Лабораторная работа №1 по дисциплине: Проектирование информационных систем. Вариант для всех. 2021 год

Лабораторная работа No 1. Создание и редактирование таблиц базы данных

Цель работы: Приобрести навыки создания и редактирования таблиц базы данных в различных режимах работы MS Access.

Порядок выполнения работы:

В процессе выполнения данной лабораторной работы необходимо создать таблицу Студент, которая должна содержать следующие поля: Номер, ФИО, Дата рождения, Домашний адрес, Телефон, Пол, Факультет, Группа, Размер стипендии, Военнообязанный, Средний балл.

Задание 1. Создание новой таблицы в режиме таблицы. Данный режим позволяет пользователю создать таблицу, не определяя предварительно ее структуру. После выбора режима открывается пустая таблица, в которую можно ввести данные. При сохранении MS Access автоматически присвоит соответствующий тип данных каждому полю таблицы.

Задание 2. Создание новой таблицы с помощью Мастера таблиц. В этом режиме автоматически создается новая таблица по одному из шаблонов, хранимых в MS Access. Каждая таблица шаблона содержит набор полей, из которых можно выбрать необходимые поля для конкретной таблицы. Включаемые в таблицу поля при необходимости могут быть переименованы.

Задание 3. Создание новой таблицы в режиме конструктора. В этом режиме создание таблицы начинается с определения ее структуры. Режим конструктора позволяет самостоятельно указывать параметры всех элементов структуры таблицы.

Задание 4. Изменение параметров представления таблицы. Откройте базу данных Университет, созданную ранее, и проведите следующие изменения параметров таблицы Студент:
1. Измените ширину столбцов. Для этого установите указатель мыши на линию, разделяющую названия столбцов (курсор превращается в планочку со стрелками), и перетащите границу на нужное расстояние. Можно удалить столбец с экрана, совместив, таким образом, его правую и левую границы,
2. Переместите столбец Пол в конец таблицы. Для этого поместите указатель мыши на заголовок столбца так, чтобы он принял вид вертикальной стрелки и, не отпуская клавишу, перетащите столбец на новое место. Восстановите исходный порядок расположения полей.
3. Закрепите первые два столбца таблицы на экране, воспользовавшись соответствующей командой меню Формат.
4. Скройте столбец Военнообязанный командой Скрыть столбцы из меню Формат.
5. Отобразите скрытый столбец на экране.

Задание 5. Редактирование данных. Проведите редактирование данных в полях таблицы:
1. Отредактируйте данные в столбце ФИО. Для этого сделайте столбец текущим и выберите команду Замена меню Правка. Образец поиска и замены выберите произвольно. Внимательно проанализируйте и правильно задайте условия поиска.
2. Отредактируйте данные в столбце Размер стипендии произвольным образом.

Задание 6. Сортировка записей таблицы. Проведите сортировку записей таблицы:
1. Отсортируйте данные по значению поля ФИО в порядке убывания, щелкнув по кнопке Сортировка (курсор при этом должен находиться в поле сортировки). Отмените сортировку командой из меню Записи. Сортировку можно выполнить также командой Сортировка из меню Записи.
2. Отсортируйте записи таблицы по двум полям. В качестве первого ключа сортировки выберите столбец Факультет, в качестве второго ключа - поле ФИО. Сортировка по нескольким полям выполняется с помощью расширенного фильтра меню ЗаписиФильтрРасширенный фильтр. В появившемся окне диалога выберите из списка имена полей и порядок сортировки. Щелкните на панели инструментов кнопку Применение фильтра и проанализируйте результаты.

Задание 7. Фильтрация записей таблицы. Проведите отбор необходимых записей таблицы с помощью фильтра. Результаты выполнения каждого пункта задания необходимо занести в отчет по лабораторной работе.
1. Выведите сведения о мужчинах с помощью фильтра по выделенному. Это простейший способ задания условий отбора записей, при котором в таблице выделяется значение поля или его части. После выделения условия отбора в поле Пол, воспользуйтесь командой меню Записи!Фильтр!Фильтр по выделенному или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. Добавьте еще одно произвольное условие отбора в поле Год рождения для уже отобранных записей и еще раз воспользуйтесь фильтром по выделенному. Каждое новое выделение накладывает дополнительное условие на отбор записей существующим фильтром. Для отмены действия фильтра удобно пользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов.
2. Воспользуйтесь для отбора записей контекстным меню. Для этого в поле ФИО щелкните правой клавишей мыши и введите в текстовое поле маску ввода для фамилий, начинающихся на букву К. После просмотра полученных сведений отмените фильтр.
3. Повторите пункт 2, но теперь, не выходя из текстового поля, нажмите кнопку ТАБ. Далее правой клавишей мыши щелкните по полю Группа и в текстовом поле введите условия отбора сведений о студентах групп специальности Программирование. После просмотра результатов удалите фильтр.
4. Выделите сведения о мужчинах, родившихся в 1990 году. Для этого воспользуйтесь расширенным фильтром, введя условия отбора в бланк конструктора. Примените, а затем отмените фильтр.
5. Удалите две последние записи таблицы, а затем попробуйте добавить новую запись. Проследите за значением поля Счетчик. Удалите введенную запись. Сохраните таблицу и закройте БД.
6. Завершите сеанс работы с Microsoft MS Access.
Содержание отчета по лабораторной работе
Отчет должен начинаться с титульного листа. Для каждого задания лабораторной работы необходимо привести условие задания, описать порядок и результаты выполнения задания.
Результаты должны включать:
1. Скриншот таблицы, созданной в процессе выполнения задания 1.
2. Копия таблицы, созданной в процессе выполнения задания 2.
3. Скриншот таблицы Студент в режиме конструктора, созданной в процессе выполнения задания 3.
4. Таблица Студент, созданная в результате выполнения задания 3.
5. Таблица Студент после изменения параметров и редактирования таблицы в результате выполнения заданий 4 и 5.
6. Таблица Студент после сортировки записей по двум полям (пункт 2 задания 6).
7. Результаты выполнения пунктов задания 7.

Уважаемый студент дистанционного обучения,
Оценена Ваша работа по предмету: Проектирование информационных систем (ДВ 2.2)
Вид работы: Лабораторная работа 1
Оценка: Зачет
Дата оценки: 31.05.2021
Рецензия: .............................................,

Мейкшан Владимир Иванович