Основные принципы работы базы данных MS Access: составление спецификации на поставку товаров по заказам клиентов

Введение

Первичный ключ

Раздел 1

Раздел 2

Заключение

ВВЕДЕНИЕ

Выбранная мною тема курсовой работы, заключающаяся в составлении базы данных по поставке товаров по заказам клиентов, является значимой для предприятия, так как облегчает работу людей, контролирующих выполнение заказов, стоимость заказов, предпочтений клиентов в выборе товара, то есть какие товары выгодно поставлять, а на которые спроса нет и т. п.

Составление взаимосвязанных по внешним ключам таблиц, позволяет хранить, обновлять и использовать большой объем информации: какие товары можно заказать, что, кем и когда уже заказано. Запросы предоставляют возможность искать необходимые данные, просматривать их, добавлять и удалять записи. При этом результат поиска данных представляется в виде таблицы. Данные могут быть выбраны по какому- либо условию, а также располагаться в удобном для пользователя порядке (по возрастанию, убыванию).

Работа с формами помогает быстро найти нужную запись: товар, клиент, заказ (при этом все данные о клиенте и о заказанном товаре будут отображены в форме). Отчет является необходимым инструментом для работников предприятия, так как с его помощью легче просматривать имеющиеся данные и предоставлять информацию о проделанной работе (выполнении заказов) в удобном для просмотра виде.

Важным преимуществом базы данных по заказам товаров является возможность подсчитать стоимость любого заказа. Даже в случае некоторых корректировок работник предприятия сможет узнать какова цена заказа, введя соответствующие изменения в таблицы. Можно рассчитать заказы всех клиентов, каждого клиента и др., введя соответствующую формулу подсчета. Все результаты могут быть отображены в отчете.

Таким образом, работа с базой данных позволяет без лишних потерь времени и усилий подсчитать стоимость заказов каждого клиента на определенную дату, оценить ситуацию по продаже каждого товара и т. д.