Электронные системы документооборота

Лабораторные работы 1 и 2
Вариант 2
1. Цель работы
Целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления организационно-распорядительных документов с использованием пакета Microsoft Word.

2. Задание
2.1. Ознакомиться с требованиями к содержанию и стилю оформления организационно-распорядительных документов
2.2. Составить должностную инструкцию, распоряжение, приказ.
2.3. Создать с использованием пакета Microsoft Word бланки с необходимыми реквизитами.
3. Порядок выполнения работы

3.1 Изучить методические указания к лабораторной работе.
3.2 Составьте должностную инструкцию своей занимаемой должности.
3.3 Составьте распоряжение и приказ содержание и тематику, которых определяете сами.

1. Цель работы
Целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления организационно-правовых документов предприятия, составления типовых деловых писем, телеграмм и факсов на основе формуляра и бланка предприятия, разработанного с использованием пакета Microsoft Word.
2. Задание
2.1. Ознакомиться с требованиями к содержанию и стилю современных информационно-справочным документам.
2.2. Составить типовые деловые письма, факсы, акты, пояснительную записку по предложенным ситуациям.
2.3. Создать с использованием пакета Microsoft Word бланки писем предприятия с необходимыми реквизитами.
3. Порядок выполнения работы

3.1 Изучить методические указания к лабораторной работе.
3.2 Составьте акт приема- передачи мебели детским садом «Солнышко» на склад ТМТ в связи с непригодностью для эксплуатации.
3.3 Составьте докладную записку для следующей ситуации. Определите вид докладной записки по содержанию.
Менеджер отдела оптовых продаж договорился о поставках нового товара в сеть магазинов «Быстроном». Для скорейшего знакомства потребителя с товаром и повышения объема продаж было принято решение о размещении в торговых точках постеров с рекламой данного товара. На складе филиала постеров в достаточном количестве не оказалось, и возникла необходимость заказать их на центральном складе фирмы. Докладную записку составил менеджер на имя начальника отдела оптовых продаж.
3.4 Составьте объяснительную записку об отсутствии у Вас бейджа или опоздании на учебное занятие с соблюдением требований к оформлению (наличием всех необходимых реквизитов).

3.5 Составьте заявление на имя ректора СибГУТИ о зачислении.
3.6 Составьте служебные письма по ситуациям:
Ситуация 1.
АО «Башкирэнерго» предъявило претензии АО УМПО в связи с задолженностью по оплате электроэнергии за 2004 год. Представитель АО УМПО направил в АО «Башкирэнерго» письмо, где причины задолженности объяснены задержкой оплаты за поставленную продукцию потребителями. Средства на счёт АО УМПО должны поступить не позднее 25.12.2004. АО «Башкирэнерго» приняв во внимание причины неоплаты, переносит последний срок оплаты на 30.12.20004. В противном случае будут приняты соответствующие меры. Составить цепочку писем, а также факс, соответствующие ситуации.
Ситуация 2
Расширение производства является необходимым условием развития малого предприятия «Прима». Вам как директору данного предприятия необходимо найти новых потребителей продукции предприятия. С этой целью Вы разослали рекламные письма ряду крупных объединений. Торговая фирма «Астра» заинтересовалась продукцией и выразила желание прислать своего представителя на предприятие «Прима» для ознакомления с продукцией предприятия «Прима».
Составьте тексты рекламного письма и письма–приглашения торговой фирме «Астра».
3.7 Составить документ с трафаретным текстом – справка с места работы;
• Трафарет – форма представления грамматически связанного текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для переменной информации: справки, письма и т.д.;
3.8 Составьте гарантийное письмо о выполнении своей работы.
3.9 Составьте сопроводительное письмо к своим лабораторным работам.