Страницу Назад
Поискать другие аналоги этой работы
5 Учетные документы и научно-справочный аппарат архива организацииID: 83766Дата закачки: 09 Ноября 2012 Продавец: VikkiROY (Напишите, если есть вопросы) Посмотреть другие работы этого продавца Тип работы: Работа Форматы файлов: Microsoft Word Описание: Содержание Введение………………………………………………………………………….3 Глава 1 Учетные документы архива……………………………………………4 1.1 Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации…………………………………………………………..5 1.2 Организация учета документов Архивного Фонда Российской Федерации………………………………………………………………………...6 1.3 Составление учетных документов в архиве………………………….…...7 Глава 2 Научно-справочный аппарат к документам архива…………………10 2.1 Система научно-справочного аппарата к архивным документам……..11 Глава 3 Классификация архивной документации……………………….……12 3.1 Распределение дел в соответствии со схемой классификации…….…..15 3.2 Влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи……………………………………………….15 3.3 Составление собственно архивной описи дел……………………….….16 3.4 Составление справочного аппарата к описи……………………….……17 Глава 4 Архивные путеводители…………………………………….………...19 4.1 Характеристика фондов в путеводителе……………………….…….…..19 4.2 Справочный аппарат к путеводителю…………………………..………..21 Глава 5 Обзоры документов и другие архивные справочники……………...23 5.1 Характеристика документов в обзоре…………………….……………...23 5.2 Справочный аппарат к обзору…………………………….………….…...24 Заключение………………………………………………………………….…...25 Список литературы……………………………………………………….……..26 Введение Все хранящиеся в архиве документы (в том числе непрофильные и не включенные в описи) подлежат учету. Учет документов необходим для: 1. обеспечения сохранности и ведения контроля за их наличием; 2. для создания систем оперативного поиска документов, в том числе и с применением персональных компьютеров; 3. для наиболее эффективного использования документов. При наличии в архиве организации одного хранилища должен осуществляться централизованный учет документов. При существовании двух и более хранилищ – по каждому хранилищу. Учет документов в архиве организаций базируется на четко отработанной и оправдавшей себя системе, на принципах централизации и преемственности. Это значит, что в делопроизводстве в архиве организаций, а затем в государственных архивах применяются единые формы единиц учета (дело) и единые формы учета (опись и др.) В архиве организации учет ведут в соответствии с «Правилами работы ведомственных архивов», М., 1986. Прежде всего, учитывают фонды (фонд) и единицы хранения (дела). Учетные документы архива хранят в специально выделенном помещении (или непосредственно в хранилище) в сейфе или металлическом шкафу. «Основными правилами» предусмотрена группа учетных документов. Основные учетные документы, обязательные для архива организации: 1. книга учета поступления и выбытия документов; 2. список фондов; 3. листы фондов; 4. описи дел. Основными видами научно-справочного аппарата (НСА) к документам архива организации являются справочники по составу и содержанию документов. Справочники по составу и содержанию документов архива организации включают: 1. описи дел; 2. номенклатуры дел; 3. картотеки; 4. исторические справки. Научно-справочный аппарат взаимосвязан с учетными документами архива и предназначен также для более оперативного поиска и эффективного использования документов. Описи дел – это основная группа справочников, на которой базируется разработка остальных (кроме регистрационно-контрольных картотек, составленных на стадии делопроизводства). Размер файла: 37,1 Кбайт Фаил: (.zip)
Коментариев: 0 |
||||
Есть вопросы? Посмотри часто задаваемые вопросы и ответы на них. Опять не то? Мы можем помочь сделать! Некоторые похожие работы:СИНЕРГИЯ Цифровая экономика Тест 6, 7, 8, итоговый Тест 100 баллов 2023 годЦифровая экономика > Тест 6 / Тест 7 / Тест 8 / Итоговый тест / Компетентностный тест (ответы на тесты Синергия МТИ МосАП). Информационные системы в экономике Документирование управленческой деятельности код (ДЛМ),10 заданий по 5 тестовых вопроса Экономическая информатика Ещё искать по базе с такими же ключевыми словами. |
||||
Не можешь найти то что нужно? Мы можем помочь сделать! От 350 руб. за реферат, низкие цены. Спеши, предложение ограничено ! |
Вход в аккаунт:
Страницу Назад
Cодержание / Бухгалтерский учет и аудит / Учетные документы и научно-справочный аппарат архива организации
Вход в аккаунт: