Учет расходов на создание сайта и программ для ЭВМ в бюджетном и автономном учреждении

Некоторые учреждения создают в Интернете свои сайты. Как правило, на них находится общая информация о самом учреждении, ее структуре, видах деятельности, управляющих органах. При отражении расходов на разработку сайтов нужно учитывать несколько немаловажных нюансов.

Сам по себе сайт является компьютерной программой. Это следует из статьи 1261 Гражданского кодекса. Исключительные права на программу для ЭВМ, изготовленную третьими лицами (разработчиками-подрядчиками), принадлежат заказчику . Если, конечно, иное не предусмотрено договором на разработку сайта.

Соответственно, при наличии исключительных прав и при соблюдении всех требований Инструкции расходы на создание сайта отражают как нематериальный актив. При этом не имеет значения, сколько страниц сайта было создано. В любом случае все они учитываются как единый объект нематериальных активов.

Когда сайт разрабатывается работниками самого учреждения в рамках трудовых отношений с ними, исключительные права на него принадлежат работодателю (то есть учреждению). Поэтому подобный сайт также отражают как НМА несмотря на то, что авторские права на него остаются за специалистами, которые участвовали в его разработке. Учреждение может и потерять права на сайт. Это произойдет, если в течение трех лет с момента создания сайта учреждение не начнет его фактическое использование, не передаст исключительные права на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении программы в тайне.

Права на компьютерные программы (в том числе сайты) обязательной госрегистрации не подлежат. Однако учреждению необходимо оповестить пользователей программы или посетителей сайта о своих исключительных правах. Для этого следует разместить в программной оболочке или на странице сайта букву «с» в круге, написать год создания программы (сайта) и название учреждения-право обладателя.

Отметим, что во многих случаях исключительное право на программы для ЭВМ остается у компании-разработчика. Учреждение-покупатель получает лишь право пользования программой. Поэтому такое право, как нефинансовый актив (НМА), не учитывают. Затраты на приобретение неисключительного права пользования в течение нескольких отчетных периодов лицензионным программным обеспечением, исключительные права на которое остаются у разработчика, отражают в составе расходов будущих периодов (п. 302 Инструкции) с последующим равномерным отражением в составе затрат учреждения текущего финансового года. При этом стоимость неисключительных прав отражают увеличением по забалансовому счету 01 «Имущество полученное в пользование».