Организация документооборота и документирование управленческой деятельности. Готовый тест для сдачи в МФПУ «Синергия», МТИ, МОИ, МОСАП

1. В каком случае к законопроекту обязательно прилагается финансово-экономическое обоснование?
При внесении любого законопроекта
При внесении законопроекта, касающегося вопросов введения или отмены налогов
При внесении законопроекта о внесении изменений
При внесении законопроекта о признании утратившим силу
2. В течение какого срока хранятся завершенные дела по месту их формирования?
Один год
Два года
Три года
Пять лет
3. Из каких частей может состоять текст приказа?
Вводной и заключительной
Констатирующей и распорядительной
Основной и дополнительной
Описательной и резолютивной
4. Как осуществляется контроль исполнения в автоматизированной системе?
Ведением бумажного журнала
Устными напоминаниями
Автоматическим формированием списков документов с истекающими сроками
Ежемесячными отчетами
5. В каких случаях обращение гражданина может быть оставлено без рассмотрения?
При отсутствии подписи руководителя
При отсутствии логики изложения в обращении
При поступлении в выходной день
При отсутствии электронной версии
6. В какой последовательности располагаются элементы заголовка дела в номенклатуре?
Автор документа, вид дела, содержание, дата
Вид дела, автор документа, адресат, краткое содержание
Дата, вид документа, автор, содержание
Содержание, автор, дата, вид документа
7. В какой срок должен быть дан ответ на парламентский запрос?
10 дней
15 дней
20 дней
30 дней
8. Как осуществляется нумерация листов в деле?
В левом верхнем углу чернилами
Простым карандашом в правом верхнем углу листа
В центре нижнего поля чернилами
В левом нижнем углу простым карандашом
9. Какая ответственность предусмотрена за разглашение коммерческой тайны согласно Трудовому кодексу РФ?
Выговор и лишение премии
Увольнение работника и взыскание причиненного ущерба
Административный штраф
Арест на 15 суток
10. Какие виды обращений граждан предусмотрены законодательством?
Жалобы, претензии, запросы
Предложения, заявления, жалобы
Обращения, ходатайства, петиции
Письма, телеграммы, заявления
11. Какие документы относятся к документам ограниченного доступа с грифом «Коммерческая тайна»?
Учредительные документы организации
Сведения научно-технического и финансово-экономического характера
Сведения о составе сотрудников
Документы о социальных выплатах
12. Какие документы относятся к категории временного хранения?
Документы со сроком хранения более 10 лет
Документы со сроком хранения до 10 лет
Документы постоянного хранения
Документы, хранящиеся 75 лет
13. Какие документы относятся к распорядительной документации?
Устав, положение, инструкция
Приказ, постановление, решение
Протокол, акт, справка
План, график, программа
14. Какие документы подлежат полному оформлению?
Документы временного хранения до 5 лет
Дела постоянного хранения
Документы для передачи в архив
Входящие и исходящие документы
15. Какие материалы должны прилагаться к законопроекту при внесении в Правительство РФ?
Протокол заседания и решение комиссии
Пояснительная записка и заключение Минюста
Устав организации и положение о структурном подразделении
План работы и отчет о деятельности
16. Какие обращения относятся к обращениям особого контроля?
Обращения от организаций
Обращения от Президента РФ и его помощников, председателей палат Федерального Собрания
Обращения от граждан
Анонимные обращения
17. Какие размеры полей установлены для документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003?
Левое - не менее 10 мм, правое - не менее 20 мм
Левое - не менее 20 мм, правое - не менее 10 мм
Левое - не менее 30 мм, правое - не менее 15 мм
Левое - не менее 25 мм, правое - не менее 15 мм
18. Какие сведения не могут быть отнесены к коммерческой тайне?
Планы развития организации
Технологии производства
Состав учредительных документов и условия труда сотрудников
Данные о деловых партнерах
19. Какие функции относятся к специальным функциям документа?
Информационная и социальная
Коммуникативная и культурная
Управленческая и историческая
Социальная и культурная
20. Каково основное назначение электронного документооборота?
Экономия бумаги
Повышение производительности труда
Ускорение передачи документов
Создание электронного архива
21. Какое слово используется в распорядительной части приказа для разделения констатирующей и распорядительной частей?
«Постановляю»
«Решаю»
«Приказываю»
«Обязываю»
22. Какой документ используется для контроля исполнения документов?
Регистрационная карточка
Номенклатура дел
Журнал учета
Опись документов
23. Какой документ используется для представления сотрудника к награде?
Характеристика
Автобиография
Резюме
Трудовая книжка
24. Какой документ используется для учета выдачи дел из архива?
Журнал выдачи дел
Опись дел
Регистрационная карточка
Номенклатура дел
25. Какой документ является правовым актом, устанавливающим порядок образования, структуру и функции организации?
Положение
Устав
Инструкция
Регламент
26. Какой из перечисленных реквизитов обязателен для придания документу юридической силы?
Номер страницы
Подпись
Краткое содержание
Дата регистрации
27. Какой максимальный объем дела установлен правилами делопроизводства?
