Документационное обеспечение управления.Тест Синергия 2023г (90 баллов)

Сдано на 90 баллов в 2023г. Скриншот с отметкой прилагается к работе. Ответы выделены цветом.

После покупки Вы получите файл с ответами на вопросы которые указаны ниже:

1. OMR (Optical Mark Recognition) - это ...
технология распознавания отметок
технология оптического распознавания печатных символов
технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

2. Наличие функции истории документа или журналирования операций является требованием, предъявляемым к ...
работе с бизнес-логикой
ресурсам
работе с документами
хранилищам документов

3. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
поле документа
реквизит документа
слово
предложение

4. Бизнес-задание - это ...
процесс управления работами
работа с образами документов плюс маршрутизация
работа, которая должна быть выполнена
работа плюс управление потоками работ

5. Аутентификация – это
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
6. Существуют следующие формы регистрации документов …
журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система

7. Системы коллективной работы предназначены для ...
структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

8. Реквизиты, характерные для бланка письма – это ...
наименование организации (структурного подразделения)
трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
справочные данные об организации
эмблема организации

9. Унификация - это...
процесс установления соглашений по оформлению документов
процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
процесс выбора разновидностей продукции и услуг, востребованных на рынке

10. Итоговый контроль представляет собой
подготовку Сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
подготовку Сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

11. Постоянные реквизиты - это...
индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения

12. Под электронной цифровой подписью понимается ...
реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

13. Документ имеет две сущности ...
информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную

14. Компания «Ай-Ти» является производителем системы ...
Optima Workflow
Effect Office
Office Media
«Логика:СЭД»

15. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...
Ксерокопирование
Ввод документов с клавиатуры
Поточное сканирование

16. Получение изображения документа включает в себя операции ...
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

17. Эксплуатационное свойство документа - это ...
свойство, которое определяет сохранность документа
способность документа участвовать в управленческих процессах
способность документа передавать информацию

18. Формированием дела называется …
группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

19. OCR (Optical Character Recognition) - это ...
распознавания отметок
технология оптического распознавания печатных символов
технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

20. Разработчиком системы IRM classicDoc является ...
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
компания Cognitive Technologies

21. Дело это
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помешенных в отдельную обложку
систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

22. Внутренний документопоток составляют документы ...
создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его предела
создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

23. Системы класса «workflow» – это системы …
системы коллективной работы
интегрированные системы управления документооборотом
системы автоматизации деловых процессов
автоматизации управления документооборотом

24. Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы ...
«Е1 ЕЕфрат»
Effect Office
ComparyMedia
«Логика: СЭД»

25. Реквизит документа – это ...
значок: проставленный на документе для его распознавания
обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе

26. Форма - это ...
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

27. Текст документа - это...
основная часть документа, несущая информацию
обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки
его цифровое или буквенно-цифровое обозначение
реквизит, отражающий основное содержание документа

28. Разработчиком системы LanDocs является ...
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
компания Cognitive Technologies

29. По отношению к управленческому объекту выделяют …
внешний, нисходящий, внутренний
документопотоки
входящий, исходящий, внутренний
входящий, выходящий, внутренний
восходящий, нисходящий, внутренний


30. Унифицированная система документации (УСД) – это …
общероссийский классификатор управленческой документации
система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
правила по документационному обеспечению управления
система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности