Проектирование базы данных сессионной успеваемости студентов ВУЗа

Задание на курсовую работу

Проектирование базы данных сессионной успеваемости студентов ВУЗа

Перечень подлежащих разработке вопросов:

1. Разработать структуру базовых таблиц (не менее трех) базы данных (смотри таблицу заданий к работе), удовлетворяющих требованиям целостности, непротиворечивости и неизбыточности. Такая структура базовых таблиц называется схемой данных. В таблицах в соответствии с типом данных, размещенных в каждом поле, определите наиболее подходящий тип для каждого поля.

2. Создать структуры базовых таблиц, и наполнить их содержимым состоящим более чем из 15 записей. При создании структуры таблиц целесообразно задавать ключевые (уникальные) поля. Это поможет в дальнейшем для организации связей между таблицами.

3. Создать запросы (результирующие таблицы):

3.1 запросы на выборку, содержащие условие или условия отбора (выборка нужных полей из одной или нескольких базовых таблиц);

3.2 запросы сортировки;

3.3 запросы с параметрами;

3.4 запросы, содержащие вычисляемые поля;

3.5 итоговые запросы.

4. Создать удобные подчиненные формы на основе таблиц для ввода, редактирования и отображения данных.

5. Создать удобные отчеты на основе созданных запросов.

6. Создать главную кнопочную форму (меню) для навигации по БД.

Разработку всех основных объектов базы данных (программного приложения) выполнить с помощью СУБД Microsoft Access.

Перечень графического материала: рисунки, таблицы.

Дата выдачи задания 07.10.2010г.

Руководитель_________________ С.А. Литвинова

Исполнитель студент группы 09ПО(и) С.Г. Давыдов

Срок защиты работы «__»________20__г



Аннотация



Данная курсовая работа состоит из двух частей: теоретической и практической. В ней рассматривается вопрос сессионной успеваемости студентов.

В теоретической части рассматриваются такие вопросы как: что такое база данных, какие модели данных бывают, что такое СУБД (система управления базами данных), конкретно рассматривается программа СУБД Access 2007 и её объекты.

В практической части описываются проделанные операции с базой данных, которая сделана на основе программы Microsoft Access 2007, а именно подробно описано, как созданы структуры таблиц, как созданы запросы, формы, отчеты и главная кнопочная форма.

Работа выполнена печатным образом на 36 страницах с использованием 10 источников, содержит 29 рисунков, 6 таблиц и 2 приложения.

Оглавление

Введение

1 Теоретическая часть

1.1 Понятие о базе данных

1.2 Виды моделей базы данных

1.3 СУБД Access

1.4 Архитектура базы данных

1.5 Основные понятия о СУБД (системах управления базами данных)

1.5.1 Таблица

1.5.2 Запрос

1.5.3 Форма

1.5.4 Макрос

1.5.5 Отчет

2 Практическая часть

2.1 Создание таблиц

2.2 Разработка запросов

2.2.1 Запрос на выборку

2.2.2 Запрос на сортировку

2.2.3 Запрос с параметром

2.2.4 Запрос, содержащий вычисляемые поля

2.2.5 Итоговый запрос

2.3 Создание форм

2.4 Создание отчетов

2.5 Создание кнопочной формы

Заключение

Список использованных источников

Приложение А

Приложение Б


Введение

Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс.

С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно-справочных и расчетных задач.

Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМ применялись локальные массивы (или файлы), при этом для каждой из решаемых функциональных задач создавались собственные файлы исходной и результатной информации. Это приводило к значительному дублированию данных, усложняло их обновление, затрудняло решение взаимосвязанных проблемных задач.

Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, например при автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а с взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных.

С появлением персональных компьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации.

Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.

Microsoft Access – это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.

Система управления базами данных предоставляет вам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение данных (задание структуры и описание), обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых процессоров. Например, после подсчета или анализа данных необходимо их представить в виде определенной формы или шаблона. В итоге, пользователю приходится комбинировать программные продукты для получения необходимого результата. В этом смысле все существенно упростят возможности, предоставляемые Microsoft Access.

В данной курсовой работе решение практических задач в СУБД Access будет рассмотрено на примере создания БД, содержащей основные данные о студентах университета.