Управление контентом (все ответы на тест Синергия МТИ МосАП)

Управление контентом - Управление контентом в организации

Результат 93 …. 100 баллов из 100
Управление контентом
1. Материалы к курсу

1. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Отчетно-статистическая
• Организационно-распорядительные
• Информационно-справочные
• Бухгалтерские
2. … занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Аутентификация
• Авторизация
• Идентификация
3. … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Делопроизводство
• Функция управления электронными записями
• Функция управления документами
• Управление бизнес-процессами
4. … обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Средства хранения контента
• Сервисы и бизнес-логика
• Средства клиентского доступа
5. … обеспечивают основные процессы управления контентом
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Средства хранения контента
• Сервисы и бизнес-логика
• Средства клиентского доступа
6. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Республиканские
• Отраслевые
• Региональные
• Государственные
7. … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Технологический процесс
• Документопоток
• Документооборот
• Процесс передачи информации
8. … – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Документ
• Электронный документ
• Информация
• Контент
9. … – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Шаблон документа
• Бланк документа
• Документ
• Контент
10. … – это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Номенклатура дел компании
• Классификатор
• Инструкция по делопроизводству
11. … – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Документ
• Электронный документ
• Информация
• Контент
12. … – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Полнота
• Актуальность
• Достоверность
• Доступность
13. … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Документопоток
• Документооборот
• Документообмен
14. … – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Унифицированная система документации
• Общероссийский классификатор управленческой документации
• Стандарт
15. … – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Полнота
• Актуальность
• Достоверность
• Доступность
16. … – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Производительность
• Надежность
• Кроссплатформенность
• Масштабируемость
17. … – это средство для выработки электронной подписи
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Криптопровайдер
• Открытый ключ
• Закрытый ключ
• Криптоконтейнер
18. … – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Криптопровайдер
• Открытый ключ
• Закрытый ключ
• Криптоконтейнер
19. … – это технология оптического распознавания печатных символов
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• OCR (Optical Character Recognition)
• ICR (Intelligent Character Recognition)
• OMR (Optical Mark Recognition)
20. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Простая
• Квалифицированная
• Неквалифицированная
21. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Простая
• Квалифицированная
• Неквалифицированная
22. … электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• Простой
• Квалифицированной
• Неквалифицированной
23. Аутентификация – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• способность подтвердить личность пользователя
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• поиск и исследование математических методов преобразования информации
24. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• фрагментального редактирования
• синхронной посимвольной обработки
• нестрогого редактирования
25. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)
• ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
• ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)
• СЭД (Система электронного документооборота)
26. Входящие документы образуют три направления движения: …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
• руководству организации
• руководству структурных подразделений
• делопроизводителям
• специалистам
27. Главное правило организации электронного документооборота – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами
• стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
28. Группы доступа необходимы …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
• для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• для доступа к определенным данным, документам или операциям
29. Делегирование прав доступа используется …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
• чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям
30. Дело в делопроизводстве – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
• документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
• систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве
31. Длина ключа по ГОСТу равна …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• 2256 бит
• 1077 бит
• 256 байт
• 256 бит
32. Документ имеет две сущности – …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• информационную и материальную
• общую и специальную
• информационную и коммуникационную
• информационную и правовую
33. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• исходящий
• внутренний
• входящий
• общий
34. Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• документа
• контента
• электронного документа
35. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• «Е1 Евфрат»
• CompanyMedia
• DocsVision
• LanDocs
36. Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• DirectumRX
• DIRECTUМ Ario
• DIRECTUM Jazz
• DIRECTUM Solo
37. Информативное свойство документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• свойство, которое определяет сохранность документа
• способность документа участвовать в управленческих процессах
• свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
• способность документа передавать информацию
38. Итоговый контроль представляет собой …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
39. К общим функциям документов относятся …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• правовая и организационная
• мемориальная и обучающая
• управленческая и правовая
• информационная и коммуникативная
40. К основным видам срокового контроля относят …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• контроль по существу решения вопроса
• еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
• текущий, предупредительный и итоговый контроль
• ручной и автоматизированный контроль
41. К специальным функциям документов относятся …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• информационная и коммуникативная
• правовая и организационная
• информационная и социально-культурная
• социально-культурная и коммуникативная
42. К технологиям совместной обработки документов относят … редактирование
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
• последовательное
• круговое
• параллельное
• версионное
43. Ключ электронной подписи – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
• программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
• алгоритм, используемый при создании электронной подписи
44. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• OPTIMA-WorkFlow
• EffectOffice
• CompanyMedia
• «Логика: СЭД»
45. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
• данные
• пароль
• ключ связи
• криптографическое преобразование
• сертификат
46. Криптопровайдер – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• алгоритм, используемый при создании электронно-цифровой подписи
• программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
• конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
47. Маршрут движения документа предполагает …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания
• последовательность его согласования в компании
• описание действий руководителя по организации работы с документом
48. Номенклатура дел – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• основные правила работы ведомственных архивов
• документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
• систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• государственная система документационного обеспечения управления
49. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• поступивших или созданных организацией
• поступивших в организацию
• созданных организацией
• созданных и отправленных организацией
50. Основными направлениями совершенствования документации являются …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• унификация и стандартизация
• унификация и систематизация
• унификация и классификация
• систематизация и классификация
51. Под текущим контролем понимают …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
52. При подсчете объема документооборота учитываются все …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
• входящие документы
• исходящие документы
• внутренние документы
• организационные документы
• копии документов
53. При резервном копировании контента данные …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
• переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя
• дедуплицируются и сжимаются
54. Разработчиком системы «Дело» является …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»
• акционерное общество «Ланит»
• Научно-технологический центр Института развития Москвы
• фирма Cognitive Technologies
55. Регистрации подлежат …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• только письма и обращения граждан
• все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
• документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
• только входящие и исходящие документы
56. Регистрация – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
• учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
• снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
• прием и первичная обработка документов
57. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• «Е1 Евфрат»
• CompanyMedia
• DocsVision
• LanDocs
58. Система документации определяется как …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
• совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
• письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
59. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• «Делопроизводство» и «Управление процессами»
• «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
• «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
• «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»
60. СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия»
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• международного
• межведомственного
• межкорпоративного
• многофункционального
61. Стандарт … определяет состав реквизитов документов
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• ГОСТ Р 7.0.97-2016
• ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
• ГОСТ Р 53898-2010
62. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• формат, состав и содержание
• только состав и содержание
• формат, структуру и адрес
• только формат и структуру
63. Существуют следующие формы регистрации документов: …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• ручная картотека и автоматизированная система
• журнальная, карточная и электронная
• табличная и электронная
64. Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• приема и создания
• создания и обработки
• создания и отправки
• приема, создания и отправки
65. Управление записями предполагает …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
• создание документарной информации
• архивное хранение документарной информации
• использование контента в процессе оперативной работы
• публикацию контента на различных информационных ресурсах
66. Форма документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
• алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
67. Цель контроля состоит в …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• создании базы данных о документах учреждения
• обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
• обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
• учете всех поступивших в организацию документов
68. Шаблон документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
• алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
69. Эксплуатационное свойство документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
• свойство, которое определяет сохранность документа
• способность документа участвовать в управленческих процессах
• способность документа передавать информацию
70. Электронная подпись (ЭП) – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
• средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
• последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
• последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности

Тест сдан на отлично в мае 2023 года.