Организация документооборота тест

1. Как называется движение документов в
организации с момента их создания или получения
до завершения исполнения или отправки?
а) маршрут движения документов;
б) документопоток;
в) документооборот.

2. Как называются правила, в соответствии с
которыми происходит движение документов в
учреждении?
а) организация документооборота;
б) маршрут движения документов;
в) документопоток.

3. Какая характеристика документооборота не
является основной?
а) Маршрут движения.
б) Наличие курьера.
в) Время, затраченное на прохождение
документов по маршруту.

4. Как называется совокупность документов одного
вида или назначения, имеющих единый маршрут?
а) Исходящие документы.
б) Документопоток.
в) Внутренние документы.

5. Какие документопотоки по направлению не
существуют?
а) Горизонтальные потоки.
б) Вертикальные потоки.
в) Спиральные потоки.

6. Как называются документопотоки, связывающие
организации одного уровня управления?
а) Горизонтальные потоки.
б) Вертикальные потоки.
в) Спиральные потоки.

7. Как называются документопотоки, связывающие
организации различных уровней управления?
а) Горизонтальные потоки.
б) Вертикальные потоки.
в) Спиральные потоки.

8. Как называются потоки документов,
направляемые вышестоящими органами власти и
управления подчиненным организациям?
а) Горизонтальные потоки.
б) Нисходящие потоки.
в) Восходящие потоки.

9. Как называется поток документов, приходящий в
организацию из вышестоящих, подведомственных,
несоподчиненных организаций, обращений
граждан?
а) Внутренний документопоток.
б) Исходящий документопоток.
в) Входящий документопоток.

10. Как называется документопоток, создаваемый
в данной организации и отправляемый за ее
пределы?
а) Входящий документопоток.
б) Исходящий документопоток.
в) Внутренний документопоток.

11. Документы, создаваемые и используемые в
самом учреждении, не выходящие за его пределы,
составляют:
а) входящий документопоток;
б) исходящий документопоток;
в) внутренний документопоток.
12. У каких документов маршрут движения
наиболее нерегламентирован?
а) У внутренних документов.
б) У входящих документов.
в) У исходящих документов.

13. Как называется документ, который четко
определяет, кто и когда должен составлять
первичные документы, кому и в какие сроки их
предъявлять?
а) График документооборота.
б) Маршрут документооборота.
в) Поток документооборота.

14. В каком месте входящего документа
проставляется реквизит «Отметка о поступлении
документа в организацию»?
а). В нижнем правом углу первого листа
документа
б) В верхнем левом углу первого листа
документа.
в) На оборотной странице последнего листа
документа.

15. Что делают с документацией, ошибочно
доставленной по почте?
а) Выбрасывают.
б) Регистрируют.
в) Возвращают на почту для пересылки
адресату.
16. Какой вид электронной подписи не существует?
а) Простая электронная подпись.
б) Закрепительня электронная подпись.
в) Усиленная электронная подпись.

17. Для какой электронной подписи необходимо во
всех случаях получение квалифицированного
сертификата?
а) Для простой электронной подписи.
б) Для неквалифицированной электронной
подписи.
в) Для квалифицированной электронной
подписи.

18. Что является основным критерием, влияющим
на движение документов к исполнителю?
а) Содержание документа.
б) Срок исполнения документа.
в) Личное расположение руководителя
организации.

19. Когда должны обрабатываться и отправляться,
документы, подлежащие отправке?
а) Через три дней после регистрации
документа.
б) В день регистрации документа или не позднее
следующего рабочего дня.
в) Когда удобно секретарю.

20. Как называется присвоение документу
регистрационного номера и внесение данных о
документе в регистрационно-учетную форму?
а) Фиксация документа.
б) Регистрация документа.
в) Фильтрация документа.

21. Сколько раз должны регистрироваться
документы?
а) Один раз.
б) Два раза.
в) Три раза.

22. Когда должны регистрироваться внутренние
документы?
а) В день создания.
б) В день подписания или утверждения.
в) В день обсуждения.

23. Когда должны регистрироваться входящие
документы?
а) В день поступления.
б) В день рассмотрения.
в) В день обсуждения.

24. Какая форма регистрации документов не
существует?
а) Журнальная.
б) Карточная.
в) Газетная.

25. Какая форма регистрации документов не
применяется в организациях, имеющих большой
документооборот?
а) Журнальная.
б) Карточная.
в) Автоматизированная электронная.

26. Какой формат бумаги не используется для
изготовления регистрационных карточек?
а) А4.
б) А5.
в) А6.

27. Как устанавливается срок исполнения
документа, если его не указал руководитель?
а) По решению секретаря.__
б) На основе типовых сроков исполнения для
аналогичных документов.
в) В зависимости от ситуации.

28. Что следует сделать с исполненным
документом?
а) Передать руководителю.
б) Вернуть составителю.
в) Подшить в дело в соответствии с
номенклатурой дел.

29. В каком месте документа проставляется
реквизит «Отметка о постановке документа на
контроль»?
а) На уровне заголовка к тексту на левом поле
документа.
б) В правом верхнем углу документа.
в) Не имеет значения.

30. Кто может снять документы с контроля?
а) Служба безопасности организации.
б) Дежурный по офису.
в) Должностное лицо, установившее контроль,
либо ответственный исполнитель.

2018г