Контрольная работа и Лабораторная работа по дисциплине: Электронные системы документооборота. Вариант №14

Контрольная работа
Задание 1

Составьте акт приема-передачи мебели детским садом «Солнышко» на склад ТМТ в связи с непригодностью для эксплуатации

Детский сад «Солнышко»


Задание 2

Составьте докладную записку для следующей ситуации. Определите вид докладной записки по содержанию.

Задание 3

Составьте объяснительную записку об отсутствии у Вас бейджа или опоздании на учебное занятие с соблюдением требований к оформлению (наличием всех необходимых реквизитов).


Задание 4

Составьте заявление на имя ректора СибГУТИ о зачислении.


Задание 5

Составьте служебные письма по ситуациям:

Ситуация 1
АО «Башкирэнерго» предъявило претензии АО УМПО в связи с задолженностью по оплате электроэнергии за 2020 год. Представитель АО УМПО направил в АО «Башкирэнерго» письмо, где причины задолженности объяснены задержкой оплаты за поставленную продукцию потребителями. Средства на счёт АО УМПО должны поступить не позднее 25.12.2021. АО «Башкирэнерго» приняв во внимание причины неоплаты, переносит последний срок оплаты на 30.12.2021. В противном случае будут приняты соответствующие меры. Составить цепочку писем, а также факс, соответствующие ситуации.


Ситуация 2
Расширение производства является необходимым условием развития малого предприятия «Прима». Вам как директору данного предприятия необходимо найти новых потребителей продукции предприятия. С этой целью Вы разослали рекламные письма ряду крупных объединений. Торговая фирма «Астра» заинтересовалась продукцией и выразила желание прислать своего представителя на предприятие «Прима» для ознакомления с продукцией предприятия «Прима».
Составьте тексты рекламного письма и письма–приглашения торговой фирме «Астра».


Задание 6

Составить документ с трафаретным текстом – справка с места работы;
Трафарет – форма представления грамматически связанного текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для переменной информации: справки, письма и т.д.;


Задание 7

Составьте гарантийное письмо о выполнении своей работы.

Задание 8

Составьте сопроводительное письмо к своим контрольным работам.



Лабораторная работа №1
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
1. Цель работы
Целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления организационно-распорядительных документов с использованием пакета Microsoft Word.

2. Задание
2.1. Ознакомиться с требованиями к содержанию и стилю оформления организационно-распорядительных документов
2.2. Составить должностную инструкцию, распоряжение, приказ.
2.3. Создать с использованием пакета Microsoft Word бланки с необходимыми реквизитами.
3. Порядок выполнения работы

3.1 Изучить методические указания к лабораторной работе.
3.2 Составьте должностную инструкцию своей занимаемой должности.
3.3 Составьте распоряжение и приказ содержание и тематику, которых определяете сами.



Должностная инструкция делопроизводителя ООО «Премьера» 3
Приказ 11
Распоряжение 12
Список использованной литературы 13

Лабораторная работа №1
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
1. Цель работы
Целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления организационно-распорядительных документов с использованием пакета Microsoft Word.

2. Задание
2.1. Ознакомиться с требованиями к содержанию и стилю оформления организационно-распорядительных документов
2.2. Составить должностную инструкцию, распоряжение, приказ.
2.3. Создать с использованием пакета Microsoft Word бланки с необходимыми реквизитами.
3. Порядок выполнения работы

3.1 Изучить методические указания к лабораторной работе.
3.2 Составьте должностную инструкцию своей занимаемой должности.
3.3 Составьте распоряжение и приказ содержание и тематику, которых определяете сами.

4. Теоретические сведения
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Организационно-распорядительный документ — это вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
Организационные документы
Главными функциями организационных документов являются управленческая и правовая. В управленческой функции документы выступают как средство управленческой деятельности. Организационные документы обеспечивают стабильное, нормальное функционирование государственной системы в целом и каждого государственного учреждения в отдельности. Правовая функция сводится к фиксации, закреплению и изменению правовых норм и правоотношений.
Организационные документы — это большая группа документов, позволяющих организовать, создать, упорядочить согласованную программу действий, объединить людей, подразделения, организации, государства для достижения единой цели, придавая при этом их деятельности планомерный и согласованный характер.
Процесс управления регулируется с помощью права. Прежде всего, это касается определения статуса субъектов и объектов правового положения каждого звена управления, связано с точностью определения цели и задачи его деятельности, регулированием отношений, в которые оно вступает с другими звеньями управления, с ресурсным обеспечением (штаты, информационное обеспечение).
На любом уровне управления необходимо зафиксировать следующие условия управленческой деятельности:
1. четкость структуры и правового статуса конкретного звена управления;
2. разделение труда и установление порядка функционирования этого звена;
3. дифференциацию и фиксирование функций, децентрализацию полномочий, персонализацию ответственности;
4. осуществление деятельности органа управления и должностных лиц на основе действующего законодательства.
Наряду с определением статуса, функций, структуры и штатов необходимо регулировать выполняемые работы, подчинить их заранее установленным правилам. Должны быть определены виды работ, действий и операций, на которые распадаются управленческие функции; перечень вопросов, подлежащих рассмотрению в конкретном случае; виды потребляемой информации; периодичность и сроки выполнения работ; состав исполнителей. Все эти вопросы находят отражение в таких документах, как уставы, положения, в том числе положения о структурных подразделениях, инструкции (включая должностные), правила, регламенты, расписания, договоры.
Регламентация, предписываемая этим комплексом документов, играет организующую роль, устанавливая конкретные пределы и рамки выполнения соответствующей деятельности. Правильно составленные положения и должностные инструкции дают четкое знание иерархических связей, обеспечивают стабильность каналов решения вопросов и в конечном счете способствуют повышению эффективности управленческого труда.



Содержание

Лабораторная работа № 1 
Должностная инструкция делопроизводителя ООО «Премьера» 3
Приказ 11
Распоряжение 12
Список использованной литературы 13

Оценка: Зачет
Дата оценки: 02.12.2021

Помогу с вашим вариантом, другой работой, дисциплиной или онлайн-тестом.
E-mail: sneroy20@gmail.com
E-mail: ego178@mail.ru