Делопроизводство

План
1. Основные положения по документированию управленческой деятельности.
2. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Понятие унификации и стандартизации документов.
3. Организационная структура службы ДОУ.
4. Основные задачи и функции службы ДОУ.
В настоящее время функционируют организации разных форм собственности – государственные, совместные, кооперативные, частные, акционерные и т.д., которые занимаются различными видами деятельности (промышленным и сельскохозяйственным производством, торговлей, образованием, и т.д.) Управление любой организацией неизбежно требуют создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения. Делопроизводство (документационное обеспечение управления ДОУ) сегодня определяется стандартом как « отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами», то есть весь процесс от момента создания документа до его уничтожения или передачи на хранение в архив. Общее методическое руководство постановкой делопроизводства в нашей стране, как и в большинстве цивилизованных стран мира, осуществляют архивные органы, поскольку наиболее ценные документы после их использования в оперативной работе передаются на постоянное хранение в государственные архивы.
Состав документации организации определяется:
- кругом вопросов, решаемых организацией в процессе своей деятельности;
- пределами ответственности;
- порядком разрешения вопросов ( на основе коллегиальности или единоначалия);
- объемом и характером взаимосвязей с другими организациями, а также с вышестоящими организациями управления (федеральными, местными, ведомственными).
Отбор видов документов, необходимых и достаточных для работы организации, производится на основе классификаторов участков и вопросов его конкретной деятельности. Классификатор составляется на основе положений об учреждении, его структурных подразделениях и должностных инструкций. При составлении классификатора должны быть использованы номенклатуры дел, перечни документов с