Страницу Назад
Поискать другие аналоги этой работы
700 Управление контентом в организацииID: 243918Дата закачки: 08 Апреля 2024 Продавец: Михаил (Напишите, если есть вопросы) Посмотреть другие работы этого продавца Тип работы: Тесты Сдано в учебном заведении: МФПУ "Синергия" Описание: 1 … – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве Документ Верно 2 … – это конкретное секретное состояние некоторых параметров алгоритма криптографического преобразования данных ключ Верно 3 … – это способность подтвердить личность пользователя Аутентификация Верно 4 … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии что у этих данных общий источник и общий приемник Документопоток Верно 5 Цель контроля состоит в … обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений Верно 6 … – это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа Открытый ключ Верно 7 Управление записями предполагает … архивное хранение документарной информации Не верно свободное согласование согласование по регламенту 9 Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает такие элементы электронного сообщения, как … формат сообщения Не верно 10 В числе основных направлений совершенствования документации –… унификация Не верно управленческая правовая 12 Различают такие номенклатуры дел, как … номенклатуры примерные Не верно примерные 1) предварительная обработка изображений 2) нахождение полей 3) проверка распознанной информации 4) ввод данных примерные 1) предварительная обработка изображений 13 Расположите в правильном порядке этапы процесса распознавания и ввода данных в информационную систему: Верно 8 При создании маршрута в системе DIRECTUM доступны такие способы согласования, как … Верно 11 К специальным функциям документов относятся такие функции, как … Не верно 2) нахождение полей 3) проверка распознанной информации 4) ввод данных 1) проверка правильности доставки 2) проверка целостности упаковки, сохранности печатей 3) проверка комплектности и целостности вложений 4) проверка наличия сопроводительной документации примерные 1) предварительная обработка изображений 2) нахождение полей 3) проверка распознанной информации 4) ввод данных 1) проверка правильности доставки 2) проверка целостности упаковки, сохранности печатей 3) проверка комплектности и целостности вложений 4) проверка наличия сопроводительной документации 15 Расположите операции в типовом маршруте для согласования внутренних документов в системе DIRECTUM в правильном порядке: Верно 14 Расположите этапы первичной обработки документов в правильном порядке: Верно 1) согласование с непосредственным руководителем 2) согласование с дополнительными согласующими 3) печать 4) подписание 5) регистрация 6) уведомление о подписании примерные 1) предварительная обработка изображений 2) нахождение полей 3) проверка распознанной информации 4) ввод данных 1) проверка правильности доставки 2) проверка целостности упаковки, сохранности печатей 3) проверка комплектности и целостности вложений 4) проверка наличия сопроводительной документации 1) согласование с непосредственным руководителем 16 Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке: Верно 2) согласование с дополнительными согласующими 3) печать 4) подписание 5) регистрация 6) уведомление о подписании 1) генерация 2) распределение 3) хранение 4) использование 5) выведение из действия примерные 1) предварительная обработка изображений 2) нахождение полей 3) проверка распознанной информации 4) ввод данных 1) проверка правильности доставки 2) проверка целостности упаковки, сохранности печатей 3) проверка комплектности и целостности вложений 4) проверка наличия сопроводительной документации 1) согласование с непосредственным руководителем 2) согласование с дополнительными согласующими 3) печать 4) подписание 5) регистрация 6) уведомление о подписании 1) генерация 2) распределение 3) хранение 4) использование 5) выведение из действия 1) ввод логина 2) ввод пароля 3) проверка пользователя 4) предоставление прав доступа 17 Расположите действия при идентификации пользователей в правильном порядке: Верно Долговечность - способность документа сохранять стабильными свой химический состав и физические свойства в течение многолетнего хранения Способность противостоять различным воздействиям - свойство документа не реагировать на механические, световые, электромагнитные, биологические и неблагоприятные факторы окружающей среды Прочность - свойство документа сопротивляться разрушению под действием напряжений, вызванных внешними силами Распознавание и ввод данных - настройка полей ввода документа и индексация базы данных Подготовка документа к сканированию - предварительная обработка изображений Рассылка документов - создание списка адресатов Информационная функция - фиксация, хранение и передача информации Коммуникативная функция - обмен информацией Социально-культурная функция - передача традиции и системы ценностей Организационная функция - установка правовых отношений Управленческая функция - принятие решений Обучающая функция - передача знаний между людьми и поколениями 21 Установите соответствие между специальными функциями документов и их описанием: Верно 19 Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в процессе этих операций: Верно 20 Установите соответствие между общими функциями документов и их описанием: Верно 18 Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их описанием: Верно 22 Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность компании сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели, взяв его за основу. