Экспертиза ценности документов в государственном архиве

Введение
Нормативно-правовая база по экспертизе ценности документов
Основные принципы оценки и отбора документов на хранение
Основные критерии ценности и их комплексное применение
Система экспертных органов
Организация работы по экспертизе ценности
Заключение
Библиографический список

Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов на основании принципов и критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение.
Назначение экспертизы состоит в том, чтобы определить, какие документы с наибольшей полнотой удовлетворяют целям обеспечения государства, науки, общества, а также и отдельных граждан необходимой информацией.
Обеспечение общества полноценной источниковой базой, отражающей все стороны (аспекты) его развития в каждый конкретный исторический период времени, является основной задачей архивов России. В период перестройки жизни нашей страны особенно важно принять на хранение современные документы, отражающие данный процесс. Вопросы экспертизы ценности документов и комплектования архивов приобретают в силу этого особую актуальность. Их задача: на современной научной базе дать обоснование и осуществить оценку, отбор и прием документов на вечное (бессрочное) хранение. Учитывая сложность проблемы, сочетающей теоретические, методические и практические аспекты, необходимо в первую очередь всесторонне проанализировать: что из прежнего опыта сохраняется, что подлежит отмене, что необходимо дополнить или уточнить, что следует разработать заново.
Современные экспертиза ценности документов и комплектование архивов имеют более чем полувековую историю и ведут начало с 20-х годов ХХ в. Архивисты, источниковеды, историки обращались к разным аспектам оценки и отбора документов.
В современный период на оценку и отбор документов оказывают влияние следующие факторы. Объективные факторы: изменения в управлении (новые виды организаций, изменение управленческих связей, снятие жесткой централизации в управлении, расширенное понимание отрасли как сферы деятельности общества, изменения в организационно-правовой форме организаций); новое в экономике (многообразие форм собственности, многопрофильность деятельности); изменения в документировании (новые виды документов, изменение документопотоков и норм концентрации информации в документах, разная полнота документирования деятельности организации); изменение потребности в ретроспективной информации (снятие излишней идеологизации, социально-политическая нейтральность в оценке фактов). Субъективный фактор: все процессы еще не закончены, имеет место общая тенденция развития.
Основной вопрос, решаемый в ходе экспертизы ценности документов и комплектования архивов – «ценно» или «не ценно», т.е. документ подлежит или не подлежит приему на бессрочное хранение. Данная проблема является общей для всех стран, где архивоведение находится на достаточно высоком уровне развития, и рассматривается как проблема полноты и достаточности ретроспективной информации для удовлетворения нужд общества и путей достижения этого. Принципы, критерии, методы составляют основу теории экспертизы ценности документов и комплектования архивов, раскрывая базу – основные положения понимания ценности, их признаки (параметры), пути (подходы) достижения поставленной задачи отбора на хранение документов, всесторонне раскрывающих все аспекты современного общества. На данной основе методически и организационно строится вся практическая работа архивных учреждений.
Материалы справочного информационного значения хранятся только в архивах ведомств и учреждений в течение сроков возможного их использования, после чего уничтожаются.
А документы, содержащие ценную научную информацию, по истечении сроков возможного их использования в оперативной деятельности учреждений поступают на вечное хранение в государственные архивы.
Постановка цели и задач исследования определила структуру работы, которая состоит из введения, 5 глав, заключения, библиографического списка и списка приложений.