Роль технических средств в совершенствовании управленческого труда

Роль технических средств в совершенствовании управленческого труда. Классификация средств оргтехники.
Достоинства в ведении оргтехники в работе секретаря
1 Уменьшение физ.затрат
2 Повышение оперативности работы
3 Повышение качества выполненной работы
К средствам оргтехники относится очень широкий перечень устройств и оборудований. Пример:обычный карандаш-оргтехника.В настоящее время существует понятие малой оргтехники-канцелярская мелочь(клей,стирательная резинка,скрепки)
Выбор оргтехники
1.носители информации:бумажные,носители для репрографических процессов (термобумага,диазобумага,фотопленка,калька)магнитные носители для записи кодированной информации.
2.Средства составления и изготовления документов:
Ручные пишущие средства,пишущие машинки,диктофонная техника,компьютер,графопостроители(плоттер)
3.Средства обработки документов:фальцевальное оборудование(сгиб),биговальное(нанесение канавок),перфорирующие устройство(нанесение отверстий),резательное оборудование(дырокол,фольдер),скрепляющие и склеивающие ,лакокрасящие станки,конверто-вскрывающие оборудования,средства уничтожения документов(шредеры)
4.Средства репрографии(копирование)и оперативной полиграфии(тиражирование)
Репрография:фотокопирование,диазокопирование,электрографическое копирование,термографическое копирование.
Полиграфия:машины гектографической (спиртовой)печати,обобрудование для трафаретной печати,для оперативной,офсетной печати
Резография-вид печати ,который занимает среднее место между полиграфией и оперативной печати.
5.Средства хранения,поиска и транспортировки:первичные средства