Информатика. часть 2-я. 2-й семестр. Лабораторная работа № 3. Создание электронных таблиц с помощью процессора Microsoft Excel

Часть 1. Ввод данных в таблицу
1. Запустите программу Excel (ПускПрограммыMicrosoft Excel).
2. Создайте (ФайлСоздать) новую рабочую книгу. Сохраните ее (ФайлСохранить как) под именем Book.xls.
3. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (ВставкаЛист). Дважды щелкните на ярлычке нового листа и переименуйте его как Дополнительные расходы.
4. Сделайте текущей ячейку А1 и введите в нее текст: Месяцы.
5. Сделайте текущей ячейку В1 и введите в нее текст: Расходы.
6. Сделайте текущей ячейку А2. Введите в нее текст Январь 2001. Нажмите кла-вишу Enter. Убедитесь, что текст был автоматически распознан как дата (изменился формат, а данные выровнялись по правому краю ячейки). Нажмите клавишу-стрелку Вверх. При желании, дайте команду Формат  Ячейки и укажите иной формат записи даты.
7. Установите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки текущей ячейки. Нажмите правую кнопку мыши и протяните рамку так, чтобы она охватила все ячейки от А2 до А25.
8. Отпустите кнопку мыши. В открывшемся меню выберите пункт Заполнить по месяцам. Убедитесь, что в столбце А появились обозначения для всех месяцев по декабрь 2002 года включительно.
9. В данном примере будем считать, что в первый месяц расходы составляли 10 рублей, а в каждом последующем возрастали на 10%. Сделайте текущей ячейку В2. Введите в нее число 10. Нажмите клавишу Enter.
10. Щелкните на ячейке В2 правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат ячеек. На вкладке Число выберите вариант Денежный и щелкните на кнопке ОК. Убедитесь, что число теперь записано как денежная сумма.
11. Щелкните правой кнопкой мыши на маркере заполнения и протяните рамку так, чтобы она охватила ячейки с В2 по В25. Отпустите кнопку мыши. В открывшемся меню выберите пункт Прогрессия.
12. На панели Тип установите переключатель Геометрическая, в поле Шаг задайте значение 1,1. Щелкните на кнопке ОК.
13. В ячейку С1 введите текст Нарастающий итог.
14. Сделайте текущей ячейку С2. Введите в нее текст =В2. Это формула, которая означает, что значение ячейки С2 равно значению ячейки В2. Эта простая формула гарантирует, что если значение в ячейке В2 будет изменено, то ячейка С2 все равно будет содержать верные данные.
15. Щелкните на ячейке СЗ. Щелкните на значке Изменить формулу в строке фор-мул. Щелкните на ячейке ВЗ. Убедитесь, что ссылка на эту ячейку помещена в строку формул. Нажмите клавишу +. Щелкните па ячейке С2. Нажмите клавишу Enter.
16. Снова сделайте ячейку СЗ текущей. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите левую кнопку и протяните рамку так, чтобы она охватывала ячейки с СЗ по С25.
17. Щелкните на одной из ячеек столбца С и посмотрите, какая формула в ней записана. Убедитесь, что все формулы были скорректированы по принципу относительной адресации. Ниже показана таблица с результатами выполнения предыдущих заданий.
Месяцы Расходы Нарастающий итог
янв.01 10,00р. 10,00р.
фев.01 11,00р. 21,00р.
мар.01 12,10р. 33,10р.
апр.01 13,31р. 46,41р.
май.01 14,64р. 61,05р.
июн.01 16,11р. 77,16р.
июл.01 17,72р. 94,87р.
авг.01 19,49р. 114,36р.
сен.01 21,44р. 135,79р.
окт.01 23,58р. 159,37р.
ноя.01 25,94р. 185,31р.
дек.01 28,53р. 213,84р.
янв.02 31,38р. 245,23р.
фев.02 34,52р. 279,75р.
мар.02 37,97р. 317,72р.
апр.02 41,77р. 359,50р.
май.02 45,95р. 405,45р.
июн.02 50,54р. 455,99р.
июл.02 55,60р. 511,59р.
авг.02 61,16р. 572,75р.
сен.02 67,27р. 640,02р.
окт.02 74,00р. 714,03р.
ноя.02 81,40р. 795,43р.
дек.02 89,54р. 884,97р.
18. Сохраните рабочую книгу Book.х1s.
Часть 2. Применение итоговых функций
1. Выберите рабочий лист Дополнительные расходы, созданный ранее.
2. Сделайте текущей первую свободную ячейку в столбце В (В26).
3. Щелкните на кнопке Автосумма на стандартной панели инструментов.
4. Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу Enter.
5. Проверьте правильность вычислений, сравнив значения в ячейках В26 и С25.
6. Сделайте текущей следующую свободную ячейку в столбце В.
7. Щелкните на кнопке Вставка функции на стандартной панели инструментов.
8. В списке Категория выберите пункт Статистические.
9. В списке Функция выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК.
10. Переместите методом перетаскивания палитру формул, если она заслоняет нужные ячейки. Обратите внимание, что автоматически выбранный диапазон включает все ячейки с числовым содержимым, включая и ту, которая содержит сумму данных. Выделите правильный диапазон методом протягивания и нажмите клавишу Enter.
11. Используя порядок действий, описанный в пп.6-10, вычислите минимальное число в заданном наборе (функция МИН), максимальное число (МАКС), количество элементов в наборе (СЧЕТ).
12. Сохраните рабочую книгу Book.хls.
Содержание отчета
Часть 1. Таблица, созданная на листе Дополнительные расходы, и описание формул, использованных в этой таблице.
Часть 2. Итоговая таблица после добавления итоговых функций и описание итоговых формул, использованных в этой таблице.
К отчету должен быть также приложен файл с созданной электронной таблицей.

Совет. Для вывода формул, хранящихся в ячейках, следует дать команду СервисПараметры и на вкладке Вид установить флажок Формулы. После переноса таблицы с формулами в отчет снимите флажок Формулы для возврата к обычному виду таблицы.

Работа зачтена 01.2017 Сваровский И.Н.