Решение задач оптимизации бизнес-процессов с использованием прикладных программ

В данной дипломной работе решена задача оптимизации внутренних бизнес-процессов на промышленном предприятии с использованием пакета прикладных программ «КИС: Бюджетирование».

Объектом изучения является общество с ограниченной ответственностью «Брянскпромбетон» – предприятие промышленной отрасли, специализирующееся на производстве строительных конструкций и материалов.

Для обоснования выбора ПМК «КИС: бюджетирования» в дипломной работе подробно проанализированы шесть наиболее часто упоминающихся в современной литературе систем бюджетирования.

В процессе написания данной дипломной работы были использованы учебники и учебные пособия по теории управления финансами, статьи в ведущих бухгалтерских и финансовых изданиях, открытые публикации с различных Интернет – сайтов, а так же материалы, собранные в период прохождения преддипломной практики в ООО «Брянскпромбетон».

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 6

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. 8

1.1. Технико-экономическая характеристика ООО «Брянскпромбетон». 8

1.1.1.Общее описание предприятия. 8

1.1.2. Предмет деятельности предприятия. 9

1.1.3. Организационная структура управления предприятием. 9

1.1.4. Аппаратно-программные средства, используемые предприятием для решения экономических задач. 11

1.2. Анализ возможности и необходимости использования системы бюджетирования для решения комплекса задач. 13

1.2.1. Выявленные негативные факторы деятельности предприятия. 13

1.2.2 Цели внедрения системы бюджетирования. 16

1.2.3. Функции системы бюджетирования. 17

1.3. Предварительное технико-экономическое обоснование внедрение системы бюджетирования на ООО «Брянскпромбетон». 19

1.3.1.Обоснование использования специализированной системы бюджетирования 19

1.3.2. Предварительное экономическое обоснование. 21

1.3.3 Критерии оценки систем бюджетирования. 24

1.3.4. Обзор и сравнительный анализ программных продуктов для решения задач управления бюджетом организации. Выбор системы бюджетирования. 28

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ. 36

2.1. Логическая последовательность процесса бюджетирования. 36

2.2. Методология расчета сводного бюджета предприятия. 37

2.2.1. Формирование системы бизнес-прогнозов для расчета сводного бюджета предприятия. 39

2.2.1.1. Бизнес-прогнозы для расчета операционных бюджетов. 39

2.2.1.2. Бизнес-прогнозы для расчета финансового бюджета. 49

2.2.2. Формирование операционных бюджетов организации. 54

2.2.3. Формирование финансовых бюджетов организации. 60

2.3 Разработка обеспечивающих подсистем реализации комплекса задач. 70

2.4. Разработка технологических процессов решения комплекса задач. 76

2.4.1. Формирование нормативно-справочной информации. 76

2.4.2. Формирование регламента бюджета. 79

2.4.3. Формирование исходных бюджетных данных. 81

2.4.4. Выполнение расчета бюджета предприятия. 89

2.4.5. Аналитические формы.. 91

2.4.6. Ввод данных для контроля исполнения бюджета. 98

2.4.7. Аналитические формы для контроля исполнения бюджета. 100

2.4.8. Отчетные печатные формы.. 102

3.1. Определение факторов, влияющих на экономическую эффективность решения комплекса задач. 104

3.2. Расчет экономической эффективности. 106

3.3. Организационные аспекты внедрения проектных решений. 115

Заключение. 118

Литература.. 119

Приложение 1........................................................................................ 124

Приложение 2........................................................................................ 126

Приложение 3........................................................................................ 127

Приложение 4........................................................................................ 128

Приложение 5........................................................................................ 129

Приложение 6........................................................................................ 130

ВВЕДЕНИЕ

Уже на первом этапе трансформации российской экономики стало ясно, что при прочих равных условиях шансы предприятия на успех резко возрастают, если оно использует грамотную политику управления внутренними ресурсами. Каждое предприятие обладает определенным капиталом, за счет которого оно и получает основную долю прибыли. Ошибки, связанные с вложением капитала неизбежно приводят к потере финансовой устойчивости и даже банкротству.

Таким образом, система планирования и управления внутренними ресурсами и является ключевым фактором успеха предприятия в условиях рыночной экономики.

Финансовое планирование оказывает непосредственное влияние на уровень активизации деятельности руководства и аппарата управления. Высокое качество разработанных программ, особенно с помощью ЭВМ и экономико-математических методов, их строгая увязка по всем подразделениям организации и цехов, согласованность с располагаемыми материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами позволяет наиболее эффективно управлять предприятием.

Постоянное стремление к разработке системы финансового планирования, адекватно отвечающей требованиям рыночной экономики, привело руководство многих хозяйствующих субъектов к внедрению системы бюджетирования деятельности предприятия.

Сегодня бюджетирование используется в российских компаниях крайне редко. Это объясняется нестабильностью инфляционных процессов, налогового законодательства, высокой степенью неопределенности на российском рынке и другими ограничивающими факторами, а также, как это не печально, нежеланием многих руководителей вкладывать денежные средства в малоэффективный по их мнению процесс. Однако, общепризнанно, что эффективное управление финансами предприятия возможно лишь при планировании всех финансовых потоков, процессов и отношений хозяйствующего субъекта.

Методология бюджетирования предназначена для организации системы анализа и планирования денежных потоков, основанной на разработке и контроле исполнения иерархической системы бюджетов предприятия, которая позволит установить жесткий текущий и оперативный контроль за поступлением и расходованием средств, создать реальные условия для выработки эффективной финансовой стратегии.

Эффективность процедуры бюджетирования значительно повышается при внедрении комплексной автоматизированной системы бюджетного планирования деятельности предприятия (на базе компьютерной локальной сети), что позволяет максимально оперативно получать информацию об исполнении бюджета и, соответственно, вносить необходимые коррективы в бюджеты в целях повышения эффективности оперативного управления финансовыми ресурсами предприятия.