Экзамен по модулю ПМ.02 (Делопроизводитель) / Сборник правильных ответов на отлично!

Экзамен по модулю ПМ.02 (Делопроизводитель)

УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Как поступают с документами, работа над которыми не закончена в текущем году?
Их уничтожают в конце года
Их переносят в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом
Их сдают в архив как незавершенные
Их оставляют на рабочем столе исполнителя

В чем заключаются особенности оформления дел постоянного хранения от дел временного (до 10 лет) хранения?
Дела постоянного хранения подлежат полному оформлению (переплет, нумерация листов, лист-заверитель), а для дел временного хранения это не обязательно
Дела постоянного хранения должны быть оформлены с использованием только синих чернил, в то время как для дел временного хранения допускается использование черных
Дела временного хранения требуют обязательной подшивки и составления листа-заверителя, а для дел постоянного хранения эти процедуры не обязательны
Дела постоянного хранения оформляются в подразделении, а временного - в архиве

В чем заключается основной принцип оперативного хранения?
Обеспечение быстрого доступа к документам в справочных целях и для текущей работы
Обеспечение полной конфиденциальности всех документов
Максимально быстрое избавление от документов
Хранение всех документов в одном месте

Лист-заверитель дела составляется для …
учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации
перечисления всех документов, находящихся в деле
указания срока хранения дела
отметки о выдаче дела из архив

Какие документы являются основными учетными документами для дел временного (свыше 10 лет) хранения?
Номенклатура дел
Акт о выделении к уничтожению документов
Опись дел по личному составу
Журнал регистрации входящих документов

Что является основой для составления заголовков дел в номенклатуре?
Содержание и состав документов, подлежащих группировке в дело
Требования архивных учреждений
Указания руководителя структурного подразделения
Названия должностей исполнителе

Какие документы запрещается включать в акт о выделении к уничтожению?
Дела постоянного хранения
Дела, сроки временного хранения которых не истекли
Бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения
Черновые и дублетные экземпляры документов

Каковы основные функции номенклатуры дел в организации?
Установление единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска и отбора документов на хранение
Закрепление сроков хранения дел
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Контроль за исполнением поручений руководителя

Какие виды сроков хранения документов устанавливаются по результатам экспертизы ценности?
Постоянный
Временный (до 10 лет включительно и свыше 10 лет)
Оперативный
Конфиденциальный

Что представляет собой индекс дела в номенклатуре дел?
Порядковый номер дела в пределах номенклатуры
Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела, присвоенное ему по номенклатуре
Гриф утверждения документа
Название вида документа

Какой документ составляется по результатам отбора документов с истекшими сроками хранения?
Опись дел постоянного хранения
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Протокол заседания экспертной комиссии
Лист-заверитель дела

При формировании дел НЕ допускается …
группировать в одно дело документы одного календарного года
помещать в дело документы, подлежащие возврату, и черновики
включать в дело приложения вместе с основными документами
группировать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения

Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставляемая у сроков хранения некоторых дел, означает, что …
дело подлежит немедленному уничтожению
часть документов из данного дела может иметь историческую ценность и подлежит дополнительной экспертизе
дело имеет отношение к коммерческой тайне
дело должно храниться в электронном виде

Что обеспечивает регистрация документов?
Учет документов, контроль их исполнения и справочную работу по ним
Определение сроков хранения документов
Подготовку документов к передаче в архив
Оценку научной и исторической ценности документов

Какие реквизиты включает в себя регистрационный номер документа?
Индекс дела по номенклатуре
Порядковый номер документа в пределах регистрируемого массива
Дату подписания документа
Фамилию исполнителя

Какова предельная толщина дела, формируемого в делопроизводстве?
100 листов
150 листов
250 листов
300 листов

Что такое контрольная картотека?
Картотека для учета выданных из архива дел
Система учета документов, требующих исполнения и контроля
Перечень дел, подлежащих передаче в архив
Список сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальным документам

Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации разрабатывается на основе …
типовых и примерных номенклатур дел
структуры организации, ее функций и задач
пожеланий сотрудников
количества образующихся документов

Что такое архивный шифр?
Обозначение, наносимое на обложку каждого дела, принятого в архив, для обеспечения его учета и идентификации
Секретный код для доступа в архивохранилище
Гриф ограничения доступа к документу
Электронная цифровая подпись

Каковы основные правила формирования дел в делопроизводстве?
группировка в дело документов одного календарного года (за исключением переходящих дел)
Помещение в дело исполненных, правильно оформленных документов в соответствии с заголовком дела
Включение в одно дело приказов по основной деятельности и по личному составу
Формирование дела толщиной более 250 листов

