Банки и базы данных. Лабораторная работа №1, вариант №20

Задание 1. Создание новой таблицы в режиме таблицы. Данный режим позволяет пользователю создать таблицу, не определяя предварительно ее структуру. После выбора режима открывается пустая таблица, в которую можно ввести данные. При сохранении MS Access автоматически присвоит соответствующий тип данных каждому полю таблицы.
Для выполнения задания выполните следующие действия:
1. Загрузите MS Access и в окне Создание дважды щелкните на значке шаблона Новая база данных.
2. В окне Файл новой БД введите имя файла БД Университет и щелкните на кнопке Создать. Выберите вариант создания Таблицы. В результате на экране появится таблица, содержащая 20 столбцов и 30 строк.
3. Переименуйте стандартные имена полей в соответствии с заданием. Для этого дважды щелкните на заголовке соответствующего поля и введите новое название.
4. Введите в таблицу пять произвольных записей.
5. Сохраните в виде скриншота (screenshot) созданную таблицу и поместите в отчет по лабораторной работе.
6. Выйдите из режима создания таблицы без сохранения таблицы.
Задание 2. Создание новой таблицы с помощью Мастера таблиц. В этом режиме автоматически создается новая таблица по одному из шаблонов, хранимых в MS Access. Каждая таблица шаблона содержит набор полей, из которых можно выбрать необходимые поля для конкретной таблицы. Включаемые в таблицу поля при необходимости могут быть переименованы.
Для выполнения задания выполните следующие действия:
1. В окне базы данных в режиме Таблица щелкните на ярлыке Создать и выберите вариант создания Мастер таблиц.
2. Ознакомьтесь с шаблонами таблиц делового и личного применения.
3. В списке Образцы таблиц выделите таблицу, которая более всего подходит по назначению к заданной, и переместите нужные вам поля в список Поля новой таблицы. Чтобы переименовать любое из добавленных полей, выделите его и воспользуйтесь кнопкой Переименовать поле. Тип данных поля при этом сохраняется. После завершения формирования списка полей, щелкните по кнопке Далее.
4. В текстовом поле следующего окна введите имя новой таблицы и выберите автоматический способ задания ключевого поля. Щелкните по кнопке Далее.
5. Выберите режим Непосредственный ввод данных в таблицу или Ввод данных в таблицу с помощью формы, создаваемой мастером. Щелкните по кнопке Готово.
6. Введите в БД несколько записей.
7. Скопируйте созданную таблицу и поместите ее в отчет по лабораторной работе.
8. Выйдите из режима создания таблицы без сохранения таблицы.
Задание 3. Создание новой таблицы в режиме конструктора. В этом режиме создание таблицы начинается с определения ее структуры. Режим конструктора позволяет самостоятельно указывать параметры всех элементов структуры таблицы.
Для выполнения задания выполните следующие действия:
1. В окне БД щелкните на вкладке Таблицы, а затем на кнопке Создать. В окне Новая таблица выберите вариант создания Конструктор.
2. В столбце Имя поля введите название нового поля, нажмите клавишу Таб и выберите для поля тип данных из списка столбца Тип данных. Для поля Номер выберите тип Счетчик. Для поля Пол в списке столбца Тип данных выберите опцию Мастер подстановок. Мастер строит для данного поля список значений на основе введенных пользователем фиксированных значений или на основе полей другой таблицы с данными для подстановки. Для поля Военнообязанный выберите логический тип данных. Для всех полей заполните колонку Описание.
Совет. Используйте следующие имена полей для таблицы Студент: Номер, ФИО, Дата_рождения, Адрес, Телефон, Пол, Факультет, Группа, Стипендия, Военнообязанный, Средний_балл.
3. На вкладке Общие укажите размер поля (число символов), формат поля и т. д. Для поля Телефон создайте маску ввода. Для добавления пропущенных полей щелкните по кнопке Добавить строки на панели инструментов конструктора таблиц. Для ускорения ввода данных в таблицу отдельным полям можно назначить значение по умолчанию. Это значение будет появляться в соответствующем поле каждой новой записи, но при необходимости его можно заменить другим значением. Для поля Размер стипендии задайте ограничения на вводимые значения, при нарушении которых запрещается ввод и выводится текст, заданный свойством Сообщение об ошибке.
4. Выйдите из режима конструктора с сохранением структуры таблицы Студент без указания ключевого поля.
5. Откройте созданную таблицу и введите в таблицу пятнадцать произвольных записей. Вводимые в поля таблицы значения должны соответствовать типам данных и накладываемым на них ограничениям. Проверьте действие ограничений на вводимые значения.
6. Сохраните необходимые данные в отчете по лабораторной работе (смотрите пункт Содержимое отчета в конце методических указаний).
7. Завершите работу с Microsoft MS Access.
Задание 4. Изменение параметров представления таблицы. Откройте базу данных Университет, созданную ранее, и проведите следующие изменения параметров таблицы Студент:
1. Измените ширину столбцов. Для этого установите указатель мыши на линию, разделяющую названия столбцов (курсор превращается в планочку со стрелками), и перетащите границу на нужное расстояние. Можно удалить столбец с экрана, совместив, таким образом, его правую и левую границы,
2. Переместите столбец Пол в конец таблицы. Для этого поместите указатель мыши на заголовок столбца так, чтобы он принял вид вертикальной стрелки и, не отпуская клавишу, перетащите столбец на новое место. Восстановите исходный порядок расположения полей.
3. Закрепите первые два столбца таблицы на экране, воспользовавшись соответствующей командой меню Формат.
4. Скройте столбец Военнообязанный командой Скрыть столбцы из меню Формат.
5. Отобразите скрытый столбец на экране.
Задание 5. Редактирование данных. Проведите редактирование данных в полях таблицы:
1. Отредактируйте данные в столбце ФИО. Для этого сделайте столбец текущим и выберите команду Замена меню Правка. Образец поиска и замены выберите произвольно. Внимательно проанализируйте и правильно задайте условия поиска.
2. Отредактируйте данные в столбце Размер стипендии произвольным образом.
Задание 6. Сортировка записей таблицы. Проведите сортировку записей таблицы:
1. Отсортируйте данные по значению поля ФИО в порядке убывания, щелкнув по кнопке Сортировка (курсор при этом должен находиться в поле сортировки). Отмените сортировку командой из меню Записи. Сортировку можно выполнить также командой Сортировка из меню Записи.
2. Отсортируйте записи таблицы по двум полям. В качестве первого ключа сортировки выберите столбец Факультет, в качестве второго ключа - поле ФИО. Сортировка по нескольким полям выполняется с помощью расширенного фильтра меню ЗаписиФильтрРасширенный фильтр. В появившемся окне диалога выберите из списка имена полей и порядок сортировки. Щелкните на панели инструментов кнопку Применение фильтра и проанализируйте результаты.
Задание 7. Фильтрация записей таблицы. Проведите отбор необходимых записей таблицы с помощью фильтра. Результаты выполнения каждого пункта задания необходимо занести в отчет по лабораторной работе.
1. Выведите сведения о мужчинах с помощью фильтра по выделенному. Это простейший способ задания условий отбора записей, при котором в таблице выделяется значение поля или его части. После выделения условия отбора в поле Пол, воспользуйтесь командой меню Записи!Фильтр!Фильтр по выделенному или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. Добавьте еще одно произвольное условие отбора в поле Год рождения для уже отобранных