Прикладные аспекты информационных технологий

Оглавление

Введение

1. Теоретическая часть СУБД Access

1.1 Базы данных

1.1.1 История развития

1.1.2 Понятия о базах данных и системах управления ими

1.1.3 Классификация баз данных

1.1.4 Инфологическая модель базы данных, ее виды, проектирование

1.2 СУБД Access 2007

1.2.1 Основные сведения

1.2.2 Основные функции

1.2.3 Элементы базы данных

1.2.4 Таблицы

1.2.5 Запросы

1.2.6 Формы

1.2.7 Отчёты

1.2.8 Макросы

2. Практическая часть

2.1 Состав базы данных

2.2 Описание выполнения работы

2.2.1 Таблицы

2.2.2 Схема данных

2.2.3 Запросы

2.2.4 Формы

2.2.5 Отчёты

Заключение

Список использованной литературы

Введение

база данный реляционный запрос макрос

Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс.

С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно - справочных и расчетных задач.

Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМ применялись локальные массивы (или файлы), при этом для каждой из решаемых функциональных задач создавались собственные файлы исходной и результатной информации. Это приводило к значительному дублированию данных, усложняло их обновление, затрудняло решение взаимосвязанных проблемных задач.

Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, например при автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных. С появлением персональных компьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации.

Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.

Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые вам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.