Делопроизводство

Тестовые задания по дисциплине «Делопроизводство»

№ п/п
Содержание вопроса
Варианты ответа
1
К организационным документам относятся (назвать нужные варианты):

1) акты;
2) уставы;
3) штатное расписание;
4) должностная инструкция;
5) отчёты;
6) протоколы;
7) письма.
2
Какой бланк организации применяют для оформления приказа по основной деятельности?
а) бланк письма;
б) бланк конкретного вида документа;
в) бланк должностного лица.

3
Правом подписания приказов владеет

а) руководитель структурного подразделения;
б) руководитель организации;
в) должностное лицо-составитель приказа.
4
Какой реквизит обязательно оформляется при внешнем согласовании документа?
а) гриф согласования;
б) визы согласования;
в) гриф ограничения доступа к документу.

5
Из каких трёх документопотоков состоит документооборот предприятия?

а) исходящего;
б) внутреннего;
в) постоянного;
г) переменного;
д) случайного;
е) входящего.
6
По какой схеме строится текст служебного письма?

а) констатирующая часть – распорядительная часть;
б) введение – аналитическая часть – заключение;
в) вводная часть – основная часть.
7
Кто подписывает заявление?

а) руководитель организации;
б) руководитель структурного подразделения;
в) составитель.
8
Какой реквизит нужно оформить, чтобы копия документа приобрела юридическую силу?
а) отметка о заверении копии;
б) отметка об исполнителе;
в) идентификатор электронной копии документа.

9
Какие два вида согласования документов существуют?

а) внешнее;
б) встречное;
в) внутреннее;
г) частное.
10
Процесс отнесения документов к определенному делу и систематизация документов внутри него называется
а) формированием дел;
б) номенклатурой дел;
в) регистрацией документов.

11
Какой документ входит в систему распорядительной документации?
а) устав;
б) указание;
в) объяснительная записка.
12
Какой бланк документа организации применяют при оформлении внутренней докладной записки?
а) бланк письма;
б) бланк структурного подразделения;
в) общий бланк.

13
К какому виду приказов можно отнести приказ о приёме на работу?
а) приказ по организационным вопросам;
б) приказ по основной деятельности;
в) приказ по личному составу.
14
По какой схеме строится текст распорядительного документа?

а) вводная часть – распорядительная часть;
б) вводная часть – основная часть;
в) вводная часть – аналитическая часть – заключительная часть.
15
Какой способ оформления даты применяется при составлении и оформлении нормативно-правовой и бухгалтерской документации?
а) цифровой;
б) словесно-цифровой;
в) международный стандарт.

16
Из какого числа состоит перечень реквизитов в действующем ГОСТе?
а) из 29;
б) из 30;
в) из 31;
17
Какой печатью заверяется подпись руководителя на организационно-правовых документах предприятия (уставе, штатном расписании)?
а) печатью отдела кадров;
б) печатью бухгалтерии;
в) гербовой печатью организации.

18
Что такое подлинник документа?


а) первый или единичный экземпляр официального документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями;
б) копия документа, заверенного по правилам, придающим ему юридическую силу;
в) дубликат, выдаваемый в случае утраты владельцем подлинного документа
19
Как правильно поставить печать при заверении подписи должностного лица?

а) так, чтобы она захватывала часть наименования должности и часть его личной подписи;
б) так, чтобы она закрывала личную подпись;
в) так, чтобы она захватывала часть расшифровки подписи должностного лица.
20
На каких документах проставляется реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»?
а) на входящих;
б) на исходящих;
в) на внутренних.

21
Какой документ входит в систему информационно-справочной документации?
а) докладная записка;
б) распоряжение;
в) регламент.
22
Совокупность документов, которые относятся к одному вопросу или участку деятельности и помещенные в отдельную обложку, называется
а) журналом;
б) справочной картотекой;
в) делом.

23
По какой схеме строится текст протокола?

