Информатика. Часть 2-я. 2-й семестр. Лабораторная работа № 2. Подготовка комплексных текстовых документов в среде редактора Microsoft Word

Часть 1. Создание сложных таблиц методом рисования
На рис. 1 представлен документ, содержащий информацию о характеристиках объектах. По своей сути этот документ является табличной формой сложной структуры. В данном упражнении мы рассмотрим процесс ее создания средствами текстового процессора Microsoft Word.
Номер Описание объекта Стоимость по годам Параметры
качества Код Итого
  2000 2001 2002 T i S n V  
           
Рис. 1. Фрагмент технологической карты механической обработки детали
1. Запустите текстовый процессор.
2. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.
3. В качестве режима представления документа включите Режим разметки (ВидРазметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора.
4. Откройте панель инструментов Таблицы и границы (ВидПанели инструментовТаблицы и границы).
5. Выберите инструмент Нарисовать таблицу.
6. Методом протягивания нарисуйте с его помощью прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Высота прямоугольника может быть произвольной — его можно будет растянуть или сжать впоследствии. Для этого достаточно навести указатель мыши на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму, переместить рамку методом перетаскивания.
Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной, то есть, они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе


7. Проведите пять вертикальных линий. Это внутренние границы. Они опираются на внешние границы. Для горизонтальных границ, которые будут на них опираться, они будут выполнять функции опорных. На ширину столбцов не обращайте внимания — ее можно будет изменить впоследствии. Сейчас мы разрабатываем только структуру таблицы.

8. Убедитесь, что с помощью инструмента Ластик можно удалить любую из только что проведенных границ. Удаление выполняется одним щелчком.
9. Проведите две горизонтальные линии, как показано на рисунке.

10. Выделите всю таблицу. Для этого введите в нее указатель мыши и дайте команду ТаблицаВыделитьТаблица.
11. Когда таблица выделена, можно задать высоту ее строк элементом управления ТаблицаСвойства таблицыСтрокаВысота строки. Добавьте в нижней части таблицы несколько строк командой ТаблицаДобавитьСтроки ниже. При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько надо.
    
12. Методом перетаскивания вертикальных границ создайте нужное соотношение между шириной столбцов.

13. Проведите дополнительные вертикальные линии инструментом Нарисовать таблицу. 
 14. Выделите группы столбцов, которые должны иметь равную ширину. Для этого установите указатель мыши над верхней рамкой таблицы и в тот момент, когда он примет форму стрелки, направленной вниз, щелкните левой кнопкой.
15. Выделенные столбцы станут равными по ширине, если щелкнуть на кнопке Выровнять ширину столбцов на панели инструментов Таблицы и границы.

16. Если необходимо выровнять высоту строк, их следует выделить и использовать кнопку Выровнять высоту строк.
17. Заполните заголовки столбцов таблицы. Гарнитуру шрифта, его размер и начертание задайте с помощью инструментов панели Форматирование.
18. Обратите внимание на то, что в ячейках таблицы имеет значение не только горизонтальное выравнивание, но и вертикальное, поэтому для задания выравнивания заголовков средств панели Форматирование недостаточно. Нужный метод выравнивания (один из девяти) выбирают в палитре, которая открывается щелчком на раскрывающей кнопке в центре панели Таблицы и границы.
19. При вводе заголовка первого столбца в образце использовано вертикальное расположение текста. Это типичный прием для оформления заголовков узких столбцов. Изменение направления текста выполняют с помощью кнопки Изменить направление текста на панели инструментов Таблицы и границы.
20. Завершив создание таблицы, повторите создание таблицы, сохраняя копии каждой промежуточной таблицы в документе Word с именем Таблица в папке \Мои документы. В итоговом документе должно быть 8 таблиц, аналогичных тем, что приведены в описании работы.
Итоги. Вы научились создавать таблицы сложной структуры методом «рисования» и использовать автоматические средства управления шириной столбцов, высотой ячеек и их выравниванием.
Часть 2. Создание диаграмм на основе таблиц
Ниже представлена таблица, содержащая данные о суммарных продажах товаров в филиалах фирмы за шесть месяцев.


Филиал Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
Восток 120000 125000 130000 128000 140000 145000
Север 140000 135000 145000 150000 160000 155000
Запад 160000 150000 145000 135000 140000 160000

