Создание домашней фонотеки в MS Access

Содержание

1. Общие положения. 4

2. Задачи, решаемые в рамках рассматриваемой предметной области 4

3. Концептуальная модель. 5

4. Реляционная модель данных. 6

5. Запросы. 7

6. Формы. 8

8. Отчеты. 11

9. Макросы. 13

10. Руководство для пользователя по применению базы данных 14

Заключение 15

Список используемой литературы. 16

Введение

В данной курсовой работе рассматривается новый программный продукт «Access-2000» (MICROSOFT) – популярная программа разработки реляционных Баз Данных, которая входит в состав пакета Microsoft Office 2000. Данная База Данных создана для облегчения учета домашней фонотеки на разных информационных носителях. Одно из мощных средств базы данных состоит в том, что информацию можно упорядочить по тому признаку, который задает пользователь.

Созданная База Данных позволяет автоматизировать учет и передачу музыкальных носителей используемых в быту, а также упорядочить хранение данных. Еще одним важным аспектом базы данных является возможность отбора из большого объема имеющихся данных необходимой информации, которую, в свою очередь, можно представить в форме различного вида отчетов, что позволяет более наглядно просмотреть и проанализировать информацию.

1. Общие положения

У многих людей есть хобби и увлечения. Одним из них является увлечение музыкой. В ходе этого приобретается большое количество различных носителей музыкальной информации: диски, кассеты, пластинки. И со временем любая коллекция разрастется до невероятных размеров. Назревает необходимость в учете и в общем анализе всей той информации которая накопилась в рамках существующей коллекции. Все эти проблемы и позволяет решить созданная База Данных.
2. Задачи, решаемые в рамках рассматриваемой предметной области

Автоматизированная информационная система решает следующие задачи:

Вся информация хранится в электронном виде, в результате чего имеется возможность ее быстрого нахождения и изучения. Полностью исключается дублирование одних и тех же показателей. Значительно уменьшаются затраты времени на поиск дополнительной информации.

С помощью созданной Базы Данных можно будет получить ответы на следующие вопросы:

· Образцы какой музыки содержаться в данной коллекции?

· Узнать имена исполнителей и альбомов?

· В каком виде храниться музыкальная информация (CD, DVD, MP-3)?

· Кому и когда был отдан тот или иной альбом, и когда его должны отдать?

· В каком магазине был приобретен тот или иной диск?