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и б ? Номер и дата документа – для регистрации документа, располагается под наименованием организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа Не верно 23 В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль? Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный контроль проводится за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа также посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых 2 3 Верно 24 В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками ? Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь Верно 25 Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему. При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ. Поэтому надо выбрать Не верно 26 Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей? Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его лучше генерировать самостоятельно Не верно 27 Процедура проверки электронной подписи состоит из вычисления хеш-значения документа и проверки некоторых соотношений, связывающих хеш-значение документа, подпись под этим документом и открытый ключ подписавшего абонента. Поясните, в какой момент при проверке понадобится открытый ключ электронной подписи. При проверке подлинности полученного документа происходит расшифровка хешфункции, восстановление и сравнение с созданной хеш-функцией полученного документа. Открытый ключ электронной подписи нужен для расшифровки хешфункции Верно 28 Вы, уже сейчас работая в компании и обучаясь в университете, создаете большое количество разных документов. Документы могут быть классифицированы по различным признакам, в том числе по содержанию – на первичные и вторичные. Обоснуйте, к какому классу документов относятся рефераты Рефераты относятся к вторичным документам, т.к. они содержат информацию из различных документов Верно 29 Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. На предприятии разрабатывается много различных инструкций. Относятся ли инструкции к официальным документам? Да, т.к. инструкция относится к организационно-распорядительным документам, а эти документы определяются как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации Не верно 30 Для хранения документов в большинстве ЕСМсистем используется хранилище данных, которое состоит из логических компонентов, в частности, из: хранилища атрибутов документов (карточек); хранилища документов; сервисов полнотекстовой индексации. Часто используется также название «архив документов». Что включает в себя архив документов? Под общим названием «архив документов» часто объединяют хранилище атрибутов и сервисы полнотекстовой индексации Не верно РЕЗУЛЬ ТАТ ПОПЫТК 2И ТЕСТА Вопрос Ответ Статус 1 … – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса контент Верно 2 Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации контента Верно 3 Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа поле Верно 4 Цель контроля состоит в … обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений Верно 5 Делегирование прав доступа используется … в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом Верно 6 Система документации определяется как … письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления Не верно 7 … – это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа Открытый ключ Верно внутренние документы входящие документы копии документов исходящие документы использование контента в процессе оперативной работы 8 При подсчете объема документооборота учитываются все … Верно 9 Управление записями предполагает … Верно архивное хранение документарной информации входит служебная записка входит протокол формат сообщения состав сообщения содержание сообщения исходящие внутренние входящие электронная карточная журнальная примерные конкретные типовые примерные конкретные типовые 1) прием 2) первичная обработка 3) предварительное рассмотрение 4) распределение 14 Различают такие номенклатуры дел, как … номенклатуры Верно 15 Расположите в правильном порядке виды работ, производимых со входящими документами: Верно 12 По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки Верно 13 Выделяют такие формы регистрации документов, как … регистрация Верно 10 В состав информационно-справочных документов … Верно 11 Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает такие элементы электронного сообщения, как … Верно 5) регистрация примерные конкретные типовые 1) прием 2) первичная обработка 3) предварительное рассмотрение 4) распределение 5) регистрация 1) ссылка на регистрационный номер и дату 2) наименование организации 3) дата и регистрационный номер 4) справочные данные 5) эмблема организации примерные конкретные типовые 1) прием 16 Расположите элементы реквизита «Адресант» в бланке письма в правильном порядке (сверху вниз, справа налево): Не верно 2) первичная обработка 3) предварительное рассмотрение 4) распределение 5) регистрация 1) ссылка на регистрационный номер и дату 2) наименование организации 3) дата и регистрационный номер 4) справочные данные 5) эмблема организации 1) адрес электронной почты 2) номер телефона 3) коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)и причин постановки на учет (КПП) 4) номера факсов 5) почтовый адрес 6) сайт 7) основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) примерные 17 Расположите элементы реквизита «Справочные данные» в правильном порядке (сверху вниз, справа налево): Не верно конкретные типовые 1) прием 2) первичная обработка 3) предварительное рассмотрение 4) распределение 5) регистрация 1) ссылка на регистрационный номер и дату 2) наименование организации 3) дата и регистрационный номер 4) справочные данные 5) эмблема организации 1) адрес электронной почты 2) номер телефона 3) коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)и причин постановки на учет (КПП) 4) номера факсов 18 Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке: Верно 5) почтовый адрес 6) сайт 7) основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) 1) генерация 2) распределение 3) хранение 4) использование 5) выведение из действия примерные конкретные типовые 1) прием 2) первичная обработка 3) предварительное рассмотрение 4) распределение 5) регистрация 1) ссылка на регистрационный номер и дату 2) наименование организации 3) дата и регистрационный номер 4) справочные данные 5) эмблема организации 1) адрес электронной почты 2) номер телефона 3) коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)и причин постановки на учет (КПП) 4) номера факсов 5) почтовый адрес 6) сайт 7) основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) 1) генерация 2) распределение 3) хранение 4) использование 5) выведение из действия 19 Расположите действия при идентификации пользователей в правильном порядке: Верно 1) ввод логина 2) ввод пароля 3) проверка пользователя 4) предоставление прав доступа Бумажные документы - документы, при создании которых знаки письма наносятся на бумажный носитель от руки, полиграфическим или другим способом Личные документы - документы, созданные физическим лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей Первичные документы - документы, в которых зафиксированы исходные данные Актуальность - необходимая степень современности информации по отношению к решаемой проблеме Достоверность - способность информации без искажений отражать состояние исследуемого объекта или процесса Полнота - содержание информации должно обеспечивать как необходимые, так и достаточные условия для принятия решения 22 В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ й Акт, счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам Верно 20 Установите соответствие между классификационными типами документов и их описанием: Верно 21 Установите соответствие между названиями информативных свойств документа и их описанием: Верно 23 Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность компании сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели, взяв его за основу. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и б? Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия с партнерами, располагаются они после наименования организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа Верно 24 При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются. Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления компанией-адресантом Верно 25 В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом времени на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена постоянная информация и будут поля для внесения переменной информации Верно 26 В ЕСМ-системах имеется возможность работать с маршрутами документов. Маршруты можно заложить в систему или можно их оперативно создавать. Используются свободная и жесткая маршрутизация документов. Сотруднику необходимо согласовать служебную записку на получение средств для покупки необходимых комплектующих. Какой вариант маршрутизации ему стоит выбрать в этом случае? Служебная записка – документ, часто создаваемый в организации, и для него есть установленный порядок обработки, поэтому рекомендуется выбрать жесткую маршрутизацию Верно 27 Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей? Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программноаппаратных средств, этот способ желателен Верно 28 Электронная подпись основана на криптографических преобразованиях. В процессе криптографического преобразования при шифровании и расшифровке используются определенные исходные данные. Вам как администратору надо объяснить этот процесс пользователям. Объясните пользователям, какие данные используются в этих процессах При шифровании исходными данными будет сообщение, а результирующими – зашифрованное сообщение. При расшифровке они меняются местами Верно 29 Процедура проверки электронной подписи состоит из вычисления хеш-значения документа и проверки некоторых соотношений, связывающих хеш-значение документа, подпись под этим документом и открытый ключ подписавшего абонента. Поясните, в какой момент при проверке понадобится открытый ключ электронной подписи. При проверке подлинности полученного документа происходит расшифровка хешфункции, восстановление и сравнение с созданной хеш-функцией полученного документа. Открытый ключ электронной подписи нужен для расшифровки хешфункции Верно 30 Вы, уже сейчас работая в компании и обучаясь в университете, создаете большое количество разных документов. Документы могут быть классифицированы по различным признакам, в том числе по содержанию – на первичные и вторичные. Обоснуйте, к какому классу документов относятся рефераты Рефераты относятся к вторичным документам, т.к. они содержат информацию из различных документов Размер файла: 41,7 Кбайт Фаил: 
(.docx)
------------------- Обратите внимание, что преподаватели часто переставляют варианты и меняют исходные данные! Если вы хотите, чтобы работа точно соответствовала, смотрите исходные данные. Если их нет, обратитесь к продавцу или к нам в тех. поддержку. Имейте ввиду, что согласно гарантии возврата средств, мы не возвращаем деньги если вариант окажется не тот. -------------------
Коментариев: 1 |
||||
Есть вопросы? Посмотри часто задаваемые вопросы и ответы на них. Опять не то? Мы можем помочь сделать! |
||||
| Михаил | 09 Апреля 2024 15:14:45 | |||
|
Сообщений: 5 |
Все сдал. |
|||
Вход в аккаунт:
Страницу Назад
Cодержание / Справочники, ГОСТы и СНИПы / Управление контентом в организации
Вход в аккаунт: