Управление контентом

Управление контентом (тест Синергия)


1. Длина ключа по ГОСТу равна ...
*256 байт *256 бит
*2256 бит
*1077 бит
2. Форма документа – это … *заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
*алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
*документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
3. Группы доступа необходимы …
*в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом *для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
*для доступа к определенным данным, документам или операциям
4. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта...
*ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)
*СЭД (Система электронного документооборота) *ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
*ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)
5. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
*Документообмен *Документопоток
*Документооборот
6. Стандарт … определяет состав реквизитов документов *ГОСТ Р 7.0.97-2016
*ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
*ГОСТ Р 53898-2010
7. Ключ электронной подписи - это ...
*программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам *конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
*алгоритм, используемый при создании электронной подписи
8. Существуют следующие формы регистрации документов … журнальная, карточная и электронная табличная и электронная ручная картотека и автоматизированная система
9. Система документации определяется как...
*письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
*совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность *совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
10. К общим функциям документов относятся …
*мемориальная и обучающая
*правовая и организационная
*управленческая и правовая *информационная и коммуникативная
11. Документ имеет две сущности - ...
*информационную и коммуникационную
*информационную и правовую
*общую и специальную *информационную и материальную
12. Шаблон документа - это ...
*заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации *документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
*алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
13. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам *Средства клиентского доступа
*Сервисы и бизнес-логика
*Средства хранения контента
14. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками *фрагментального редактирования
*синхронной посимвольной обработки
*нестрогого редактирования
15. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия»
*международного
*многофункционального *межведомственного
*межкорпоративного
16. … обеспечивают основные процессы управления контентом
*Средства хранения контента *Сервисы и бизнес-логика
*Средства клиентского доступа
17. ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности *Унифицированная система документации
*Стандарт
*Общероссийский классификатор управленческой документации
18. Эксплуатационное свойство документа – это …
*актуальность, достоверность, доступность, полнота информации *свойство, которое определяет сохранность документа
*способность документа участвовать в управленческих процессах
*способность документа передавать информацию
19. Регистрации подлежат...
*документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
только входящие и исходящие документы *все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях., независимо от способа получения
*только письма и обращения граждан
20. … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
Технологический процесс
Документопоток Документооборот
Процесс передачи информации
21. Аутентификация – это ...
механизм разграничения досуга к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации способность подтвердить личность пользователя
22. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
*«Е1 Евфрат»
*CompanyMedia
*DocsVision *LanDocs
23. ... - это технология оптического распознавания печатных символов
ICR (Intelligent Character Recognition) OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
24. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе ... «Е1 Евфрат»
LanDocs
CompanyMedia
DocsVision
25. Делегирование прав доступа используется ...
*для облегчения доступа к определенным данным., документам или операциям *в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
*чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников., работающих над отдельным проекто
26. При резервном копировании контента данные ...
*переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
*переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя *дедуплицируются и сжимаются
27. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
DIRECTUM Solo DIRECTUM Ario
DIRECTUM Jazz
DirectumRX
28. К основным видам срокового контроля относят ...
контроль по существу решения вопроса
ручной и автоматизированный контроль
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль текущий, предупредительный и итоговый контроль
29. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют ... документопоток
*внутренний
*общий *исходящий
*входящий
30. Номенклатура дел - это ... *систематизированный перечень наименований дел., заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
*основные правила работы ведомственных архивов
документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку *деятельности и помещенных в отдельную обложку
*государственная система документационного обеспечения управления
31. Входящие документы образуют три направления движения: ... *Специалистам
*Делопроизводителям *руководству структурных подразделений *руководству организации
32. Дело в делопроизводстве - это ...
*совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве
*совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку *документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
*систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
33. ... - это основной локальный нормативный акт. регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
*Классификатор
*Номенклатура дел компании *Инструкция по делопроизводству
34. Под текущим контролем понимают...
*аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
*подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня *подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
35. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
*Квалифицированной
*Неквалифицированной *Простой
36. Итоговый контроль представляет собой …
*подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
*подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня *аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
37. Управление записями предполагает... *использование контента в процессе оперативной работы
*создание документарной информации
*публикацию контента на различных информационных ресурсах *архивное хранение документарной информации
38. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
*Идентификация
*Аутентификация *Авторизация
39. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
*электронного документа
*документа *контента
40. Главное правило организации электронного документооборота - это ...
*стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами
*стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени *оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
41. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.
Республиканские Отраслевые
Региональные
Государственные
42. Маршрут движения документа предполагает … *определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания *последовательность его согласования в компании
*описание действий руководителя по организации работы с документом
43. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
*Простая
*Квалифицированная *Неквалифицированная
44. При подсчете объема документооборота учитываются все … *входящие документы *исходящие документы *внутренние документы
*организационные документы *копии документов
45. Информативное свойство документа – это …
*свойство, которое определяет сохранность документа
*способность документа участвовать в управленческих процессах
*свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма *способность документа передавать информацию
46. … – это средство для выработки электронной подписи
*Криптопровайдер
*Открытый ключ *Закрытый ключ
*Криптоконтейнер
47. … – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
*Полнота *Актуальность
*Достоверность
*Доступность
48. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения *формат, состав и содержание
*только состав и содержание
*формат, структуру и адрес
*только формат и структуру
49. Разработчиком системы «Дело» является ...
*фирма Cognitive Technologies
*акционерное общество «Ланит»
*Научно-технологический центр Института развития Москвы *закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»
50. … – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
*Криптопровайдер *Открытый ключ
*Закрытый ключ
*Криптоконтейнер
51. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени поступивших или созданных организацией
поступивших в организацию
созданных организацией
созданных и отправленных организацией
52. Основными направлениями совершенствования документации являются … *унификация и стандартизация
*унификация и систематизация
*унификация и классификация
*систематизация и классификация
53. Цель контроля состоит в … *обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений *создании базы данных о документах учреждения *учете всех поступивших в организацию документов *обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
54. … – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний
*Документ
*Электронный документ *Информация
*Контент
55. … – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс *Полнота
*Актуальность
*Достоверность
*Доступность
56. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как … * «Делопроизводство» и «Управление процессами»
* «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
* «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
*«Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»
57. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
*OPTIMA-WorkFlow
*EffectOffice *CompanyMedia
*«Логика: СЭД»
58 … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
*Делопроизводство
*Функция управления электронными записями *Функция управления документами
*Управление бизнес-процессами
59. … – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
*Производительность
*Надежность
*Кроссплатформенность *Масштабируемость
60. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как … *данные
*пароль *ключ связи *криптографическое преобразование
*сертификат
61. Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
*приема и создания *создания и обработки
*создания и отправки
*приема, создания и отправки
62. Регистрация – это … *запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
*учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
*снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
*прием и первичная обработка документов
63. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование *последовательнее
*круговое *параллельное
*версионное
64. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
*Документ
*Электронный документ
*Информация *Контент
65. ... - это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
*Шаблон документа
*Бланк документа
*Документ
*Контент
66. Криптопровайдер - это ...
*алгоритм, используемый при создании электронно-цифровой подписи *программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
*конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
67. Электронная подпись (ЭП) - это ...
* средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их с- нормальных условий протекания *последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
*последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
68. К специальным функциям документов относятся …
*информационная и коммуникативная *правовая и организационная
*информационная и социально-культурная
*социально-культурная и коммуникативная
69. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки
*информации
*документа *контента
*электронного документа
70. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов
*Отчетно-статистическая *Организационно-распорядительные
*Информационно-справочные
*Бухгалтерские

04.10.21

70 вопросов