Какие виды номенклатур дел существуют?
Типовая и примерная
Индивидуальная и общая
Структурная и функциональная
Постоянная и временная

Что такое подшивка (переплет) дела?
Заключение документов дела в твердую обложку для обеспечения их сохранности
Скрепление листов дела степлером
Размещение документов в папке-скоросшивателе
Упаковка дела в пластиковый пакет (файл)

В чем отличие экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства от экспертизы в архиве организации?
В делопроизводстве экспертиза проводится при составлении номенклатуры дел и формировании дел, а в архиве - при подготовке к передаче на государственное хранение
На стадии делопроизводства экспертизу проводит руководитель, а в архиве - архивист
В делопроизводстве экспертиза проводится для всех документов, а в архиве – выборочно
В архиве экспертиза проводится для всех документов, а в делопроизводстве – выборочно

По какому документу осуществляется прием-передача дел из структурных подразделений в архив организации?
По номенклатуре дел
По описи дел
По акту о выделении к уничтожению
По служебной записке

Документы по личному составу относятся к документам …
постоянного хранения
временного (свыше 10 лет)
хранения временного (до 10 лет) хранения
оперативного хранения

С какого момента начинается исчисление срока хранения дела?
С даты создания первого документа в деле
С 1 января года, следующего за годом окончания дела делопроизводством
С даты передачи дела в архив организации
С даты утверждения номенклатуры дел

Что является итогом работы экспертной комиссии за год?
Рассмотренные и согласованные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
Рассмотренные и согласованные акты о выделении к уничтожению документов
Приказы о премировании сотрудников архива
Рассмотренные отчеты о количестве выданных из архива справок

Какие из признаков являются классификационными при систематизации документов внутри дела?
Хронологический
Вопросно-логический
Алфавитный признак фамилий исполнителей
Цветовая кодировка папок

Что происходит с делами, отобранными на постоянное хранение?
Они уничтожаются по истечении 75 лет
Они подлежат передаче в государственный или муниципальный архив по истечении сроков их ведомственного хранения
Они хранятся в структурных подразделениях бессрочно
Они микрофильмируются, а подлинники уничтожаются

Кто подписывает лист-заверитель дела?
Руководитель организации
Составитель листа
Начальник архива
Руководитель структурного подразделения

Кто несет ответственность за сохранность документов и правильность формирования дел в структурном подразделении?
Руководитель структурного подразделения
Сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства в подразделении
Каждый исполнитель лично за свои документы
Архивная служба организации

Кем утверждается номенклатура дел организации?
Начальником архива
Руководителем кадровой службы
Руководителем организации
Секретарем экспертной комиссии

Какова процедура выдачи дел временного хранения сотрудникам других подразделений?
Выдача производится под расписку в карте-заместителе дела
Выдача производится под личную ответственность руководителя подразделения
Выдача производится с разрешения руководителя организации
Выдача производится без какой-либо отметки

Что проверяется при передаче дел из структурного подразделения в архив организации?
Правильность формирования и оформления дел
Соответствие количества дел, сдаваемых в архив, итоговой записи в номенклатуре дел
Наличие у исполнителей незавершенных документов
Знание сотрудниками правил работы с документами

Нумерация листов в деле производится …
римскими цифрами в центре нижнего поля листа
арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым карандашом
автоматическим нумератором в любом свободном месте листа
автоматическим нумератором только листах с текстом

Какие органы осуществляют экспертизу ценности документов в организации?
Экспертная комиссия (ЭК) организации
Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) ведомства или министерства
Руководитель организации единолично
Служба безопасности

Каковы основные функции экспертной комиссии (ЭК) организации?
Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства и подготовки к передаче в архив
Рассмотрение и согласование описей дел, номенклатуры дел и актов о выделении документов к уничтожению
Утверждение штатного расписания архива
Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в архивохранилище

Какие реквизиты оформляются на обложке дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения?
Наименование организации и структурного подразделения
Индекс дела, заголовок дела, крайние даты документов и срок хранения
Фамилии всех исполнителей, работавших с документами
Резолюции руководителей

Что является основными критериями ценности документов?
Происхождение документа
Содержание документа
Объем документа в листах
Наличие на документе резолюции руководителя

Номенклатура дел в оперативном хранении …
является схемой, по которой документы группируются в дела в структурных подразделениях
служит учетным документом
используется для определения ценности документов
используется для упрощения поиска документов временного хранения

Где должны храниться документы, находящиеся на исполнении у сотрудника?
В папках, соответствующих номенклатуре дел
В общей папке "Входящие" на сетевом диске
В личном ящике стола вместе с личными вещами

Какова цель отбора документов на постоянное хранение?
Сохранение наиболее ценной в историческом, научном и практическом отношении документальной информации для общества
Освобождение места в архивохранилище
Упрощение поиска документов временного хранения
Выполнение формальных требований законодательства