150 листов
200 листов
250 листов
300 листов
28. Какой максимальный срок исполнения установлен для срочных документов?
3 дня
5 дней
7 дней
10 дней
29. Какой максимальный срок установлен для рассмотрения жалоб и заявлений граждан?
15 дней
20 дней
25 дней
30 дней
30. Какой срок временного хранения установлен для документов по личному составу до передачи в государственный архив?
50 лет
60 лет
75 лет
100 лет
31. Какой документ используется для фиксации факта восстановления документа?
Акт восстановления
Протокол
Справка
Заключение
32. Какой документ определяет порядок работы с документами ограниченного доступа?
Инструкция по делопроизводству
Номенклатура дел
Положение об архиве
Регламент работы с конфиденциальными документами
33. Какой документ оформляется при передаче электронных документов в архив?
Опись электронных дел
Акт приема-передачи
Регистрационная карточка
Номенклатура электронных документов
34. Какой документ подтверждает полномочия представителя организации?
Доверенность
Трудовая книжка
Автобиография
Резюме
35. Какой документ содержит предложение о заключении сделки на товары, работы и услуги?
Рекламное письмо
Информационное письмо
Оферта
Гарантийное письмо
36. Какой документ составляется для подтверждения установленных фактов, действий и событий?
Справка
Акт
Протокол
Заключение
37. Какой документ фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и заседаниях?
Акт
Справка
Протокол
Решение
38. Какой срок временного хранения установлен для записей актов гражданского состояния?
50 лет
75 лет
80 лет
100 лет
39. Какой срок установлен для рассмотрения заявлений военнослужащих в местных органах власти?
3 дня
5 дней
7 дней
10 дней
40. Какой термин начал использоваться для обозначения сферы деятельности, связанной с документами, с 1991 года?
«Делопроизводство»
«Документационное обеспечение управления»
«Управление документами»
«Деловые коммуникации»
41. Какой элемент системы электронного документооборота позволяет автоматически контролировать сроки исполнения?
Система уведомлений
База данных сотрудников
Архив документов
Электронная подпись
42. Кто несет личную ответственность за организацию работы с обращениями граждан?
Секретарь организации
Начальник отдела кадров
Руководители организации
Специалист по делопроизводству
43. По каким признакам могут группироваться документы в дела?
По размеру и формату
По номинальному и авторскому признаку
По степени важности и срочности
По способу создания и оформления
44. Сколько общегосударственных унифицированных систем документации действует в Российской Федерации согласно ОКУД?
5
6
7
8
45. Что должен содержать текст устава организации в разделе «Общие положения»?
Структуру организации
Официальные наименования организации
Функции организации
Права и обязанности сотрудников
46. Что запрещается делать с конфиденциальными документами?
Оставлять на рабочем столе
Передавать руководителю
Выносить из офиса
Регистрировать в журнале
47. Что понимается под электронным документом согласно Федеральному закону?
Документ, созданный на компьютере
Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Отсканированный бумажный документ
Документ, переданный по электронной почте
48. Что представляет собой «докладная записка»?
Документ с объяснением причин невыполнения поручения
Документ с изложением вопроса, выводами и предложениями
Документ с просьбой о предоставлении отпуска
Документ о назначении на должность
49. Что представляет собой номенклатура дел?
Список документов организации
Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения
Перечень структурных подразделений
Опись документов в архиве
50. Что такое «акцепт» в деловой переписке?
Запрос на получение информации
Письмо, содержащее решение по коммерческому предложению
Рекламное предложение
Гарантийное обязательство
51. Что такое «выписка из документа»?
Полная копия документа
Краткое изложение документа
Копия части документа, заверенная в установленном порядке
Электронная версия документа
52. Что такое «управление документами» согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013?
Процесс создания и хранения документов в организации
Деятельность по реализации единой политики и стандартов документального фонда организации
Работа с документами в архивных учреждениях
Контроль за исполнением документов в организации
53. Что является обязательным условием для придания документам юридической силы?
Наличие печати организации
Соблюдение установленных правил записи информации (реквизитов)
Подпись руководителя организации
Регистрация документа в журнале
54. Что представляет собой «предложение» как вид обращения граждан?
Просьба о реализации прав гражданина
Обращение по вопросу совершенствования работы
Информация о нарушении прав
Критика деятельности организации
55. Что представляет собой «экспертиза ценности» документов?
Определение стоимости документов
Изучение документов по их ценности для определения сроков хранения
Проверку подлинности документов
Оценку сохранности документов
56. Что представляет собой «электронная цифровая подпись»?
Изображение подписи на документе
Код доступа к документу
Реквизит электронного документа для защиты от подделки
Пароль для открытия документа
57. Что представляет собой «юридическая сила документа»?
Способность документа быть доказательством в суде
Свойство официального документа вызывать правовые последствия
Наличие всех необходимых реквизитов
Подтверждение подлинности документа
58. Что представляет собой дубликат документа?
Копию документа, заверенная печатью
Повторный экземпляр подлинника документа
Второй экземпляр документа
Электронную копию документа

В тесте представлено 58 вопросов. Правильные варианты выделены цветным маркером. Сдавался в 2025 г. Формат файла – pdf.