Документационное обеспечение управления СИБГУТИ ТЕСТ 7 ВАРИАНТ

1. Делопроизводство — это:
A) правильное оформление документов.
B) организация документооборота в учреждении.
C) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
D) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в организации.
2. Подлинник документа – это:
A) первый или единственный экземпляр документа
B) экземпляр документа, с которого снята копия
С) второй и последующие экземпляры документа

3. Поля стандартного документа составляют: (слева, справа, сверху, снизу), мм
A) 10, 10, 20, 10
B) 20, 10, 20, 20
C) 30, 15, 20, 20

4. Постройте по порядку этапы контроля исполнения документов
1) Извещение исполнителей о сроках и получение информации о ходе исполнения
2) Установление промежуточных контрольных сроков для напоминания исполнителям
3) Фиксация промежуточных результатов исполнения документа
4) Подготовка сводок, сообщение об исполнительской дисциплине на оперативных совещаниях у руководства организации
5) Занесение данных о документе, исполнителе и сроках исполнения в учетные формы
6) Снятие документа с контроля по указанию руководителя

1-5
2-2
3-1
4-3
5-4
6-6


5. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
A) документационное обеспечение управления
B) стандартизация
C) ЕГСД
D) система документации
6. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это
A) приказ
B) указание
C) решение
D) распоряжение

7. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это
A) докладная записка
B) акт
C) протокол
D) объяснительная записка

8. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это
A) отчетные документы
B) информационно-справочные документы
C) распорядительные документы
D) организационные документы
9. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
A) письмо-приглашение
B) сопроводительное письмо
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо

10. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-уведомление
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо

11. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?
A) Генеральный директор ПодписьЛ.И. Садиков
B) Зам. генерального директора ПодписьО.П. Ремизов
С) И.о. генерального директора ПодписьО.П. Ремизов
12. Назовите раздел, не входящий в текст устава
A) регламент деятельности
B) общие положения
C) организационное единство
D) должностные обязанности

13. Основными частями текста протокола являются:
A) констатирующая, вводная
B) основная, распорядительная
C) констатирующая, распорядительная
D) вводная, основная
14. Какой реквизит представлен в данном фрагменте?
ВЕРНО Секретарь-референт л/пИ.И.Петров
A) гриф утверждения
B) отметка о заверении копии
C) подпись
D) резолюци
15. Какой реквизит представлен в данном фрагменте?
Зам. директора Косихину О.О. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2018. л/п 18.11.2018
A) подпись
B) заголовок
C) виза
D) резолюция

Оценена Ваша работа по предмету: Документационное обеспечение управления
Вид работы: Зачет
Оценка:Зачет
Дата оценки: 01.05.2019

Мухина Ирина Сергеевна