а) вводная часть – распорядительная часть;
б) вводная часть – основная часть;
в) вводная часть – аналитическая часть – заключительная часть.
24
К распорядительным документам относятся (назвать нужные варианты):

1) докладная записка;
2) распоряжение;
3) указание;
4) штатное расписание;
5) телеграмма;
6) письмо;
7) договор.
25
Какой реквизит обязательно оформляется при внутреннем согласовании документа?
а) гриф согласования;
б) визы согласования;
в) гриф ограничения доступа к документу.

26
Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?
а) гриф утверждения;
б) печать;
в) отметка о заверении копии;
г) виза согласования;
д) подпись.
27
В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов?
а) в календарных днях.
б) в рабочих днях.

28
Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации?
а) руководитель организации, исполняющей поручение.
б) руководитель вышестоящей организации.
в) служба ДОУ организации, исполняющей поручение.
29
В какое дело помещается внутренняя опись?
а) личное дело.
б) приказы организации по личному составу.
в) переписка с органами власти и управления.
30
Виза юриста на приказе
а) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;
б) это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.
31
Документы, составляемые комиссией, подписываются
а) руководителем организации;
б) председателем комиссии;
в) председателем и членами комиссии;
г) председателем комиссии и секретарем.
32
Акт — это
а) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации;
б) документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте;
в) документ, подтверждающий факты, события, действия.
33
Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
а) наименование организации;
б) наименование вида документа;
в) дата документа;
г) регистрационный номер документа;
д) гриф утверждения документа;
е) адресат.
34
Гарантийное письмо:
а) подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей;
б) подтверждает определенные обязательства, обещания организации;
в) содержит ответ на письмо-просьбу.
35
Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
а) назначением ответственного за исполнение приказа;
б) указанием сроков действия приказа;
в) ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа.
36
Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия
а) устав;
б) инструкция;
в) положение.
37
Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации
а) должностная инструкция;
б) штатное расписание;
в) Устав.
38
Какие документы минуют стадию проекта?
а) докладные записки;
б) приказы;
в) справки.
39
Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации

а) устав;
б) должностная инструкция;
в) приказ.
40
Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах – это…
а) указание;
б) протокол;
в) распоряжение

41
Фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах, называется …
а) номенклатурой дел;
б) контролем исполнения документов;
в) регистрацией служебных документов

42
Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
а) дата, регистрационный номер документа;
б) заголовок к тексту, отметка об исполнителе;
в) резолюция, отметка о наличии приложений.
43
Делопроизводство – это
а) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций;
б) правильно оформленные документы, отражающие весь спектр управленческой деятельности предприятия;
в) организация документооборота в учреждении;
г) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии.
44
Стандартизация – это
а) сверка документов учреждения с требования ГОСТ;
б) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве;
в) сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ;
г) комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии.
45
В каких случаях приводится сокращенное наименование организации, выпускающей документ?
а) если полное название организации состоит более, чем из 5 слов;
б) если сокращенное наименование закреплено в учредительных документах организации;
в) если сокращенное наименование используется чаще, чем полное;
г) если документ является внутренним.
46
Какую дату документа следует проставить, если авторами документа являются несколько организаций?
а) первую дату подписания;
б) среднее арифметическое дат подписания документа;
в) последнюю дату подписания документа
г) дату подписания документа в наиболее вышестоящей организации.
47
Из чего состоит регистрационный номер документа?
а) из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению организации;
б) только из порядкового номера документа;
в) из индекса дела, в которое подшивается документ;
г) по усмотрению организации.
48
Каким образом должны располагаться подписи должностных лиц, утверждающих документ?
а) одна под другой в произвольном порядке;
б) одна под другой в алфавитном порядке фамилий лиц, подписывающих документ;
в) подписи располагают на одном уровне;
г) по старшинству должностей лиц, утверждающих документ.
49
Из чего состоит гриф согласования документа?
а) слова «СОГЛАСОВАНО»;
б) из слова «СОГЛАСОВАНО» и подписи с расшифровкой;
в) из слова «СОГЛАСОВАНО», подписи с расшифровкой и даты подписания документа;
г) Из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, наименования организации и подписи с расшифровкой.
50
Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу?
а) должностная инструкция;
б) штатное расписание;
в) представление;
г) характеристика.