - это информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и представляющее их во временное пользование абонентам, а также осуществляющее другие библиотечные услуги.

Основные функции библиотеки — информационная, культурная, образовательная, досуговая.

Абонент библиотеки — это физическое или юридическое лицо, зарегистрированное библиотекой как ее постоянный пользователь.

Абонент – [нем. Abonnent, франц. Abonner – подписываться] – лицо, имеющее абонемент.

Абонемент – [франц. abonnement] – право пользования чем-либо на определенный срок.

Абонемент библиотеки осуществляет выдачу изданий читателям на дом на определенный срок. Срок пользования библиотечными изданиями определяется «Правилами пользования библиотекой».

Работа на абонементе строится на основе общего обслуживания. При общем абонементе читатели получают литературу на одной кафедре выдачи. Дифференциация осуществляется путем выделения групп читателей. Формуляры читателей выделенных групп ставят отдельно или помечают условными обозначениями (цветовые пометки, буквы).

Все издания, выдаваемые читателям на дом, записываются в формуляре, при этом указывается: дата выдачи, инвентарный номер, автор и заглавие. Читатели расписываются в получении изданий.