Как поступают с документами, работа над которыми не закончена в текущем году?
Их уничтожают в конце года
Их переносят в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом
Их сдают в архив как незавершенные
Их оставляют на рабочем столе исполнителя

В чем заключаются особенности оформления дел постоянного хранения от дел временного (до 10 лет) хранения?
Дела постоянного хранения подлежат полному оформлению (переплет, нумерация листов, лист-заверитель), а для дел временного хранения это не обязательно
Дела постоянного хранения должны быть оформлены с использованием только синих чернил, в то время как для дел временного хранения допускается использование черных
Дела временного хранения требуют обязательной подшивки и составления листа-заверителя, а для дел постоянного хранения эти процедуры не обязательны
Дела постоянного хранения оформляются в подразделении, а временного - в архиве

В чем заключается основной принцип оперативного хранения?
Обеспечение быстрого доступа к документам в справочных целях и для текущей работы
Обеспечение полной конфиденциальности всех документов
Максимально быстрое избавление от документов
Хранение всех документов в одном месте

Лист-заверитель дела составляется для …
учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации
перечисления всех документов, находящихся в деле
указания срока хранения дела
отметки о выдаче дела из архив

Какие документы являются основными учетными документами для дел временного (свыше 10 лет) хранения?
Номенклатура дел
Акт о выделении к уничтожению документов
Опись дел по личному составу
Журнал регистрации входящих документов

Что является основой для составления заголовков дел в номенклатуре?
Содержание и состав документов, подлежащих группировке в дело
Требования архивных учреждений
Указания руководителя структурного подразделения
Названия должностей исполнителе

Какие документы запрещается включать в акт о выделении к уничтожению?
Дела постоянного хранения
Дела, сроки временного хранения которых не истекли
Бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения
Черновые и дублетные экземпляры документов

Каковы основные функции номенклатуры дел в организации?
Установление единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска и отбора документов на хранение
Закрепление сроков хранения дел
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Контроль за исполнением поручений руководителя

Какие виды сроков хранения документов устанавливаются по результатам экспертизы ценности?
Постоянный
Временный (до 10 лет включительно и свыше 10 лет)
Оперативный
Конфиденциальный

Что представляет собой индекс дела в номенклатуре дел?
Порядковый номер дела в пределах номенклатуры
Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела, присвоенное ему по номенклатуре
Гриф утверждения документа
Название вида документа

Какой документ составляется по результатам отбора документов с истекшими сроками хранения?
Опись дел постоянного хранения
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Протокол заседания экспертной комиссии
Лист-заверитель дела

При формировании дел НЕ допускается …
группировать в одно дело документы одного календарного года
помещать в дело документы, подлежащие возврату, и черновики
включать в дело приложения вместе с основными документами
группировать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения

Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставляемая у сроков хранения некоторых дел, означает, что …
дело подлежит немедленному уничтожению
часть документов из данного дела может иметь историческую ценность и подлежит дополнительной экспертизе
дело имеет отношение к коммерческой тайне
дело должно храниться в электронном виде

Что обеспечивает регистрация документов?
Учет документов, контроль их исполнения и справочную работу по ним
Определение сроков хранения документов
Подготовку документов к передаче в архив
Оценку научной и исторической ценности документов

Какие реквизиты включает в себя регистрационный номер документа?
Индекс дела по номенклатуре
Порядковый номер документа в пределах регистрируемого массива
Дату подписания документа
Фамилию исполнителя

Какова предельная толщина дела, формируемого в делопроизводстве?
100 листов
150 листов
250 листов
300 листов

Что такое контрольная картотека?
Картотека для учета выданных из архива дел
Система учета документов, требующих исполнения и контроля
Перечень дел, подлежащих передаче в архив
Список сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальным документам

Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации разрабатывается на основе …
типовых и примерных номенклатур дел
структуры организации, ее функций и задач
пожеланий сотрудников
количества образующихся документов

Что такое архивный шифр?
Обозначение, наносимое на обложку каждого дела, принятого в архив, для обеспечения его учета и идентификации
Секретный код для доступа в архивохранилище
Гриф ограничения доступа к документу
Электронная цифровая подпись

Каковы основные правила формирования дел в делопроизводстве?
группировка в дело документов одного календарного года (за исключением переходящих дел)
Помещение в дело исполненных, правильно оформленных документов в соответствии с заголовком дела
Включение в одно дело приказов по основной деятельности и по личному составу
Формирование дела толщиной более 250 листов

Какие виды номенклатур дел существуют?
Типовая и примерная
Индивидуальная и общая
Структурная и функциональная
Постоянная и временная

Что такое подшивка (переплет) дела?
Заключение документов дела в твердую обложку для обеспечения их сохранности
Скрепление листов дела степлером
Размещение документов в папке-скоросшивателе
Упаковка дела в пластиковый пакет (файл)

В чем отличие экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства от экспертизы в архиве организации?
В делопроизводстве экспертиза проводится при составлении номенклатуры дел и формировании дел, а в архиве - при подготовке к передаче на государственное хранение
На стадии делопроизводства экспертизу проводит руководитель, а в архиве - архивист
В делопроизводстве экспертиза проводится для всех документов, а в архиве – выборочно
В архиве экспертиза проводится для всех документов, а в делопроизводстве – выборочно

По какому документу осуществляется прием-передача дел из структурных подразделений в архив организации?
По номенклатуре дел
По описи дел
По акту о выделении к уничтожению
По служебной записке

Документы по личному составу относятся к документам …
постоянного хранения
временного (свыше 10 лет)
хранения временного (до 10 лет) хранения
оперативного хранения

С какого момента начинается исчисление срока хранения дела?
С даты создания первого документа в деле
С 1 января года, следующего за годом окончания дела делопроизводством
С даты передачи дела в архив организации
С даты утверждения номенклатуры дел

Что является итогом работы экспертной комиссии за год?
Рассмотренные и согласованные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
Рассмотренные и согласованные акты о выделении к уничтожению документов
Приказы о премировании сотрудников архива
Рассмотренные отчеты о количестве выданных из архива справок

Какие из признаков являются классификационными при систематизации документов внутри дела?
Хронологический
Вопросно-логический
Алфавитный признак фамилий исполнителей
Цветовая кодировка папок

Что происходит с делами, отобранными на постоянное хранение?
Они уничтожаются по истечении 75 лет
Они подлежат передаче в государственный или муниципальный архив по истечении сроков их ведомственного хранения
Они хранятся в структурных подразделениях бессрочно
Они микрофильмируются, а подлинники уничтожаются

Кто подписывает лист-заверитель дела?
Руководитель организации
Составитель листа
Начальник архива
Руководитель структурного подразделения

Кто несет ответственность за сохранность документов и правильность формирования дел в структурном подразделении?
Руководитель структурного подразделения
Сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства в подразделении
Каждый исполнитель лично за свои документы
Архивная служба организации

Кем утверждается номенклатура дел организации?
Начальником архива
Руководителем кадровой службы
Руководителем организации
Секретарем экспертной комиссии

Какова процедура выдачи дел временного хранения сотрудникам других подразделений?
Выдача производится под расписку в карте-заместителе дела
Выдача производится под личную ответственность руководителя подразделения
Выдача производится с разрешения руководителя организации
Выдача производится без какой-либо отметки

Что проверяется при передаче дел из структурного подразделения в архив организации?
Правильность формирования и оформления дел
Соответствие количества дел, сдаваемых в архив, итоговой записи в номенклатуре дел
Наличие у исполнителей незавершенных документов
Знание сотрудниками правил работы с документами

Нумерация листов в деле производится …
римскими цифрами в центре нижнего поля листа
арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым карандашом
автоматическим нумератором в любом свободном месте листа
автоматическим нумератором только листах с текстом

Какие органы осуществляют экспертизу ценности документов в организации?
Экспертная комиссия (ЭК) организации
Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) ведомства или министерства
Руководитель организации единолично
Служба безопасности

Каковы основные функции экспертной комиссии (ЭК) организации?
Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства и подготовки к передаче в архив
Рассмотрение и согласование описей дел, номенклатуры дел и актов о выделении документов к уничтожению
Утверждение штатного расписания архива
Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в архивохранилище

Какие реквизиты оформляются на обложке дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения?
Наименование организации и структурного подразделения
Индекс дела, заголовок дела, крайние даты документов и срок хранения
Фамилии всех исполнителей, работавших с документами
Резолюции руководителей

Что является основными критериями ценности документов?
Происхождение документа
Содержание документа
Объем документа в листах
Наличие на документе резолюции руководителя

Номенклатура дел в оперативном хранении …
является схемой, по которой документы группируются в дела в структурных подразделениях
служит учетным документом
используется для определения ценности документов
используется для упрощения поиска документов временного хранения

Где должны храниться документы, находящиеся на исполнении у сотрудника?
В папках, соответствующих номенклатуре дел
В общей папке "Входящие" на сетевом диске
В личном ящике стола вместе с личными вещами

Какова цель отбора документов на постоянное хранение?
Сохранение наиболее ценной в историческом, научном и практическом отношении документальной информации для общества
Освобождение места в архивохранилище
Упрощение поиска документов временного хранения
Выполнение формальных требований законодательства