База данных. Почтовые услуги в Access

СОДЕРЖАНИЕ

1.Анализ предметной области………………………………………………..…..3
2.Создание таблиц в режиме Конструктора………………………………..……4
2.1 Описание атрибутов, составляющих структуру каждого бъекта…...…..….4
2.2 Связывание таблиц………………………………………………….……......5
2.3 Заполнение таблиц………………………………………………..…………....5
3 Создание запросов…………………………………………………………..…...8
3.1 С использованием оператора Like…………………………………..…......…8
3.2 Запрос с вычисляемыми полями…………………………………...……...….8
3.3Параметрический запрос………………………………………..………..……9
3.4 Запрос на выборку……………………………………………………..…..….10
4 Создание форм…………………………………………………………..…..…..11
4.1 Создание формы с помощью мастера на основе разработанного запроса..11
4.2 Создание формы с подчиненной таблицей (подформой)……………...…...11
5 Создание отчетов……………………………………………………………….13
5.1 Разработка отчета с помощью Мастера с использованием готовых функций……………………………………………………………………...……13
5.2 Разработка с помощью конструктора многотабличного отчета………..…14
6 Создание макросов…………………………………………………………..…15
6.1 Макросы для открытия таблиц……………………………………………....15
6.2 Для открытия форм…………………………………………………………...16
6.3 Для печати отчета……………………………………….……………………17
6.4 Для вывода сообщений…………………………………………...…………..18
6.5 Для выхода из Access…………………………………………………………18
7 Разработка главной кнопочной формы…………………………………….….19
Создание базы данных «Почтовые услуги» может пригодиться как на почте так и для клиентов для просмотра услуг которые предоставляет почта, здесь отображена вся необходимая информация об услугах, цене на них, о клиентах и печатной продукции которую можно заказать. Есть возможность получить полную информацию о выбранной услуге: Код услуги, название услуги, стоимость. Также присутствует информация о клиентах: ФИО, адрес, лицевой счет, вид услуг которыми они воспользовались. Можно просмотреть информацию о коммунальном платеже: Код платежа, ФИО плательщика, адрес плательщика, лицевой счет, название получателя, код услуги, месяц, сумма. Создание подобного приложения подразумевает возможность не только просматривать и хранить данные но при необходимости создавать отчеты и выводить их на печать с помощью макросов.
База данных состоит из 8 таблиц.
Виды коммунальных платежей: ( Код услуги, Наименование);
Виды пересылок: ( Код отправки, Наименование);
Виды печатной продукции: (Код продукции, Наименование, Дата выпуска, Цена);
Денежные операции: ( Код операции, ФИО получателя, Реквизиты получателя, ФИО отправителя);
Денежные переводы: (Код операции, Наименование операции);
Коммунальные платежи: (Код платежа, ФИО плательщика, Адрес плательщика, Реквизиты получателя(лицевой счет), Название получателя, Код услуги, Месяц, Сумма);
Отправка писем и бандеролей: (Индекс, Код отправки, Адрес получателя, ФИО получателя, Адрес отправителя, ФИО отправителя, Стоимость отправки);
Подписка на печатную продукцию: ( Код клиента, ФИО клиента, Период подписки ( в месяцах), Код продукции, Количество, Цена);