Web-сайт для электронного документооборота учреждения

Содержание

1. ВВЕДЕНИЕ
Основные термины
2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
2.1 Введение
2.2 Основания для разработки
2.3 Назначение разработки
2.4 Требования к программе или программному изделию
3. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
3.1 Количественные оценки эффективности
3.1.1 Статистические исследования.
3.1.2 Процент экономии времени
3.2 Качественные оценки эффективности
4. ВЫБОР АППАРАТНОЙ И ПРОГРАММНОЙ ПЛАТФОРМЫ WEB-САЙТА
4.1 Обзор существующих Web-технологий
5. РАЗРАБОТКА СТРУКТУРЫ САЙТА
5.1 Этапы создания сайта
6. АЗРАБОТКА ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ СХЕМЫ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ
6.1 Задачи архивов
6.2 Система маршрутизации и контроля исполнения
6.3 Пограничные задачи
7. РАЗРАБОТКА СХЕМЫ ДОСТУПА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ К ФУНКЦИЯМ WEB-САЙТА
7.1 Распределение пользователей по группам
7.2 Атрибуты документа
8. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОГРАММНОЙ ЧАСТИ СИСТЕМЫ
8.1 Модуль обработки входящей и исходящей корреспонденции
8.2 Модуль согласования документов
8.3 Модуль выдачи и контроля поручений
8.4 Система справочников
8.5 Архив документов
8.6 Модуль электронной почты
8.7 Модуль администрирования
9. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
10. Вопросы охраны труда и защиты окружающей среДЫ
11. Заключение
12. Список литературы
Системы электронного документооборота (СЭД) произвели подлинную революцию в работе с документами, помогая справиться со все возрастающими потоками информации. СЭД существуют уже два десятка лет, сегодня их количество перевалило за сотню. В России в этом секторе работает несколько десятков компаний, продвигающих западные продукты и собственные разработки. В последнее время, как утверждают игроки отечественного рынка СЭД, их бизнес быстро растет.
СЭД — это специальное ПО, предназначенное для коллективной работы с документами в сетевой среде. Благодаря СЭД документы можно объединять в логические блоки, обеспечивая их архивное хранение и поиск. Базовой единицей является электронный документ. Но это не просто один файл, а совокупность файлов разного типа (составных частей документа), снабженная регистрационной карточкой. Такая карточка — неотъемлемый атрибут СЭД. Она содержит набор реквизитов, таких как название организации, вид документа, отметки о согласованиях и утверждениях, даты, адреса сторон и т. д., и позволяет регистрировать, идентифицировать и находить документ, контролировать исполнительскую дисциплину, отслеживать историю документа и архивировать его. Главная задача СЭД — управление полным жизненным циклом документа, начиная с его создания и заканчивая списанием в архив.
Как правило, СЭД состоит из двух основных блоков: статического (электронный архив) и динамического (документооборот). Первый блок обеспечивает первичную обработку документов (регистрация входящей и исходящей информации, поиск, составление отчетов), а второй — организацию информационных потоков, по которым проходят документы, контроль исполнения, групповую работу над документом и т. п.