Правильные ответы на тест по документационному обеспечению управления

1. Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации
Выберите один ответ:
a. должностная инструкция
b. Устав
c. штатное расписание

2. На каких документах проставляется реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»?
Выберите один ответ:
a. на входящих
b. на внутренних
c. на исходящих

3. Из какого числа состоит перечень реквизитов в действующем ГОСТе?
Выберите один ответ:
a. из 29
b. из 30
c. из 31

4. Какие документы минуют стадию проекта
Выберите один ответ:
a. справки
b. докладные записки
c. приказы

5. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации? ~ служба ДОУ организации, исполняющей поручение}
Выберите один ответ:
a. руководитель вышестоящей организации
b. руководитель организации, исполняющей поручение

6. Правом подписания приказов владеет
Выберите один ответ:
a. руководитель структурного подразделения
b. руководитель организации
c. должностное лицо-составитель приказа

7. В каких случаях приводится сокращенное наименование организации, выпускающей документ?
Выберите один ответ:
a. если сокращенное наименование закреплено в учредительных документах организации
b. если сокращенное наименование используется чаще, чем полное
c. если документ является внутренним
d. если полное название организации состоит более чем из 5 слов

8. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации? ~ служба ДОУ организации, исполняющей поручение}
Выберите один ответ:
a. руководитель организации, исполняющей поручение
b. служба ДОУ организации, исполняющей поручение.
c. руководитель вышестоящей организации

9. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации?
Выберите один ответ:
a. руководитель вышестоящей организации
b. служба ДОУ организации, исполняющей поручение
c. руководитель организации, исполняющей поручение


10. Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах – это…
Выберите один ответ:
a. протокол
b. указание
c. распоряжение

11. Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации
Выберите один ответ:
a. должностная инструкция
b. штатное расписание
c. Устав

12. Какой реквизит оформляется при внешнем согласовании документа?
Выберите один ответ:
a. визы согласования
b. гриф ограничения доступа к документу
c. гриф согласования

13. Из каких трёх документопотоков состоит документооборот предприятия?
Выберите один или несколько ответов:
a. постоянного
b. случайного
c. переменного
d. входящего
e. внутреннего
f. исходящего

14. Виза юриста на приказе
Выберите один ответ:

a. означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону
b. это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

15. Что такое подлинник документа?
Выберите один ответ:
a. первый или единичный экземпляр официального документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями
b. копия документа, заверенного по правилам, придающим ему юридическую силу
c. дубликат, выдаваемый в случае утраты владельцем подлинного документа

16. В какое дело помещается внутренняя опись?
Выберите один ответ:
a. приказы организации по личному составу
b. переписка с органами власти и управления
c. личное дело

17. Как правильно поставить печать при заверении подписи должностного лица?
Выберите один ответ:
a. так, чтобы она закрывала личную подпись
b. так, чтобы она не закрывала наименование должности и его личную подпись
c. так, чтобы она захватывала часть расшифровки подписи должностного лица

18. Фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах, называется …
Выберите один ответ:
a. номенклатурой дел
b. регистрацией служебных документов
c. контролем исполнения документов

19. Из чего состоит регистрационный номер документа?
Выберите один ответ:
a. из индекса дела, в которое подшивается документ
b. из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению организации
c. только из порядкового номера документа
d. по усмотрению организации

20. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов?
Выберите один ответ:
a. в рабочих днях
b. в календарных днях

21. Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
Выберите один ответ:
a. указанием сроков действия приказа
b. назначением ответственного за исполнение приказа
c. ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа

22. Процесс отнесения документов к определенному делу и систематизация документов внутри него называется
Выберите один ответ:
a. регистрацией документов
b. формированием дел
c. номенклатурой дел




23. Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу?
Выберите один ответ:
a. представление
b. должностная инструкция
c. штатное расписание
d. положение о структурном подразделении

24. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
Выберите один ответ:
a. адресат
b. наименование вида документа
c. регистрационный номер документа
d. наименование организации
e. дата документа
f. гриф утверждения документа

25. Документы, составляемые комиссией, подписываются
Выберите один ответ:
a. председателем и членами комиссии
b. председателем комиссии
c. председателем комиссии и секретарем
d. руководителем организации

26. Акт — это
Выберите один ответ:
a. документ, подтверждающий факты, события, действия
b. документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации
c. документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте



27. Какой бланк организации применяют для оформления приказа по основной деятельности?
Выберите один ответ:
a. бланк письма
b. бланк конкретного вида документа
c. бланк должностного лица

28. Кто подписывает заявление?
Выберите один ответ:
a. руководитель структурного подразделения
b. руководитель организации
c. составитель

29. По какой схеме строится текст протокола?
Выберите один ответ:
a. вводная часть – распорядительная часть
b. вводная часть – аналитическая часть – заключительная часть
c. вводная часть – основная часть

30. Какой печать заверяется подпись руководителя на организационно-правовых документах предприятия (уставе, штатном расписании)?
Выберите один ответ:
a. печать отдела кадров
b. печать бухгалтерии
c. гербовой печать организации

31. К какому виду приказов можно отнести приказ о приёме на работу?
Выберите один ответ:
a. приказ по организационным вопросам
b. приказ по личному составу
c. приказ по основной деятельности

правильные ответы на тест, год 2023.