Менеджмент. Практикум №4.

Практическое занятие № 4
Тема: «Методы менеджмента»
Практическое задание

«Подготовка приказа по сокращению штата»
Приказ — это распорядительные документы, закрепляющие основные организационные вопросы, которые регламентируют работу предприятия. Они могут касаться разных сторон деятельности: основной деятельности, кадрового состава и пр.
С помощью приказов по основной деятельности реализуется одна из функций управления – организационная.
Приказ является одной из форм деловой документации, в которых даются указания по реализации определенных целей и задач, поставленных перед коллективом или перед конкретным работником.
В соответствии с ГОСТ:
1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации. Вверху необходимо указать полное (краткое) наименование учреждения, а также его эмблему и товарный знак (при наличии).
2. Ниже прописывается наименование вида документа — приказ, место составления (издания) (город или иной населенный пункт) и его реквизиты (регистрационный номер, дата). Нумерация приказов по основной деятельности сквозная, то есть каждому указу присваивается порядковый номер. Нумерация открывается с начала нового года и заканчивается последним рабочим днем отчетного периода.
3. Ставится заголовок — тема распорядительной документации.
4. Преамбула — текст, предваряющий указания руководства. В нем необходимо определить причину издания документа, а также норматив, на который ссылается руководитель. Завершить вводную часть нужно словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (всегда заглавными буквами).
5. Далее перечисляются поручения, сроки их выполнения, назначаются ответственные лица и лицо, контролирующее ход выполнения распоряжений.
6. После перечисления всех параграфов указания подписываются руководителем или иным уполномоченным лицом по схеме: должность — подпись — расшифровка подписи. При наличии ставится печать.
7. Завершается документ разделом, где ставят подписи все лица, которые указаны в тексте. Подпись является подтверждением того, что сотрудник ознакомлен с редакцией указа. Также в обязательном порядке подписывается работник, ответственный за разработку данного документа.
8. Если приказ требует закрепления дополнительной информации, составляются приложения, которые являются его неотъемлемой частью. Их наличие прописывается в тексте указа, а сами приложения нумеруются по порядку и также подписываются руководителем.
Образец приказа приведен ниже.
Ситуация 1
На крупном текстильном заводе «Ивановские ситцы» дела шли вполне успешно. Завод был построен в 70-е и реализовывал свою продукцию при советской власти, при перестройке и при активном развитии демократии. Но в связи с активным развитием новейших технологий конкуренты стали вытеснять с рынка эту некогда процветающую компанию. Многие заказчики и постоянные покупатели текстильной продукции ушли к другим производителям. В результате за последние восемь месяцев количество заказов уменьшилось, и в связи с этим появились перебои с поступлением наличных денег. Поэтому руководство решило сократить часть персонала.
На совещании совета директоров было принято решение: завершить уже намеченные договорные сделки, а затем из расчета сокращения заявок от потребителей провести расчеты, что и сколько придется урезать. На основе полученных данных вы-числить излишек рабочей силы и начать увольнения.
По убеждению владельцев завода мера была временной, так как через полгода они планировали занять новую нишу на рынке сбыта, что при хорошем развитии потребовало бы обратной работы с персоналом – набора новых сотрудников. Собственники и руководитель завода рассматривали эту меру как возможность очистить коллектив от устаревших компетенций и влить новую кровь в коллектив.
Они поручили Вам, как руководителю отдела кадров, разработать мероприятия для проведения сокращения штата и представить их в виде проекта приказа для утверждения для утверждения директор завода.
Разработайте приказ для проведения этих мероприятий.