Особенности договора поставки в государственных (муниципальных) учреждениях

Бухгалтеры государственных (муниципальных) учреждений при оплате договора поставки неизбежно сталкиваются с проблемой выбора кода КОСГУ. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки определения экономического содержания подобных операций и порядок их исправления.

Ремонт или модернизация

Ситуация. В гаражных боксах бюджетного учреждения установлены металлические ворота. Учреждением было принято решение о замене металлических ворот на автоматические и заключен договор поставки со сторонней организацией. Металлические ворота на момент замены были исправны.

Ошибка: Оплата была произведена по коду 225 КОСГУ.

Как исправить: В указанном случае имела место модернизация основного средства. Оплату следует произвести по коду 310 КОСГУ.

Бухгалтер квалифицировал работы по замене металлических ворот на автоматические как ремонт. Согласно разделу V Указаний № 180н ремонт - это, в частности, устранение неисправностей, восстановление работоспособности имущества, восстановление или поддержание его первоначальных характеристик. К модернизации относится совокупность работ по усовершенствованию объекта основных средств, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта, осуществляемая путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными (письмо Минфина России от 05.02.2010 № 02-05-10/383 (применяется в части, не противоречащей Указаниям № 180н)).

Термин «модернизация» предполагает замену узлов, причем они должны быть исправны. Если заменяется неисправный узел, то такие работы являются не модернизацией, а ремонтом. В описанной ситуации приобретаются ворота более высокого технического уровня (автоматические) на замену их исправных аналогов. Следовательно, оснований для применения подстатьи 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ нет. Оплату следует производить по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.