Проектированием АИС

СОДЕРЖАНИЕ
1 Введение 1
2 Аналитический раздел 3
2.1 Характеристика предметной области 3
2.2 Описание и выбор инструментальных средств 4
2.2.1 Delphi 5
2.2.2 Access 5
2.2.3 Visual Basic 7
2.3 Постановка комплекса задач системы 8
3 Проектный раздел 8
3.1 Проектирование и описание структуры базы данных 8
3.2 Описание структуры и интерфейса программы 9
3.2.1 Модульная схема 9
3.2.2 Элементы управления для ввода и отображения информации 9
3.2.3 Диалог пользователя с системой 12
3.3 Инструкция по работе с системой 12
3.3.1 Запуск программы 12
3.3.2 Руководство пользователя по работе с программой 12
4 Раздел испытания программы 13
4.1 Методика и результат испытаний системы 13
5 Заключение 14
Список литературы 15
Возрастание объемов информации в информационной системе организаций, потребность в ускорении и более сложных способах ее обработки вызывают необходимость автоматизации работы информационной системы, т. е. автоматизации обработки информации.
В неавтоматизированной информационной системе все действия с информацией и решения осуществляет человек.
Приведем определения автоматизированной информационной системы (АИС).
1. Автоматизированная информационная система — совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.
2. Автоматизированная информационная система — взаимосвязанная совокупность данных, оборудования, программных средств, персонала, стандартов, процедур, предназначенных для сбора, обработки, распределения, хранения, выдачи (предоставления) информации в соответствии с требованиями, вытекающими из целей организации.
В целом АИС можно рассматривать как человеко-машинную систему с автоматизированной технологией получения результатной информации, необходимой для информационного обеспечения персонала и оптимизации процесса управления в предметной деятельности.
Отметим, что в силу сложности структуризации информации и формализации процессов ее обработки автоматизация всех информационных процедур организации затруднена. Степень автоматизации различных информационных процессов колеблется от 10 до 20%.
Сравним преимущества и недостатки информационных систем с неавтоматизированной (бумажной) и с автоматизированной информационной технологией.
Преимущества неавтоматизированных (бумажных) систем:
— простота организации и (или) установки;
— простота для понимания и освоения;
— не требуются технические навыки;
— гибкость и способность к адаптации для соответствия предметной деятельности.
Преимущества автоматизированных информационных систем. В АИС проявляется возможность отображения на информационную плоскость всего, что происходит с организацией. Все экономические факторы и ресурсы выступают в единой информационной форме, в виде данных.
Сегодня управление предприятием без компьютера просто немыслимо. Компьютеры давно и прочно вошли в такие области управления, как бухгалтерский учет, управление складом, ассортиментом и закупками и многим другим. Однако современный бизнес требует гораздо более широкого применения информационных технологий в управлении предприятием. И чем крупнее предприятие, тем серьезнее должны быть подобные вложения.
Основная цель разрабатываемого проекта - создание информационного средства поддержки функций, выполняемых менеджером магазина.
Необходимость разработки данного проекта вызвана тем, что раньше, как правило, составлением и обработкой документов, содержащих информацию о движении товара, расчетах заработной платы и многого другого приходилось заниматься вручную. Для облегчения ручной работы многие службы, имеющие персональный компьютер, используют прикладные пакеты, содержащие электронные таблицы типа Excel (наиболее распространен в торговле), а также различные текстовые редакторы. Исследование этих программных продуктов и необходимость иметь программный инструмент, по мере возможности, полно отвечающий запросам работников, явились причиной разработки настоящей информационной системы.
Внедрение такой системы позволит более конструктивно организовать хранение, поиск, учет информации, своевременную ее корректировку.
  Использование данной системы должно повысить наглядность отображения информации, удобство работы при помощи выходных документов (наглядность)