(зачет) Тест по дисциплине: Персональный менеджмент

Вопрос №1
Принцип целеполагания SMART гласит, что цель должна быть:

измеримой

достижимой

не ограниченной во времени

гибкой

конкретной

релевантной

ограниченной во времени

интерактивной

Вопрос №2
Согласно концепции персонального менеджмента рабочий день руководителя целесообразно начинать с

выполнения наиболее важных задач

контроля работы подчиненных

просмотра поступившей корреспонденции

самоконтроля

Вопрос №3
Какие качества необходимы руководителю с позиции персонального менеджмента?

готовность задерживаться на работе если это необходимо

умение делегировать

стремление сделать все своими руками

умение решать рабочие задачи в рабочее время

Вопрос №4
Согласно логике матрицы Эйзенхауэра срочные и важные задачи следует:

полностью поручить подчиненным

выполнять самому

выполнять вместе с подчиненными

по возможности полностью или частично поручить подчиненным

Вопрос №5
Техника хронометража помогает:

сформулировать стратегические цели

выявить типовые поглотители времени

определить критерии для формулирования цели

Вопрос №6
Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника. Определив наличие поглотителей времени, подсчитайте и укажите количество времени, растраченного впустую
Время начала и окончания Длитель-
ность Вид работы
7.45–9.00 1.15 Дорога.
9.10–10.26 1.16 Работа с почтой, ответ на письма заместителя. управляющего, мониторинг выполнения решений совещаний.
10.30–10.45 15 Визит (незапланированный) руководителя дополнительного офиса, который жаловался на сложности кадровых назначений. Посочувствовала.
10.45–11.10 25 Назначение встреч и совещаний в календаре/параллельно распечатала книгу про Outlook.
11.10–11.15 5 Векселя. Надо с ними срочно разобраться. Назначила задачу Астахову.
11.15–11.45 30 Зашел бывший сотрудник. Поделился впечатлениями от нового места работы.
11.45–11.50 5 Позвонила Шмакову, назначила встречу по возможному сотрудничеству.
11.50–12.35 25 Дооформила распоряжение (хотя это задача Крутиковой).
12.35–13.00 25 Дозванивалась до организаторов выставки, узнавала способы и условия оплаты выставочного места. Лучше меня никто не сделает (но это задача руководителя отдела PRи рекламы, в штате есть офис-менеджер и 6 человек подчиненных).
13.00–13.30 30 Участвовала в совещании
13.30–14-00 30 Выполняла срочное поручение руководства
14.00–14.28 28 ОБЕД.

50 мин

60 мин

80 мин

95 мин

Вопрос №7
Каких правил следует придерживаться при планировании времени?

более долговременный план служит основой для отбора дел в более кратковременный

более кратковременный план служит основой для отбора дел в более долговременный

дела плана должны быть хорошо обозримы, чтобы обеспечить правильный отбор и расстановку приоритетов

Вопрос №8
Какие способности могут помочь вам при решении проблем с внезапными поручениями руководства и просьбами коллег о помощи в выполнении их задач?

аналитические способности

коммуникативные способности

воспитание деловых качеств

Вопрос №9
Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по критериям:

гибкость и жесткость

срочность и важность

бюджетируемость и регулярность

важность и гибкость

Вопрос №10
Какие из представленных инструментов управления временем позволяют создать обзор предстоящих дел и систематизировать вашу деятельность:

календарик-пинарик

интеллект-карты

хронокарты

Вопрос №11
Какие из представленных инструментов позволяют студенту осуществлять планирование и самоконтроль учебной деятельности?

гугл-календарь

онлайн-сервис trello

программное обеспечение и онлайн-сервисы для составления интеллект-карт

обычный бумажный еженедельник

Вопрос №12
Внимательно прочитайте контекст ситуации и определите приоритетность задач менеджера с помощью матрицы Эйзенхауэра. Какие из представленных задач относятся к категории А?
Сегодня четверг, 15.00. Завтра утром необходимо провести презентацию нового продукта компании у клиента, а слайды еще не готовы. К сегодняшнему вечеру начальник ждет отчет о командировке. В понедельник предстоит сдать экзамен по экономике предприятия, а через две недели – курсовую работу по финансовому менеджменту.
Кроме того, через месяц стартует новый региональный проект, от которого будет зависеть судьба дальнейшего развития нашей компании в этом регионе.


Подготовить слайды для презентации (подбор фотографий, графическое оформление текста).

Родители просят на выходных отвезти какие-то вещи на дачу.

Доделать отчет о командировке.

Сформировать пул предложений по проекту.

Разработать для проекта механизм мониторинга исполнения делегированных задач.

Подготовиться к экзамену.

Доработать вторую главу курсовой работы статистическими данными, которые нужно найти.

Составить объявление о вакантном месте для практиканта.

Чтение писем с шуточными видеороликами и красочными фотообоями для рабочего стола.

Вопрос №13
Инструмент целеполагания, который помогает не потерять свой цели из виду и служит напоминанием о целях называется:

мемуарник

стратегическая картонка

хронокарта

календарик-пинарик

Вопрос №14
Как располагаются представленные ниже функции в управленческом цикле руководителя?
планирование
организация
координация
мотивация
контроль
анализ

Вопрос №15
Определите, какие из перечисленных задач относятся к типу «жестких задач»?

сдать отчет по проекту в 18.00

купить хлеба по дороге домой

14.00 – совещание у начальника

14 мая в 13.10 – сдать зачет по экономике организации

25 января 19.00 – поход в театр оперы и балета

передать требования к вакансии системного администратора нашего отдела HR-менеджеру

по дороге на переговоры заехать в банк

купить новый ежедневник на следующий год

заказать в ближайшие дни авиабилеты для поездки в отпуск

позвонить в автосервис, если машина готова – забрать

родители попросили сегодня вечером помочь с ремонтом

позвонил потенциальный поставщик, перенес встречу на 17.00

начальник поставил задачу: провести собеседование с кандидатами на должность менеджера нашего отдела с12.00 до 13.00

Год сдачи: 2024
Оценка: зачет!