В этом упражнении мы построим диаграмму на базе данной таблицы.
1. Запустите текстовый процессор.
2. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.
3. В качестве режима представления документа включите Режим разметки (ВидРазметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора.
4. Командой ТаблицаДобавитьТаблица создайте базовую таблицу, имеющую 4 строки и 7 столбцов.
5. Заполните таблицу согласно прилагаемому образцу.
6. Установите указатель мыши в поле таблицы и выделите таблицу командой ТаблицаВыделитьТаблица. Скопируйте выделенную таблицу в буфер обмена (ПравкаКопировать).
7. Вставьте базовую диаграмму командой ВставкаОбъектДиаграмма Microsoft Graph 2000. Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица.
8. Выделите содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком на ячейке, образованной на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу.
9. Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы командой вставки содержимого из буфера обмена (ПравкаВставить).
10. Обратите внимание на то, как изменилась диаграмма — она пришла в соответствие с содержимым таблицы.
11. На диаграмме выделите область построения. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Тип диаграммы. Средствами открывшегося диалогового окна проверьте, как выглядят диаграммы других (стандартных и нестандартных) типов.
12. Закройте диалоговое окно Тип диаграммы. Сохраните документ Word с именем Диаграмма в папке \Мои документы.
Итоги. В этом упражнении вы освоили один из двух основных методов создания диаграмм — метод, основанный на использовании базовой таблицы, содержащейся в документе.
Упражнение 4.3. Изучение эффективных приемов работы с графическими объектами
1. Запустите текстовый процессор.
2. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.
3. В качестве режима представления документа включите Режим разметки (ВидРазметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора.
4. Введите несколько строк произвольного текста.
5. Командой ВставкаРисунокИз файла вставьте ниже текста рисунок из произвольного файла, например из файла C:\Windows\Лес.bmp.
6. Двойным щелчком на рисунке откройте диалоговое окно Формат рисунка.
7. На вкладке Положение выберите вариант размещения В тексте. Передвиньте изображение методом перетаскивания, оценивая происходящее взаимодействие с текстом.
8. На вкладке Положение диалогового окна Формат рисунка выберите вариант размещения По контуру. Проверьте, как происходит взаимодействие с текстом при перемещении изображения.
9. Выделите изображение, скопируйте его в буфер обмена и создайте рядом его копию.
10. Перемещая оба изображения, добейтесь их положения рядом, с выравниванием по верхнему краю.
11. Повторите перемещение изображений с выравниванием при нажатой клавише Alt. Убедитесь в том, что перемещение изображений происходит дискретно, с привязкой к узлам невидимой сетки, что позволяет выполнить выравнивание абсолютно точно.
12. Выделите одно из изображений. Используя угловой маркер, измените его размер методом перетаскивания.
13. Восстановите прежний размер изображения.
14. Повторите перетаскивание углового маркера, но при нажатой клавише Ctrl. Обратите внимание на то, что характер изменения размера изображения изменился. В данном случае оно перемасштабируется «от центра».
15. Сохраните итоговый документ Word с именем Рисунок в папке \Мои документы.
Итоги. Вы освоили два основных приема вставки изображения в текст - с внедрением в строку и со свободным размещением. Вы убедились, что использование клавиш Crtl и Alt при работе с изображениями в документе открывает дополнительные возможности оформления.
Упражнение 4.4. Создание графических заголовков
Для создания художественных графических надписей, например заголовков, текстовый процессор Microsoft Word 2000 имеет специальное программное средство WordArt. Доступ к нему осуществляется двумя способами: либо через панель инструментов WordArt (ВидПанели инструментовWordArt), либо с помощью кнопки Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование.
Графические объекты, вставленные в текстовый документ средством WordArt, могут распечатываться вместе с документом на выводном печатающем устройстве, могут отображаться в составе электронного документа, распространяемого в формате Microsoft Word, и могут отображаться на Web-страницах. Однако при экспорте документа в форматы других программ, предназначенных для обработки документов, объекты WordArt не всегда воспроизводятся правильно, то есть при создании документов, в которых содержание играет более высокую роль, чем оформление, использовать художественные заголовки, выполненные средствами WordArt, не рекомендуется.
1. Запустите текстовый процессор.
2. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.
3. В качестве режима представления документа включите Режим разметки (ВидРазметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора.
4. Введите несколько строк произвольного текста.
5. Командой ВидПанели инструментовWordArt включите отображение панели инструментов WordArt.
6. Щелкните на кнопке Добавить объект WordArt — произойдет запуск Мастера создания объекта WordArt.
7. В окне Коллекция WordArt выберите желаемый стиль оформления надписи.
8. В диалоговом окне Изменение текста WordArt выберите желаемый шрифт, его размер, начертание и введите текст создаваемого заголовка (надписи).
9. После щелчка на кнопке ОК произойдет вставка созданного объекта в текущий документ Microsoft Word.
10. Дальнейшее управление формой и расположением созданного объекта выпол-няют элементами управления панели инструментов WordArt. Проверьте, как протекают следующие операции (после каждой команды возвращайтесь к исходному состоянию комбинацией Ctrl+Z);
 изменение содержания надписи (Изменить текст);
 изменение стиля оформления (Коллекция WordArt);
 изменение характера взаимодействия с основным текстом (Формат объекта WordArt Положение);
 изменение формы надписи (Форма WordArt);
 вращение надписи за один из угловых маркеров (Свободное вращение);
 выравнивание букв надписи по высоте (Выровнять буквы WordArt по высоте);
 расположение текста надписи по вертикали (Вертикальный текст WordArt);
 управление интервалом между символами (Межсимвольный интервал WordArt).
11. Закончив эксперименты, создайте заголовок по своему вкусу и с вашим текстом и сохраните документ Word с именем Заголовок в папке \Мои документы.
Итоги. Вы научились создавать художественные заголовки, внедрять их в документы и редактировать «по месту». В то же время вы узнали, что для документов, передаваемых на последующую обработку, пользоваться этим средством не рекомендуется.

Содержание отчета
Часть 1. Текст файла Таблица.doc
Часть 2. Текст файла Диаграмма.doc
Часть 3. Текст файла Рисунок.doc
Часть 4. Текст файла Заголовок.doc

Работа зачтена 01.2017 Сваровский И.Н.