Анализ и оценка надежности и эффективности АИС "Бюджет"

Содержание

Введение…………………………………………………………………..……….2

1. Принципы эффективности АИС………………………………………...…….5

1.1 Системный анализ информационных систем………………………..…...5

1.2 Назначение и функциональность АС «Бюджет»…………………………7

1.3 Используемые технологии и архитектура АС «Бюджет»…………..….10

2. Анализ эффективности АС «Бюджет»……………………………………....12

2.1 Характеристики АС «Бюджет………………………..…………………..12

2.2 Наращиваемость АС «Бюджет»………………………..………………...14

2.3 Инструментальные средства АС «Бюджет»……………..……………...18

2.4 Определение экономической эффективности АС «Бюджет».…………35

3. Принципы надежности АИС………………………………………...……….38

3.1 Роль надежности информационных систем……………………..………38

3.2 Система защиты информации…......................…………………………..44

3.3 Обеспечение защиты АС «Бюджет»…………..................………………46

Заключение………………………………………………………......…………...60

Глоссарий……………………………………………………………..……….…63

Список использованных источников…………………………………………...65

Приложение А………………………………………………….……..………….70

Приложение Б…………………………………………………………...……….71

Приложение В……………………………………………………………...…….72

Приложение Г………………………………………………………...……...…..73

Приложение Д……………………………………………………………............76

Введение

За последние двадцать лет объём и оборот информации значительно возрос во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений. Современный период цивилизации характеризуется повышением роли информации в развитии общества, средств связи, компьютеризацией всех сторон жизни, появлением более совершенных информационных технологий, необходимых для сбора и обработки информации. С развитием такого общества возникает необходимость в создании информационных систем, которые позволяют руководителям организаций получать достоверные и оперативные сведения и в любой момент времени формировать отчеты, содержащие краткую структурированную информацию о деятельности организации[1].

При выборе программного продукта для конкретной организации нужно учитывать, что в мире информационных технологий хорошо работают только демонстрационные примеры на больших презентациях. Слишком много внимания уделяется процессу презентации на идеальных данных - и слишком мало - процессу обращения в системе реальных данных. Процесс идет обычно по одному из следующих сценариев. Покупается готовый программный продукт. Продукт дорог. Купить его может только крупное предприятие. Приспособить процесс к программе можно лишь отчасти. В конечном счете, все равно приходится приспосабливать программу к процессу. Если предприятие крупное, но не очень богатое, оно пытается довести продукт своими силами. Вариант, реально существующий в жизни средних предприятий. Частные задачи существуют сами по себе. Чем больше задач и чем шире они реально используются, тем хуже качество информации в целом. Для мелких предприятий наиболее вероятным является использование локальных приложений в среде типа Microsoft Office.[2]

Финансовый орган Сегежского муниципального района для комплексной автоматизации деятельности выбрал АИС «Бюджет». Целью АИС является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию управленческого бюджетного учета и отчетности финансового органа. Главное назначение автоматизированной системы обработки информации в данном случае – повысить эффективность выполнения перечисленных функций, поскольку, как можно увидеть, функционирование финансового органа связано с очень большим документным и информационным потоком. Кроме того, АИС призвана улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.[3] Внутри данного подразделения документопоток циркулирует в электронном виде (бухгалтерские документы, отчёты, казначейские выписки, инструкции, приказы и распоряжения и т.д.) для облегчения и ускорения работы на этапе накопления, систематизации, обработки и отображения данных.

Целью данной работы является проведение анализа и оценки надежности и эффективности АИС «Бюджет». Задачи исследования – выявить, насколько данная система отвечает предъявляемым требованиям, определить функциональность системы, готовность финансового управления к использованию АИС в полном объеме.