Документационное обеспечение управления . Синергия

64 правильных ответа
• Тема 1. Современные документы и технология работы с документами
• Тема 2. Принципы организации документооборота на предприятии
• Тема 3. Автоматизация процессов документооборота
• Итоговая аттестация

Это не полная база!

… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
… – это способность подтвердить личность пользователя
… – это средство для выработки электронной подписи
… – это элемент оформления документа
… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Аутентификация – это …
Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?
В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов?
В объеме документооборота следует учитывать …
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
В числе субъектов, обеспечивающих работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – …
Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
Документооборот – это …
К основным видам срокового контроля относят … контроль
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.
Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций
Общий бланк – это …
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему:
Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):
Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа
Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
Под электронной подписью понимается …
Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
Расположите этапы срокового контроля за исполнением документов в правильном порядке:
Расставьте в правильной последовательности мероприятия по защите ключей цифровой подписи от несанкционированного использования:
Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью:
Расставьте в правильной последовательности операции по распознаванию документа:
Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью:
Регистрация документа – это …
Реквизит документа – это …
Система документации определяется как …
Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
Существует два типа реквизитов, такие как …
Установите последовательность обработки внутренних документов:
Установите последовательность обработки входящих документов:
Установите последовательность обработки исходящих документов:
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
Установите соответствие между входящими потоками документов и их составом:
Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в процессе этих операций:
Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:
Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:
Установите соответствие понятий с их определений:
Электронная подпись (ЭП) – это …