Пример создания БД Материалы с помощью Access

После запуска Access в правом окне «Создание файла», если окна нет его можно запустить выбрав из меню «Файл» и «Создать», выбираем пункт «Новая база данных». В появившемся окне в своей директории сохраняем БД под уникальным именем, в нашем случае «Kolpakov».

1. Создание таблиц.

Исходя из условий задания какие надо создать отчеты приходим к выводу, что необходимо создать три таблицы со следующими полями:

1. НОМЕНКЛАТУРА МАТЕРИАЛОВ – КодМатериала, Материал.

2. ПОСТАВЩИКИ – КодПоставщика, Поставщик.

3. ПОСТАВКА МАТЕРИАЛОВ – КодПоставщика, КодМатериала, ДатаПоставки, ЕдИзмерения, Количество, Цена.

Для создания таблицы НОМЕНКЛАТУРА МАТЕРИАЛОВ выполняем следующие действия:

- В окне созданной базы, находясь в пункте меню «Таблицы», нажимаем пункт «Создание таблицы в режиме конструктора».

- В появившемся окне в первой строке графы «имя поля», набираем имя «КодМатериала», тип данных выбираем счетчик и нажав на правую кнопку мыши из появившегося меню выбираем пункт «Ключевое поле».

- Во второй строке в графе «имя поля» набираем «Материал», тип данных выбираем текстовый, в свойствах поля размер поля оставляем как предлагается по умолчанию 50, считая, что название материала не будет содержать более 50 знаков.

- Закрываем конструктор, выбираем сохранить изменения и в появившемся окне вводим имя таблицы «НОМЕНКЛАТУРА МАТЕРИАЛОВ» и нажимаем «ОК».

Для создания таблицы ПОСТАВЩИКИ выполняем те же действия но создаем следующие поля со свойствами:

- КодПоставщика – тип счетчик и ключевое поле.

- Поставщик – тип текстовый.

- Закрываем конструктор и сохраняем таблицу под именем «ПОСТАВЩИКИ».

Созданные две таблицы будет в дальнейшем использоваться как словари при вводе данных в основную таблицу «ПОСТАВКА МАТЕРИАЛОВ», чтобы не вводить повторяющиеся значения такие как название материала и название поставщика. При этом в таблицу «ПОСТАВКА МАТЕРИАЛОВ» будут вводится только числовые коды поставщика и материала, а сами текстовые названия поставщика и материала будут браться потом автоматически по созданной связи из таблиц «НОМЕНКЛАТУРА МАТЕРИАЛОВ» и «ПОСТАВЩИКИ». Так будут соблюдены правила по нормализации таблиц БД, отсутствуют избыточные значения.

Основная таблица содержащая все основные данные это таблица «ПОСТАВКА МАТЕРИАЛОВ» создаем также в режиме конструктора с полями и следующими свойствами:

- КодПоставщика – тип числовой, свойство размер поля оставляем как предлагается по умолчанию «длинное целое», для организации связи с полем «КодПоставщика» из таблицы «ПОСТАВЩИКИ», свойство индексированное поле оставляем так же как и предложено по умолчанию «Да (допускаются совпадения)», т.к. связь между таблицами устанавливается только по индексированным полям.

- Также поле КодМатериала – с теми же свойствами, только связь этого поля будет в дальнейшем с полем «КодМатериала» из таблицы «НОМЕНКЛАТУРА МАТЕРИАЛОВ».

- ДатаПоставки – тип данных «Дата/время», свойство формат поля «Краткий формат даты», свойство подпись «Дата поставки».

- ЕдИзмерения – тип текстовый, свойство размер поля ставим 10, свойство подпись «Ед.изм.».

- Количество – тип данных Числовой».

- Цена – тип данных денежный, свойство формат поля «Денежный».

- Закрываем конструктор, сохраняем изменение, название таблицы набираем «ПОСТАВКА МАТЕРИАЛОВ», на предложение создать ключевое поле отвечаем нет.