Организация документооборота с помощью "Visual Basic for Application"

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ.

1.1 Обоснование языка программирования

1.2 Введение в Visual Basic for Application

1.2.1 Об объектах и коллекциях

1.2.2 Примеры использования VBA в среде Access.

1.3. Разработка и эксплуатация АИС

1.3.1 Основные понятия технологии проектирования ИС

1.3.2 Основы современной технологии проектирования АИС

1.3.3 Автоматизированное проектированиеCASE-технологий

1.3.4 Реинжиниринг бизнес-процессов и проектирование корпоративной ИС..

2. ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ

2.1 Постановка задачи

2.1.1 Входные данные

2.1.2 Выходные данные

2.1.3 Схема и описание алгоритма решения задачи

2.1.3.1 Блок-схема интерфейса

2.1.3.2 Описание блок-схемы интерфейса

2.2 Описание процесса отладки программы

2.3.Характеристика программы

2.4. Контрольный пример

2.5 Инструкция пользователя

Заключение

Приложение 1

Приложение 2

Список литературы

Введение

Вторая половина ХХв. Ознаменовалась крупным технологическим рывком научно-технологического процесса. Появление в этот период электронно-вычислительных машин (ЭВМ) открыло новые возможности обработки информации.

В 50-е годы на ЭВМ в основном решались отдельные научно-инженерные и экономические задачи, связанные с необходимостью переработки больших информационных массивов. Потребитель и его интересы в использовании ЭВМ, хотя и не отрицались, однако не были приоритеты на этом этапе.

В 60-е годы возникает идея комплексной автоматизации управления предприятия и интеграции информационного обеспечения на основе баз данных (БД). Реальностью автоматизированные системы управления (АСУ) стали в 70-е годы на базе ЭВМ 3-го поколения, которые позволяли создавать вычислительные системы с распределенной терминальной сетью. Создание на базе ЭВМ и средств связи АСУ:

- Технологическими процессами (АСУТП)

- предприятиями (АСУП)

- отраслями (ОАСУ)

- Общегосударственным уровнем управления (ОГАСУ) вывело разработчиков и потребителей на новый, более высокий уровень понимания возможностей использования вычислительной техники в социально-экономическом развитии общества.

80-е годы отмечены широким использованием персональных компьютеров управленческими работниками, созданием большого набора автоматизированных мест (АРМ) на базе языков 4-го поколения, позволяющих с помощью генераторов запросов, отчетов, экранных форм, диалога, быстро разрабатывать удобные для пользователей приложения. Однако рассредоточение информационных систем (ИС) в виде АРМов, локальная автоматизация, не способствовали интеграции управленческих функций, а следовательно, существенному повышению эффективности управления предприятием.

Для 90-х годов характерно развитие телекоммуникационных средств, которое привело к созданию гибких локальных и глобальных вычислительных сетей, что позволило разрабатывать и внедрять корпоративные ИС (КИС). КИС объединяют возможности систем комплексные автоматизации управления 70-х годов и локальной автоматизации управления 80-х годов. Наличие гибких средств связи управленческих работников, возможность коллективной работы как непосредственных исполнителей хозяйственной деятельности, так и менеджеров, принимающих управленческие решения, позволяют во многом пересмотреть принципы управления предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес процессов.

В свою очередь, оперативность коммуникации и интеграции участников бизнес процессов предопределяют разработку и использование эффективных технологий проектирования, обеспечивающих ускорение создания, внедрения и развития проектов ИС, улучшение их функциональной и адаптивной надежности и, в конечном счете повышение качества принимаемых решений на всех уровнях управления. В связи с этим в первой части теоретического раздела данной работы рассматриваются некоторые вопросы построения и проектирования автоматизированных ИС (АИС).