Системы электронного документооборота

Введение
Глава 1 Виды и характерные особенности функционирования систем электронного........................
1.1 Место системы с учетом программы «Электронная Беларусь».............
1.2 Проблемы и пути решения принципа «Одного окна».........................
1.3 Классификация и типизация задач обеспечивающих принципы электронного документооборота.......................................................
Глава 2 Выбор эффективных методов оценки параметров реальных систем...........................................................
2.1 Принципы определения видов и направлений информационных потоков......................................................................................
2.1.1 Быстродействие системы.........................................................
2.1.2 Нагрузки на систему...............................................................
2.1.3 Автоматизация бизнес процессов.............................................
2.2 Классификация современных моделей СЭД...................................
2.3 Критерии выбранного решения...................................................
2.4 Анализ проблемных ситуаций и обоснование выбора стратегии построения алгоритмов..................................................................
Глава 3 Экономическое обоснование целесообразности внедрения (использования) найденных решений и предложения по дальнейшему развитию проекта...............
3.1 Обоснование экономической целесообразности разработки и применения систем электронного документооборота..............................
3.2 Рекомендации по использованию системы для реальных экономических условий..................................................................
Заключение .... ......................................................................
Список использованных источников ................................
Приложение А Движение внутренних документов предприятия ..........
Приложение Б Структурная схема выбранной системы электронного документооборота...............................................................................
Приложение В Алгоритм создания архива.....................................
Приложение Г Алгоритм работы ЭЦП..........................................
Основной целью разработки дипломного проекта является подготовка программного обеспечения обеспечивающего внедрение новых технологий в документооборот. Система электронного документооборота будет рассматриваться на примере предприятия ООО «Лукросусорт» основным направлением которого является производство и реализация железобетонных изделий и их транспортировка. Специалистов, которые участвуют в документообороте, на предприятии насчитывается 34 человека.
Основными объектами исследования будут:
- программное обеспечение организации безбумажного документооборота ;
- деловые процессы (бизнес процессы) управления хозяйственной деятельностью предприятия;
- существующая информационная система управления предприятием;
- система делопроизводства предприятия.
В качестве основных методов при написании работы применялись методы системного и структурнофункционального анализа, сравнение, анализ и синтез, моделирование.
Научная новизна дипломной работы состоит в разработке критериев выбора эффективной автоматизированной системы на основе обобщения существующих теоретических и практических материалов. С учетом практической деятельности на конкретном предприятии предложена модель электронного документооборота, позволяющего максимально оптимизировать работу с документами и, соответственно, саму управленческую деятельность предприятия.
Предметами исследования будут являться:
- подготовка документов на основе информации, хранящейся в базах данных;
- автоматизация бизнес процессов управления предприятием;
- формирование и управление информационными ресурсами, используемыми в процессе управления;
- автоматизация делопроизводства предприятия.