Автоматизация учета компьютерной техники и программного обеспечения

Год написания 2023 год,

Актуальность работы. Автоматизация различных бизнес-процессов компании, будь это сбор или хранение информации, управление производственными и технологическими процессами, в несколько раз увеличивает скорость и эффективность работы, позволяет избежать потери данных, ошибок сотрудников.

В крупных предприятиях, где большое количество АРМ от 100 и более, IT-специалисту будет не просто вести учет техники без использования специальных средств. Как правило информация о закупках, движению, выдаче, списанию необходима не только для продуктивной работы ИТ-отдела, но и для своевременной отчетности перед бухгалтерией. компьютеров, комплектующих, оргтехники, расходных материалов, программного обеспечения. Записывать все действия на бумажный носитель будет малоэффективным. Использование компьютерных технологий в данном вопросе в разы ускорит работу сотрудников IT отдела, так как упростится процесс поиска оборудования, оценки состояния, перемещения и инвентаризации.

Объектом выпускной квалификационной работы: процесс учета материальных активов в деятельности предприятия.

Предметом выпускной квалификационной работы является автоматизация учета компьютерной техники и программного обеспечения.

Целью выпускной квалификационной работы будет являться повышение эффективности работы IT отдела, путем создания программного обеспечения «Автоматизированная информационная система учета средств вычислительной техники и программного обеспечения».

Задачи выпускной квалификационной работы:

- Провести сравнительный анализ существующих на рынке готовых коммерческих продуктов, оценить возможности и недостатки данных систем, чтобы в дальнейшем выявить главные требование к будущему проекту.

- Спроектировать информационную структуру предметной области.

- Разработать программный комплекс, закрывающий потребности IT отдела в ведении учета техники и программного обеспечения.

Практическая значимость выпускной квалификационной работы состоит в том, что использование средств автоматизации в несколько раз уменьшает количество трудозатрат, необходимые для учета компьютерной техники и программного обеспечения, за счет упрощения анализа движения IT оборудования, учете и выдаче техники.

Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения пяти разделов, заключения и списка использованных источников. Раздел 1 посвящен характеристике объекта информатизации и действующей системы учета, описывается действующая система учета на предприятии. Раздел 2 посвящен выбору средств разработки программного обеспечения, описанию их преимуществ перед другими средствами. В разделе 3 дается описание процесса разработки программного обеспечения «Автоматизированная информационная система учета средств вычислительной техники и программного обеспечения». В разделе 4 производится организация структуры web-страниц. Организуются страницы сайта таким образом, чтобы им было удобно пользоваться. Повышается юзабилити. В разделе 5 размещены результаты тестирования на правильную работу программного обеспечения.

1. Характеристика объекта информатизации и действующей системы учета 4

1.1 Функции прикладного программного обеспечения. 6

1.2 Обзор и анализ известных разработок систем учета. 7

1.2.1 Программа для учета компьютеров «IT Invent». 8

1.2.2 Программные продукты для автоматизации IT-отдела «Hardware Inspector». 10

2. Выбор средств, для разработки программного обеспечения.. 14

2.1 СУБД.. 14

2.2 Язык программирования. 15

2.3 Веб-сервер. 16

2.4 Интегрированная среда разработки. 17

2.5 Фрэймворк. 18

2.6 Выбор операционной системы.. 19

3. Разработка программного обеспечения «Автоматизированная информационная система учета средств вычислительной техники и программного обеспечения» 19

3.1 Модель базы данных MS SQL Server. 19

3.2 PHP 7.4. 23

3.3 Apache 2.4. 25

3.4 Yii2. 26

4. Организация структуры web-страниц.. 29

4.1 Главная страница. 29

4.2 Страница «Карточка объекта» и генерация QR-кода, для маркировки компьютерной техники. 34

4.3 Страница «создания и обновления информации». 36

4.4 Страница «Списание расходных материалов». 39

5. Результаты тестирования программы... 41

Заключение. 47

Список использованных источников.. 48

ПРИЛОЖЕНИЕ А.. 1

ПРИЛОЖЕНИЕ Б.. 1

ПРИЛОЖЕНИЕ В.. 2

ПРИЛОЖЕНИЕ Г.. 3

ПРИЛОЖЕНИЕ Д 4