Автоматизация работы в офисе

Введение
1. Средства создания электронного документооборота
1.1. Автоматизация ввода информации в компьютер
1.1.1. Сканеры для ввода текстов и иллюстраций
1.1.2. Специальные типы сканеров
1.2. Связь сканера с операционной системой
1.2.1. Особенности Windows95
1.2.2. Особенности Windows98
1.3. Автоматическое распознавание текстов
1.3.1. Программы распознавания текстов
1.3.2. Программа FineReader
2. Распознавание документов в программе finereader
2.1. Окно программы
2.2. Порядок распознавания текстовых документов
2.3. Сканирование документа
2.4. Сегментация документа
2.5. Распознавание документа
2.6. Особенности настройки программы FineReader
2.7. Распознавание бланков
3. Автоматический перевод документов
3.1. Средства автоматического перевода
3.1.1. Программа Promt98
3.3. Автоматический перевод
3.4. Работа со словарями
3.4.1. Выбор словаря
3.5. Резервирование слов
3.6. Пополнение и настройка словарей
3.7. Прочие настройки программы Promt98
3.8. Пакетный перевод файлов (File Translator)
3.9. Быстрый перевод текста (Qtrans)
3.10. Перевод Web-страниц (WebView).
3.11. Сохранение переведенных документов
4. Техника безопасности
Заключение
Список литературы

Современное общество не может существовать без документооборота. Документы сопровождают нас на каждом шагу. Даже мелкая покупка товара в магазине сопровождается выдачей документа – кассового чека. Мы можем выбросить ненужный чек в урну сразу после покупки, но это не меняет дела. Все равно в магазине остается копия чека, которая еще долго будет храниться и учитываться.
Одна из задач, стоящих перед информатикой, как наукой, состоит в переводе документооборота из бумажной формы и электронную. Эту задачу решают путем разработки и внедрения аппаратных и программных средств и методов электронного документооборота.
В данной дипломной работе будут рассмотрены вопросы, касающиеся использования двух наиболее значительных программных средств автоматизации документооборота, которыми являются FineReader, программа, предназначенная для распознавания текстов на русском, английском, немецком, украинском и многих других языках, и Promt98, комплект программ, используемый для автоматического перевода текстов с английского, немецкого и французского языка на русский и с русского на английский, немецкий и французский.
Введение
Ежедневно в мире создаются миллиарды копий больших и малых документов. На производство и воспроизводство документов расходуется немыслимое количество бумаги и леса, а на учет, проверку и хранение документов тратится огромное количество времени.
Одна из основных задач информатики состоит в разработке и внедрении средств и методов использования вычислительной техники для перевода документооборота из бумажной формы в электронную. Современные сетевые технологии позволяют решить эту задачу, но пока лишь частично. Все банки мира уже связаны электронными сетями и финансовые документы циркулируют в основном в электронном виде. Постепенно выходят из употребления бумажные акции предприятий и другие ценные бумаги. Их заменяют электронные депозитарии – базы данных, в которых сведения об акционерах хранятся в виде записей.