Автоматизация процесса работы с информационно-справочной документацией отдела главного энергетика предприятия.

СОДЕРЖАНИЕ
             стр.
Введение ..................................................................................................................
1. Разработка и заполнение таблиц .........................................................................
2. Создание запросов и форм .................................................................................
3. Инструкция пользователя …...............................................................................
4. Аппаратное и программное обеспечение ...........................................................
Заключение …………………………………………………………………………..
Приложение 1. Главная кранная форма ……………………………………………
Приложение 2. Запрос по анализу данных …………………………………………
Приложение 3. Диаграмма ………………………………………………………….
Литература …………………………………………………………………………...
В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки. В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами.
Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.
Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.
Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет для распечатки почтовых наклеек.
Курсовой проекта предложено выполнить в СУБД ACCESS. Задание предусматривает разработать типовую форму заполнения и ведения статистической отчетности о выполнении мероприятий по энергосбережению.