Контроль над документооборотом в администрации Вологодской области

Оглавление


 

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 3


 

I. Контроль, как функция управления . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 5


 

1.1. Сущность и содержание функции контроля . . . . . . . . . .
 5


 

1.2. Контроль исполнения документов как разновидность

функции контроля. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 


 

1.3. Принципы организации и контроля исполнения

документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 


 

II. Контроль документооборота, как форма своевременности

исполнения документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 


 2.1. Формы и методы контроля исполнения . . . . . . . . . . . . . .  


 2.2. Организация контроля за исполнением документов . . . . . .  


 

2.2.1. Контроль за исполнением поручений по

официальным документам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 


 2.2.2. Контроль за исполнением постановлений губернатора  


 2.2.3. Контроль за исполнением входящей корреспонденции  


 

2.2.4. Контроль за исполнением устных и письменных

обращений граждан . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 

III. Повышение эффективности контроля за исполнением

документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 


 

3.1. Пути повышения эффективности контроля за исполнением

документов в аппарате администрации области . . . . . . . .
 

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 

Список использованной литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 

Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
 
    

Введение

Российское государство на протяжении четырех столетий - огромный сложный период отечественной истории - формировало и совершенствовало контрольное дело. В державе всегда осознавалась необходимость строго надзора не только ревизии прихода и расхода государственных средств, защиты обиженных, но и за деятельностью администрации. Контроль не прерывал своего существования в годы смут, войн и революционных потрясений.

Сейчас в нашем обществе раздаются голоса, что с ликвидацией административной системы можно ликвидировать или ослабить также и контроль. Однако известно, что без контроля, т. е. обратной связи, замыкающей систему управления в кольцо, невозможно длительное ее функционирование. В условиях рыночной экономики контроль играет ключевую роль, а уж о слабом контроле не может быть и речи. Особенно важное значение в настоящее время приобретает осуществление действенного контроля исполнения в системе документооборота.

Подготовить документ - это только одна из первых стадий руководства. Проверка же исполнения - центральное звено в организационной деятельности любого учреждения. Хорошо поставленный контроль исполнения вскрывает не только недостатки, предупреждает ошибки, но и придает работе государственного аппарата конкретность и оперативность.

Контроль исполнения документов дает возможность анализировать управленческую деятельность, сравнивать достигнутые результаты с запланированными, своевременно выявлять недостатки, узкие места, нерешенные проблемы и устранять их, учитывать и обобщать опыт, а главное принимать меры по совершенствованию управленческих решений.

При проверке исполнения документов можно сделать вывод, как качественно выполняется намеченное мероприятие. Безусловно, контроль исполнения - необходимый элемент руководства государством, именно здесь вскрываются недостатки и нарушения в работе учреждений, выявляются причины, порождающие негативные явления.