Документирование управленческой деятельности

Введение 3
1 Перечень реквизитов и их краткая характеристика 4
2 Основные управленческие документы 6
Заключение 21
Список литературы 22
Документ — это носитель информации, рассчитанный на многократное использование. В широком смысле слова документом является любая зафиксированная (законсер-вированная) информация. Наиболее распространены текстовые и графические бумажные документы. Законодательными и нормативными актами предусмотрены случаи, когда документирование информации является обязательным. Современное управление без документов невозможно. В документах фиксируются все наиболее существенные решения, а также ход их выполнения, наличие и движение денег и материальных ценностей. Документы служат основой для контроля деятельности предприятия, организации, учреждения, правильности расходования материальных, денежных и других ресурсов. С усложнением производства возрастает количество документов, используемых в управлении. Общее количество документов, которое ежегодно создается в органах управления нашей страны, приближается к 100 млрд. Документооборот крупных предприятий составляет более 100 тыс. документов в год, а количество используемых разновидностей документов — около 1 тыс. Работа с документами у специалистов управления занимает от 30 до 60% рабочего времени. От организации работы с документами в значительной мере зависит оперативность управления, его стиль и культура.